Un(e) chargé(e) du service à la population et de l’urbanisme (h/f)
Offre n° O074261103001370
Publiée le 03/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Saint-Jeoire-en-Faucigny, commune de 3 500 habitants située en Haute-Savoie entre le Môle et le Massif des Brasses, offre un cadre de vie agréable entre nature, dynamisme local et proximité des grands axes. Son environnement privilégié permet de profiter d’activités de plein air tout au long de l’année, dans un territoire à la fois authentique et attractif.
La collectivité rassemble une vingtaine d’agents investis au quotidien au service des habitants. Structure à taille humaine, elle favorise la polyvalence, la proximité entre les équipes et l’implication de chacun dans les projets communaux et la qualité du service public.
La collectivité rassemble une vingtaine d’agents investis au quotidien au service des habitants. Structure à taille humaine, elle favorise la polyvalence, la proximité entre les équipes et l’implication de chacun dans les projets communaux et la qualité du service public.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
156 rue du faucigny - BP 18, Saint-Jeoire (Haute-Savoie (74))
Poste à pourvoir le
02/02/2027
Date limite de candidature
31/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Urbanisme, aménagement et action foncière >
Droit des sols et information géographique
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d’année + participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance + cycle de travail de 37h30 par semaine donnant droit à 15 jours d’ARTT par an + adhésion au comité national des œuvres sociales (CNAS)
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l’autorité du Responsable des affaires générales, vous assurez l’accueil de la mairie et son secrétariat. Vous intégrez une équipe administrative polyvalente de 5 agents et travaillez en lien étroit avec les élus, notamment l’Adjointe à l’urbanisme, ainsi qu’avec les services de l’intercommunalité.
Premier visage de la mairie pour les habitants, vous êtes un relais essentiel entre la population, les élus et les services. Vous contribuez directement à la continuité et à la qualité du service public de proximité.
Premier visage de la mairie pour les habitants, vous êtes un relais essentiel entre la population, les élus et les services. Vous contribuez directement à la continuité et à la qualité du service public de proximité.
Missions / conditions d'exercice
1. Accueil et information du public (en binôme)
- Accueillir, renseigner et orienter le public à l’accueil physique, au téléphone et par mail
- Identifier les demandes et les traiter ou les transmettre au service compétent
- Délivrer les formulaires et informations sur les démarches administratives
- Gérer les situations délicates avec tact et sens du service
2. État civil (en appui)
- Assurer la continuité de l’état civil en l’absence de la chargée de l’état civil et des manifestations
- Recevoir les déclarations (naissance, reconnaissance, décès…), établir et délivrer les actes
- Traiter les formalités courantes (mentions, demandes d’actes, dossiers divers)
3. Urbanisme
- Accueillir et informer les pétitionnaires sur les règles et démarches d’urbanisme
- Réceptionner, enregistrer et suivre les autorisations d’urbanisme (permis de construire, déclarations préalables, certificats d’urbanisme…)
- Assurer l’interface avec le service instructeur de l’intercommunalité et l’Adjointe à l’urbanisme
- Préparer les courriers, arrêtés et décisions liés aux dossiers
4. Arrêtés et actes administratifs
- Rédiger les arrêtés du Maire (voirie, circulation, police, urbanisme…)
- Assurer leur suivi (signature, publication, transmission et archivage)
5. Secrétariat général
- Gérer le courrier entrant et sortant (enregistrement, diffusion, suivi)
- Tenir l’agenda des élus et organiser les rendez-vous
- Assister le Responsable des affaires générales (préparation du conseil municipal, rédaction de courriers, notes et comptes rendus)
6. Restauration scolaire
- Gérer les inscriptions à la cantine scolaire et les relations avec les familles
- Établir la facturation et assurer le suivi des paiements
- Suivre les effectifs et les transmettre au prestataire et aux équipes
7. Continuité du service public
- Participer à toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement des services administratifs
- Elections, recensement, etc.
Conditions d'exercice :
- 5 jours, du lundi au vendredi - de 08h00 à 12h00 et de 13h30 à 17h00,
- 1 permanence de l'accueil de la mairie, 1 samedi sur 4, de 09h00 à 12h00, hors vacances scolaires,
- poste à pourvoir le 2 février 2027.
- Accueillir, renseigner et orienter le public à l’accueil physique, au téléphone et par mail
- Identifier les demandes et les traiter ou les transmettre au service compétent
- Délivrer les formulaires et informations sur les démarches administratives
- Gérer les situations délicates avec tact et sens du service
2. État civil (en appui)
- Assurer la continuité de l’état civil en l’absence de la chargée de l’état civil et des manifestations
- Recevoir les déclarations (naissance, reconnaissance, décès…), établir et délivrer les actes
- Traiter les formalités courantes (mentions, demandes d’actes, dossiers divers)
3. Urbanisme
- Accueillir et informer les pétitionnaires sur les règles et démarches d’urbanisme
- Réceptionner, enregistrer et suivre les autorisations d’urbanisme (permis de construire, déclarations préalables, certificats d’urbanisme…)
- Assurer l’interface avec le service instructeur de l’intercommunalité et l’Adjointe à l’urbanisme
- Préparer les courriers, arrêtés et décisions liés aux dossiers
4. Arrêtés et actes administratifs
- Rédiger les arrêtés du Maire (voirie, circulation, police, urbanisme…)
- Assurer leur suivi (signature, publication, transmission et archivage)
5. Secrétariat général
- Gérer le courrier entrant et sortant (enregistrement, diffusion, suivi)
- Tenir l’agenda des élus et organiser les rendez-vous
- Assister le Responsable des affaires générales (préparation du conseil municipal, rédaction de courriers, notes et comptes rendus)
6. Restauration scolaire
- Gérer les inscriptions à la cantine scolaire et les relations avec les familles
- Établir la facturation et assurer le suivi des paiements
- Suivre les effectifs et les transmettre au prestataire et aux équipes
7. Continuité du service public
- Participer à toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement des services administratifs
- Elections, recensement, etc.
Conditions d'exercice :
- 5 jours, du lundi au vendredi - de 08h00 à 12h00 et de 13h30 à 17h00,
- 1 permanence de l'accueil de la mairie, 1 samedi sur 4, de 09h00 à 12h00, hors vacances scolaires,
- poste à pourvoir le 2 février 2027.
Profils recherchés
Expérience et connaissances
- Une première expérience sur un poste similaire est exigée
- Connaissance du fonctionnement et de l’organisation des collectivités territoriales
- Notions en urbanisme
- Maîtrise des outils bureautiques
Savoir-faire
- Excellente orthographe et aisance rédactionnelle
- Capacité d’adaptation et sens de la priorisation des tâches
- Rigueur et méthode dans le suivi des dossiers
Savoir-être
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Sens du service public et qualités relationnelles
- Goût du travail en équipe
- Esprit d’initiative et force de proposition
- Une première expérience sur un poste similaire est exigée
- Connaissance du fonctionnement et de l’organisation des collectivités territoriales
- Notions en urbanisme
- Maîtrise des outils bureautiques
Savoir-faire
- Excellente orthographe et aisance rédactionnelle
- Capacité d’adaptation et sens de la priorisation des tâches
- Rigueur et méthode dans le suivi des dossiers
Savoir-être
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Sens du service public et qualités relationnelles
- Goût du travail en équipe
- Esprit d’initiative et force de proposition
Contact et modalités de candidature
Contact
04 50 35 80 05
Informations complémentaires
Rejoignez-nous !
Pour candidater, merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation à l'attention de Madame le Maire) par mail à ressources-humaines@saint-jeoire.fr ou par courrier à :
A l'attention de Madame le Maire
Hôtel de Ville de Saint-Jeoire
156, rue du Faucigny – B.P. 18
74490 SAINT-JEOIRE
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter le responsable des affaires générales par mail à administration@saint-jeoire.fr ou par téléphone au 04.50.35.80.05.
Envie de vous investir au service d’une collectivité à taille humaine ? Adressez-nous votre candidature dès maintenant !
Pour candidater, merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation à l'attention de Madame le Maire) par mail à ressources-humaines@saint-jeoire.fr ou par courrier à :
A l'attention de Madame le Maire
Hôtel de Ville de Saint-Jeoire
156, rue du Faucigny – B.P. 18
74490 SAINT-JEOIRE
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter le responsable des affaires générales par mail à administration@saint-jeoire.fr ou par téléphone au 04.50.35.80.05.
Envie de vous investir au service d’une collectivité à taille humaine ? Adressez-nous votre candidature dès maintenant !
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.