ASSISTANT ADMINISTRATIF ET RÉGISSEUR H/F
Offre n° O074261112000782
Publiée le 12/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Avec près de 95 000 habitants, Annemasse Agglo est la deuxième agglomération de Haute-Savoie.
Véritable acteur du service public, notre communauté d’agglomération intervient dans de nombreux domaines et s'intègre pleinement dans le bassin de vie transfrontalier du Grand Genève, territoire dynamique de près d’un million d’habitants.
Pour porter et mettre en œuvre les nombreux projets d’Annemasse Agglo, ce sont plus de 600 agents qui sont au quotidien au service des usagers.
Véritable acteur du service public, notre communauté d’agglomération intervient dans de nombreux domaines et s'intègre pleinement dans le bassin de vie transfrontalier du Grand Genève, territoire dynamique de près d’un million d’habitants.
Pour porter et mettre en œuvre les nombreux projets d’Annemasse Agglo, ce sont plus de 600 agents qui sont au quotidien au service des usagers.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Avenue de l'Europe - Vétraz-Monthoux, Annemasse (Haute-Savoie (74))
Poste à pourvoir le
04/01/2027
Date limite de candidature
30/11/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
4 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le conservatoire de musique à rayonnement intercommunal est un service public d'Annemasse Agglo présent sur 7 sites (Annemasse, Bonne, Cranves-Sales, Gaillard, Machilly, Vétraz-Monthoux, Ville-La-Grand). Il se compose d'une équipe de près de 60 professeurs et une équipe de direction et administrative de de 12 personnes. Créé en 2021, il propose un apprentissage instrumental, vocal et théâtral par cursus adapté à chacun et s'adresse à toutes personnes, enfants et adultes. Cet apprentissage peut s'effectuer dans le cadre d'un enseignement spécialisé organisé en cursus et en cycle, et dans le cadre de pratiques collectives.(musique classique, jazz, musiques actuelles).
Missions / conditions d'exercice
1. Gestion de la régie de recettes
- Facturation et encaissement : Assurer la facturation et l'encaissement des cotisations du conservatoire, ainsi que la gestion dématérialisée du compte DFT.
- Suivi financier : Verser et justifier les sommes encaissées auprès du comptable public, et gérer les impayés.
- Tenue des documents réglementaires : Maintenir à jour les documents nécessaires au suivi de la régie (tableau de bord, justificatifs de paiement, etc.).
- Gestion des échanges : Piloter la boîte mail dédiée à la régie et répondre aux demandes des usagers.
- Billetterie : Organiser la billetterie pour la saison culturelle (jusqu'à 15 dates annuelles, en semaine ou le week-end selon la programmation).
- Déplacements : Assurer les déplacements nécessaires auprès de la trésorerie publique et de la poste.
2. Gestion administrative
- Accueil : Assurer l'accueil physique et téléphonique des élèves, des parents et de l'équipe professorale.
- Renseignements : Répondre aux demandes d'informations de premier niveau liées à la scolarité.
- Inscriptions : Enregistrer les inscriptions et réinscriptions des élèves.
- Événements :Participer à l'organisation des journées portes ouvertes, de la fête de la musique et des concerts de fin d'année.
- Contribuer à au moins deux événements de la saison culturelle du conservatoire, en plus de la gestion de la billetterie.
- Référente Pass Culture : Assurer le rôle de référente pour le dispositif Pass Culture.
- Soutien opérationnel : Apporter un renfort en cas de surcharge de travail pour les missions générales de l'équipe administrative.
Rejoindre Annemasse Agglo, c'est profiter de conditions de travail de qualité dans un environnement professionnel stimulant.
En tant qu'agent d'Annemasse Agglo, vous profitez de nombreuses prestations sociales (sous conditions d'ancienneté et selon le type de contrat) :
- des titres restaurant
- une participation à la protection sociale complémentaire (mutuelle et/ou prévoyance)
- un remboursement de votre abonnement de transport en commun pour vos trajets domicile-travail à hauteur de 75 %
- un forfait mobilité durable si vous utilisez un mode de transport alternatif.
Pour vos activités de loisirs, vous apprécierez également :
- les nombreuses prestations sociales du Comité National d'Action Sociale (www.cnas.fr)
- les activités et manifestations organisées par l'Amicale du personnel
- les ateliers bien-être (culture et sport) proposés gratuitement aux agents et réalisés dans nos établissements.
- Facturation et encaissement : Assurer la facturation et l'encaissement des cotisations du conservatoire, ainsi que la gestion dématérialisée du compte DFT.
- Suivi financier : Verser et justifier les sommes encaissées auprès du comptable public, et gérer les impayés.
- Tenue des documents réglementaires : Maintenir à jour les documents nécessaires au suivi de la régie (tableau de bord, justificatifs de paiement, etc.).
- Gestion des échanges : Piloter la boîte mail dédiée à la régie et répondre aux demandes des usagers.
- Billetterie : Organiser la billetterie pour la saison culturelle (jusqu'à 15 dates annuelles, en semaine ou le week-end selon la programmation).
- Déplacements : Assurer les déplacements nécessaires auprès de la trésorerie publique et de la poste.
2. Gestion administrative
- Accueil : Assurer l'accueil physique et téléphonique des élèves, des parents et de l'équipe professorale.
- Renseignements : Répondre aux demandes d'informations de premier niveau liées à la scolarité.
- Inscriptions : Enregistrer les inscriptions et réinscriptions des élèves.
- Événements :Participer à l'organisation des journées portes ouvertes, de la fête de la musique et des concerts de fin d'année.
- Contribuer à au moins deux événements de la saison culturelle du conservatoire, en plus de la gestion de la billetterie.
- Référente Pass Culture : Assurer le rôle de référente pour le dispositif Pass Culture.
- Soutien opérationnel : Apporter un renfort en cas de surcharge de travail pour les missions générales de l'équipe administrative.
Rejoindre Annemasse Agglo, c'est profiter de conditions de travail de qualité dans un environnement professionnel stimulant.
En tant qu'agent d'Annemasse Agglo, vous profitez de nombreuses prestations sociales (sous conditions d'ancienneté et selon le type de contrat) :
- des titres restaurant
- une participation à la protection sociale complémentaire (mutuelle et/ou prévoyance)
- un remboursement de votre abonnement de transport en commun pour vos trajets domicile-travail à hauteur de 75 %
- un forfait mobilité durable si vous utilisez un mode de transport alternatif.
Pour vos activités de loisirs, vous apprécierez également :
- les nombreuses prestations sociales du Comité National d'Action Sociale (www.cnas.fr)
- les activités et manifestations organisées par l'Amicale du personnel
- les ateliers bien-être (culture et sport) proposés gratuitement aux agents et réalisés dans nos établissements.
Profils recherchés
Vous souhaitez exercer un métier porteur de sens au service de la collectivité et des habitants; vous êtes certainement la personne que nous recherchons
Compétences et savoir-être
- Connaissance du fonctionnement d'un conservatoire et de son vocabulaire est un plus
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
- Expérience en gestion administrative (accueil, inscriptions, suivi de dossiers).
- Capacité à organiser et suivre des procédures (facturation, encaissements, billetterie)
Savoir-être
- Relationnel : Aisance avec tous les publics (élèves, parents, professeurs).
- Rigueur : Sens de l'organisation et respect des règles de gestion.
- Autonomie : Capacité à travailler de manière indépendante et à rendre compte.
- Adaptabilité : Réactivité et gestion des situations variées (accueil, événements, etc.).
- Éthique : Discrétion et sens du service public.
Compétences et savoir-être
- Connaissance du fonctionnement d'un conservatoire et de son vocabulaire est un plus
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
- Expérience en gestion administrative (accueil, inscriptions, suivi de dossiers).
- Capacité à organiser et suivre des procédures (facturation, encaissements, billetterie)
Savoir-être
- Relationnel : Aisance avec tous les publics (élèves, parents, professeurs).
- Rigueur : Sens de l'organisation et respect des règles de gestion.
- Autonomie : Capacité à travailler de manière indépendante et à rendre compte.
- Adaptabilité : Réactivité et gestion des situations variées (accueil, événements, etc.).
- Éthique : Discrétion et sens du service public.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Si votre candidature est présélectionnée, vous serez convoqué.e en entretien de recrutement en présence de la responsable du service et du chef de pôle, pour parler de votre parcours, vos compétences et motivations.
Si vous êtes retenu.e à l'issue de l'entretien, vous recevrez une proposition d'embauche accompagnée d'une simulation de salaires, condition et avantages liés au poste.
Si votre candidature n'est pas retenue, vous serez tenu informé.e par mail ou pas téléphone.
Plus d'info : recrutement@annemasse-agglo.fr
Si vous êtes retenu.e à l'issue de l'entretien, vous recevrez une proposition d'embauche accompagnée d'une simulation de salaires, condition et avantages liés au poste.
Si votre candidature n'est pas retenue, vous serez tenu informé.e par mail ou pas téléphone.
Plus d'info : recrutement@annemasse-agglo.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.