Le titulaire du poste pilotera l'activité de la section composée de 4 agents (adjoints administratifs). 
Elle / il travaille en étroite collaboration avec la/le responsable de la Section commandes.

Les missions principales sont :
1. Suivi de la comptabilité 
Il convient d'assurer dans les règles de l'art la comptabilité d'engagement (émission des bons de commandes), la certification du service fait et de veiller au respect du délai global de paiement dans le contexte de la certification des comptes de la DFPE. 
Supervision et aide à la création des engagements comptables/juridiques et services faits 
Élaboration du suivi des factures - suivi hebdomadaire, mensuel 
Validation dans le parapheur électronique de tous les EJ de son équipe
Échanges réguliers avec la direction des finances et des achats (service de l'accompagnement financier délégué et service facturier) 
 
2. Exécution des dépenses courantes :
Suivi des loyers et charges (logements de fonction, parking, eau, subventions)
Assure l'interface avec les partenaires internes et externes (bailleurs, associations)
Suivi des dépenses de nettoyage (locaux, vitres)
Suivi de la maintenance de l'électroménager
Suivi de la gestion des crèches et de l'achat de place de crèches (en lien avec le service des partenariats)
 
3. Encadrement et animation quotidienne de l'équipe dédiée aux dépenses du périmètre
Formations internes avec des ateliers et élaboration de fiches procédures 
Tenue de réunions hebdomadaires avec les agents du pôle portant notamment sur les priorités de la semaine et les dossiers transverses 
Évaluations annuelles et suivi des formations des agents titulaires
Suivi des absences sur Chronotime 
 
L'exercice de ces missions se fera de manière progressive au rythme de l'acquisition des compétences et savoirs nécessaires par l'agent. Ce poste constitue une opportunité d'acquérir ou d'approfondir des compétences comptables et budgétaires, mais également managériales et juridiques par le prisme des marchés publics.
Le titulaire est un acteur central du processus de certification des comptes. Il est responsable de la bonne conduite des opérations de fin de gestion ainsi que du respect des délais de paiement.
Formation et / ou expérience professionnelle souhaitée(s) : Des formations à l'utilisation des applications pourront être dispensées, de même que des formations en management d'équipe.

La Ville de Paris et le CASVP compensent le handicap de leurs agents par des aménagements raisonnables et vous accompagnent à toutes les étapes de votre carrière


Votre rémunération à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :
-          Débutant (ou junior) : 1900?
-          Confirmé : 2250?
Des compléments seront possibles en fonction des missions

Qualités requises 
Capacités managériales
Rigueur
Qualités relationnelles
Connaissances professionnelles 
Comptabilité publique
Excel
Sequana / Web-achat / Decisionnel
Savoir-faire 
Travailler en équipe
Sens de la communication