Responsable administratif polyvalent (h/f)

Offre n° O074261020000012
Publiée le 20/10/2026

Synthèse de l'offre

Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
PLACE DE L'EGLISE, Alex (Haute-Savoie (74))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
7 mois

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui (Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
rémunération statutaire
Descriptif de l'emploi
REMPLACEMENT CONGE MATERNITE AGENT ACCUEIL MAIRIE
Missions / conditions d'exercice
-Accueil du public et secrétariat général :
 Accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique)
 Gérer les formalités administratives courantes tâches de secrétariat / correspondance administrative
 Orienter les demandes d’aides sociales vers le CCAS
 Gestion du planning de réservation et gestion des locations des salles communales (salle des fêtes et salle de sports)
 Gestion des appartements loués par la commune avec la société chargée de la gestion locative
 Traiter les demandes relatives à l’état civil
 Mise à jour du site internet de la commune

Gestion financière :
 Contrôler les factures réceptionnées et les pièces justificatives
 Traiter les titres de recettes dans les délais avec pièces justificatives nécessaires
 Vérifier les imputations comptables
 Réaliser les liquidations dans les délais réglementaires impartis, sections fonctionnement et investissement
 Transmettre l’ensemble des pièces dématérialisées au comptable de la collectivité
 Gérer les quittancements des loyers mensuels
Profils recherchés
- Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales
 Connaître les instances et les processus de décision des collectivités territoriales
 Respecter les procédures administratives
 Connaître la comptabilité publique
 Maîtrise des règles et procédures budgétaires
 Maîtriser les techniques rédactionnelles
 Maîtrise des outils informatiques, des logiciels métiers
 Sens du travail en équipe
 Rigueur, discrétion, sociabilité
 Obligation de réserve et de confidentialité

Contact et modalités de candidature

Contact
0450028353 / 0603046029
Informations complémentaires
lettre de motivation et CV par mail à comptabilite@alex-village.com et mairie74@alex-village.com

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.