Gestionnaire des moyens informatiques et de l'archivage F/H

Offre n° O075240401379014
Publiée le 05/04/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
Ville de Paris
2 rue Lobau
75196 PARIS RP
Lieu de travail
PARIS
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
30/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La direction des finances et des achats (DFA) assure la préparation du budget de la Ville de Paris et le suivi de son exécution. Elle met en oeuvre la politique achat de la Ville. Elle a également un rôle d'expertise, de soutien opérationnel et de contrôle des partenaires directs de la collectivité parisienne, ainsi qu'une gestion économique du patrimoine de la capitale par le suivi des contrats de concessions ou d'exploitation du domaine public.
La sous-direction des offres de services et des ressources (SDOSR) regroupe les services d'appui chargés du pilotage des ressources humaines, de la prévention des risques professionnels et de la communication et met à disposition de l'ensemble de la DFA les moyens matériels, logistiques et informatiques pour fonctionner. La SDOSR est également prestataire de service pour les directions de la Ville en matière de gestion budgétaire et comptable déléguée et de recherche de financements extérieurs. 
Missions / conditions d'exercice
Vous serez l'interlocuteur interlocutrice de la direction des systèmes d'information et du numérique (DSIN) pour la politique de gestion des équipements informatiques de proximité : validation des tickets, interface avec l'agence informatique de proximité (AIP), suivi des demandes. 
À cet effet, vous assurerez, avec l'appui du gestionnaire AIP de la direction, le suivi des demandes des agentes agents et accompagnerez la prise en compte ou non de leurs demandes en application des règles de gestion et d'utilisation du parc informatique et téléphonique de la Ville. Vous serez la le garant garante du bon fonctionnement des moyens informatiques dans les espaces communs de la direction (réunions, espaces collaboratifs). Vous représenterez la DFA aux réunions mensuelles de régulation avec la cheffe d'agence AIP.
Vous assurerez également le recensement annuel des besoins informatiques et téléphoniques de la DFA. À ce titre, vous assisterez, avec l'appui de l'assistant assistante en lien avec la cheffe de mission, aux réunions préparatoires à l'élaboration et à la mise à jour de la convention de services entre la DSIN et la DFA.
Vous serez également responsable de la politique d'archivage de la direction. Vous animerez le réseau des référentes référents archivage dans chaque service et serez l'interlocuteur interlocutrice direct directe des services et de la direction de l'immobilier de la logistique et des transports (DILT) dans la gestion des archives de la direction..
Vous engagerez, en tant que chef cheffe de projet, le projet de mise en place d'une gestion électronique des documents (GED) pour la direction.

La Ville de Paris accompagnent ses agentes agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Rejoindre la DFA c'est : 
- être acteur actrice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution et d'actions de formation variées;
- des conditions de travail adaptées (télétravail, régime de RTT) et un réseau de référent référente qualité de vie au travail dynamique;
- bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à une flotte de vélo électrique, accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux, restaurant administratif, salle de sport et conciergerie sur site...);
- bénéficier d'un positionnement transversal au sein d'une direction au coeur des enjeux stratégiques d'une collectivité innovante.

La DFA est ouverte à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap.

Votre rémunération à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :
-          Débutant (ou junior) : 1900?
-          Confirmé : 2250?
Des compléments seront possibles en fonction des missions
Profils recherchés
- Sens du service
- Aptitude à intégrer une équipe
- Très bonnes qualités relationnelles
- Maîtrise des logiciels bureautiques
- Connaissance des outils de suivi de la direction des systèmes d'information et du numérique (DSIN) SATIS. 

 

Contact

Informations complémentaires
Nicole DELLONG, sous directrice des offres de services et des ressources (nicole.dellong@paris.fr)
Vous postulez directement sur ce site, mais ce contact peut être sollicité en cas de questions particulières sur l?emploi proposé.

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.