Adjoint Adjointe de gestion de la cellule administrative Régie F/H
Offre n° O075240401379100
Publiée le 09/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
PARIS
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
31/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La Direction de l'Immobilier, de la Logistique et des Transports, qui compte près de 1300 agents, contribue au bon fonctionnement des services des directions de la Ville. Avec ses nombreuses missions, elle fournit un environnement de travail de qualité orienté vers les critères de bien-être au travail et conforme aux règles d'hygiène et de sécurité. Elle met à disposition des locaux adaptés aux besoins fonctionnels, ainsi que des prestations immobilières et logistiques évolutives.
La sous-direction des Prestations Occupants (SDPO) est une unité opérationnelle garante de la qualité des services quotidiens déployés dans les implantations immobilières : nettoyer les locaux, organiser les processus de gestion du courrier, mettre en place les services d'immeubles utiles à la qualité de vie au travail, assurer la prévention et la sécurité incendie des bâtiments, accueillir et informer les occupants des locaux.
Au sein de la SDPO, le Bureau du Nettoyage des Locaux (BNL) définit et met en oeuvre la politique en matière de nettoyage des locaux de la ville de Paris. Le BNL s'assure en particulier de la bonne exécution des prestations de nettoyage sur marché
Le pôle Régie, composée d'un Attaché des Administrations parisiennes, de deux Secrétaires administratifs et de deux Adjoints administratifs, gère l'ensemble des agents de nettoyage en régie et les 28 inspecteurs de secteurs chargés du contrôle des prestations de nettoyage des sites.
La sous-direction des Prestations Occupants (SDPO) est une unité opérationnelle garante de la qualité des services quotidiens déployés dans les implantations immobilières : nettoyer les locaux, organiser les processus de gestion du courrier, mettre en place les services d'immeubles utiles à la qualité de vie au travail, assurer la prévention et la sécurité incendie des bâtiments, accueillir et informer les occupants des locaux.
Au sein de la SDPO, le Bureau du Nettoyage des Locaux (BNL) définit et met en oeuvre la politique en matière de nettoyage des locaux de la ville de Paris. Le BNL s'assure en particulier de la bonne exécution des prestations de nettoyage sur marché
Le pôle Régie, composée d'un Attaché des Administrations parisiennes, de deux Secrétaires administratifs et de deux Adjoints administratifs, gère l'ensemble des agents de nettoyage en régie et les 28 inspecteurs de secteurs chargés du contrôle des prestations de nettoyage des sites.
Missions / conditions d'exercice
Vous aurez un rôle d'interface actif avec les secteurs déconcentrés du Bureau du Nettoyage des Locaux et divers services avec lesquels vous serez est amené à co-agir régulièrement
Vos missions :
la mise à jour des effectifs du Bureau, à l'aide des outils de suivi et de reporting mis à disposition,
la participation active aux opérations de recrutement appelées à gagner en intensité en 2024 (recrutements sans conditions de diplômes, JOP 2024, Paris plages) : accueil de candidats, constitution de dossiers de recrutement, de manière plus générale coopération active avec lle Bureau des Ressources Humaines
la gestion des congés et absences des personnels de nettoyage, en lien avec les encadrants de terrain et les services centraux,
la gestion des astreintes de Direction, à laquelle prennent part chaque semaines plusieurs adjoints de nettoyage et des Inspecteurs de secteur par roulement,
La Ville de Paris compense le handicap de ses agents par des aménagements raisonnables et vous accompagne à toutes les étapes de votre carrière
Lieu d'exercice des fonctions : 207 rue de BERCY 75012 PARIS Accès : Gare de Lyon
Possibilité de télétravail (1 jour par semaine)
Horaires variables avec possibilité de générer des JRTT
Participation aux mutuelles santé et prévoyance
Remboursement partiel des transports domicile-travail
Accès aux offres proposées par l'AGOSPAP (loisirs, services, vacances...) aux agents de la Ville.
Votre rémunération en qualité de titulaire à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :
· Débutant (ou junior) : 1676 ?
· Confirmé : 1860 ?
Des compléments seront possibles en fonction des missions
Vos missions :
la mise à jour des effectifs du Bureau, à l'aide des outils de suivi et de reporting mis à disposition,
la participation active aux opérations de recrutement appelées à gagner en intensité en 2024 (recrutements sans conditions de diplômes, JOP 2024, Paris plages) : accueil de candidats, constitution de dossiers de recrutement, de manière plus générale coopération active avec lle Bureau des Ressources Humaines
la gestion des congés et absences des personnels de nettoyage, en lien avec les encadrants de terrain et les services centraux,
la gestion des astreintes de Direction, à laquelle prennent part chaque semaines plusieurs adjoints de nettoyage et des Inspecteurs de secteur par roulement,
La Ville de Paris compense le handicap de ses agents par des aménagements raisonnables et vous accompagne à toutes les étapes de votre carrière
Lieu d'exercice des fonctions : 207 rue de BERCY 75012 PARIS Accès : Gare de Lyon
Possibilité de télétravail (1 jour par semaine)
Horaires variables avec possibilité de générer des JRTT
Participation aux mutuelles santé et prévoyance
Remboursement partiel des transports domicile-travail
Accès aux offres proposées par l'AGOSPAP (loisirs, services, vacances...) aux agents de la Ville.
Votre rémunération en qualité de titulaire à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :
· Débutant (ou junior) : 1676 ?
· Confirmé : 1860 ?
Des compléments seront possibles en fonction des missions
Profils recherchés
Vous aimez travailler en équipe
Vous disposez de connaissances dans le domaine des ressources humaines et vous maitrisez les outils numériques
Vous avez le sens de l'organisation et des priorités
ce poste est pour vous!
L'entretien sera assuré par M. Alain BILGER, chef du Bureau du Nettoyage des Locaux
Vous êtes en situation de handicap et vous avez besoin d'un aménagement pour participer à l'entretien de recrutement (ex.interprète en langue des signes françaises), contactez drhhandicap@paris.fr
Vous disposez de connaissances dans le domaine des ressources humaines et vous maitrisez les outils numériques
Vous avez le sens de l'organisation et des priorités
ce poste est pour vous!
L'entretien sera assuré par M. Alain BILGER, chef du Bureau du Nettoyage des Locaux
Vous êtes en situation de handicap et vous avez besoin d'un aménagement pour participer à l'entretien de recrutement (ex.interprète en langue des signes françaises), contactez drhhandicap@paris.fr
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Vous pouvez prendre des renseignements auprès de M. Aline BILGER au 01 71 27 01 65 ou alain.bilger@paris.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.