Assistant pour le service Etudes de faisabilité et filières haute performance (h/f)
Offre n° O075240313001003
Publiée le 13/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Etablissement public local desservant 133 communes en eau potable, soit 4 millions d'habitants,
le Syndicat des Eaux d'Ile de France (SEDIF)
est le plus grand service public d'eau de France.
L'exploitation en gestion déléguée est pilotée par 135 agents du SEDIF.
Sa position stratégique au centre de Paris est un atout
avec plusieurs lignes de métro à proximité.
Rejoignez une collectivité dynamique, figurant parmi les premiers investisseurs locaux publics en Ile de France.
le Syndicat des Eaux d'Ile de France (SEDIF)
est le plus grand service public d'eau de France.
L'exploitation en gestion déléguée est pilotée par 135 agents du SEDIF.
Sa position stratégique au centre de Paris est un atout
avec plusieurs lignes de métro à proximité.
Rejoignez une collectivité dynamique, figurant parmi les premiers investisseurs locaux publics en Ile de France.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
PARIS
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
12/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du Chef du Service Etudes de faisabilité et filières haute performance, vous assurez l’assistanat administratif de l’ensemble des cadres (7 ingénieurs) et participez à l’organisation pratique de la vie du service.
Missions / conditions d'exercice
• Vous assurez le secrétariat courant du service : suivi et mise en forme des courriers et dossiers, règles de présentation, orthographe.
• Vous gérez les courriers du service et veillez à leur mise en signature (parapheur électronique/parapheur papier) auprès des Elus et du Directeur Général des Services Techniques.
• Vous organisez les réunions de service.
• Vous contribuez à la mise à jour des tableaux de bord du service sous Excel.
• Vous gérez le classement (numérique et papier) et l’archivage homogène des courriers et dossiers opérationnels.
• Vous suivez les commandes de fournitures.
Afin d’assurer la continuité de service, vous prenez en charge, à tour de rôle, le relais de vos trois autres collègues, assistants de la Direction Etudes et Travaux, sur les tâches essentielles de leurs fonctions.
En retour, vos collègues assistants prennent votre relais lors de vos absences.
• Vous gérez les courriers du service et veillez à leur mise en signature (parapheur électronique/parapheur papier) auprès des Elus et du Directeur Général des Services Techniques.
• Vous organisez les réunions de service.
• Vous contribuez à la mise à jour des tableaux de bord du service sous Excel.
• Vous gérez le classement (numérique et papier) et l’archivage homogène des courriers et dossiers opérationnels.
• Vous suivez les commandes de fournitures.
Afin d’assurer la continuité de service, vous prenez en charge, à tour de rôle, le relais de vos trois autres collègues, assistants de la Direction Etudes et Travaux, sur les tâches essentielles de leurs fonctions.
En retour, vos collègues assistants prennent votre relais lors de vos absences.
Profils recherchés
Vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles et une maîtrise parfaite de l’orthographe.
Vos qualités relationnelles sont reconnues. Vous savez travailler en équipe, organiser votre travail avec autonomie et établir les priorités en fonction des consignes données.
Vous faites preuve de rigueur, de prise d’initiative et de discrétion dans le traitement des données.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office).
Une expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire serait appréciée.
Vos qualités relationnelles sont reconnues. Vous savez travailler en équipe, organiser votre travail avec autonomie et établir les priorités en fonction des consignes données.
Vous faites preuve de rigueur, de prise d’initiative et de discrétion dans le traitement des données.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office).
Une expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire serait appréciée.
Contact
Contact
0153454242
Informations complémentaires
Veuillez adresser CV et lettre de motivation, à :
Monsieur le Président
14, rue Saint Benoît
75006 PARIS
Par courriel, en suivant le lien figurant sur l'offre d'emploi
Participation financière mutuelle santé et prévoyance + prestations sociales via le CNAS
Charte du télétravail
Recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou CDD 3 ans (renouvelable) pour les contractuels.
Monsieur le Président
14, rue Saint Benoît
75006 PARIS
Par courriel, en suivant le lien figurant sur l'offre d'emploi
Participation financière mutuelle santé et prévoyance + prestations sociales via le CNAS
Charte du télétravail
Recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou CDD 3 ans (renouvelable) pour les contractuels.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.