Responsable administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O074261020000012
Publiée le 20/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
PLACE DE L'EGLISE, Alex (Haute-Savoie (74))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
7 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
rémunération statutaire
Descriptif de l'emploi
REMPLACEMENT CONGE MATERNITE AGENT ACCUEIL MAIRIE
Missions / conditions d'exercice
-Accueil du public et secrétariat général :
Accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique)
Gérer les formalités administratives courantes tâches de secrétariat / correspondance administrative
Orienter les demandes d’aides sociales vers le CCAS
Gestion du planning de réservation et gestion des locations des salles communales (salle des fêtes et salle de sports)
Gestion des appartements loués par la commune avec la société chargée de la gestion locative
Traiter les demandes relatives à l’état civil
Mise à jour du site internet de la commune
Gestion financière :
Contrôler les factures réceptionnées et les pièces justificatives
Traiter les titres de recettes dans les délais avec pièces justificatives nécessaires
Vérifier les imputations comptables
Réaliser les liquidations dans les délais réglementaires impartis, sections fonctionnement et investissement
Transmettre l’ensemble des pièces dématérialisées au comptable de la collectivité
Gérer les quittancements des loyers mensuels
Accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique)
Gérer les formalités administratives courantes tâches de secrétariat / correspondance administrative
Orienter les demandes d’aides sociales vers le CCAS
Gestion du planning de réservation et gestion des locations des salles communales (salle des fêtes et salle de sports)
Gestion des appartements loués par la commune avec la société chargée de la gestion locative
Traiter les demandes relatives à l’état civil
Mise à jour du site internet de la commune
Gestion financière :
Contrôler les factures réceptionnées et les pièces justificatives
Traiter les titres de recettes dans les délais avec pièces justificatives nécessaires
Vérifier les imputations comptables
Réaliser les liquidations dans les délais réglementaires impartis, sections fonctionnement et investissement
Transmettre l’ensemble des pièces dématérialisées au comptable de la collectivité
Gérer les quittancements des loyers mensuels
Profils recherchés
- Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales
Connaître les instances et les processus de décision des collectivités territoriales
Respecter les procédures administratives
Connaître la comptabilité publique
Maîtrise des règles et procédures budgétaires
Maîtriser les techniques rédactionnelles
Maîtrise des outils informatiques, des logiciels métiers
Sens du travail en équipe
Rigueur, discrétion, sociabilité
Obligation de réserve et de confidentialité
Connaître les instances et les processus de décision des collectivités territoriales
Respecter les procédures administratives
Connaître la comptabilité publique
Maîtrise des règles et procédures budgétaires
Maîtriser les techniques rédactionnelles
Maîtrise des outils informatiques, des logiciels métiers
Sens du travail en équipe
Rigueur, discrétion, sociabilité
Obligation de réserve et de confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0450028353 / 0603046029
Informations complémentaires
lettre de motivation et CV par mail à comptabilite@alex-village.com et mairie74@alex-village.com
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
