Assistant administratif du Directeur du musée d'Art moderne (H/F)
Offre n° O075240501380937
Publiée le 06/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
75008 PARIS, Paris
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
31/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Paris Musées, établissement public administratif réunissant plus de 1 000 agents, regroupe les 12 musées et 2 sites patrimoniaux de la Ville de Paris. Premier réseau de musées en Europe, Paris Musées a pour missions la valorisation, la conservation et la diffusion des collections des musées municipaux. Les musées et sites de Paris Musées mettent en oeuvre une programmation ambitieuse d'expositions, accompagnée d'une offre culturelle et d'une médiation à destination de tous les publics.
*Les 12 musées et les 2 sites patrimoniaux sont la Maison de Balzac, le musée Bourdelle, le musée Carnavalet-Musée d'Histoire de la Ville de Paris, la Crypte archéologique de l'Ile de la Cité, les Catacombes de Paris, le musée Cernuschi, le musée Cognacq-Jay, le Palais Galliera, le musée d'Art moderne de Paris, le musée de la Libération de Paris - musée du Général Leclerc-musée Jean Moulin, le Petit Palais-musée des Beaux-Arts de la Ville de Paris, les maisons de Victor Hugo à Paris et à Guernesey, le musée de la Vie romantique et le musée Zadkine.
*Les 12 musées et les 2 sites patrimoniaux sont la Maison de Balzac, le musée Bourdelle, le musée Carnavalet-Musée d'Histoire de la Ville de Paris, la Crypte archéologique de l'Ile de la Cité, les Catacombes de Paris, le musée Cernuschi, le musée Cognacq-Jay, le Palais Galliera, le musée d'Art moderne de Paris, le musée de la Libération de Paris - musée du Général Leclerc-musée Jean Moulin, le Petit Palais-musée des Beaux-Arts de la Ville de Paris, les maisons de Victor Hugo à Paris et à Guernesey, le musée de la Vie romantique et le musée Zadkine.
Missions / conditions d'exercice
Finalité du poste :
Assister le Directeur du musée afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...). Organiser et coordonner les informations internes et externes liées au fonctionnement de la Direction du Musée.
Principales missions :
L'assistant(e) administratif (ve) est notamment chargé(e) des activités suivantes :
1. Secrétariat du Directeur :
- Gestion de l'agenda,
- Gestion des contacts,
- Organisation de réunions avec la conservation et les différents services du musée et de Paris Musées,
- Suivi du courrier,
- Rédaction de notes administratives et aide à la rédaction des textes scientifiques pour le Directeur
- Comptes rendus de réunions
- Filtrage téléphonique.
2. Organisation et suivi des activités de la Direction :
- Participation à la mise en place et au suivi des tableaux de bord et plannings,
- Organisation et coordination des informations internes et externes, parfois confidentielles,
- Traitement de l'information (collecter, classer et mettre à jour).
La Ville de Paris et Paris Musées accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.
Selon grilles
Assister le Directeur du musée afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...). Organiser et coordonner les informations internes et externes liées au fonctionnement de la Direction du Musée.
Principales missions :
L'assistant(e) administratif (ve) est notamment chargé(e) des activités suivantes :
1. Secrétariat du Directeur :
- Gestion de l'agenda,
- Gestion des contacts,
- Organisation de réunions avec la conservation et les différents services du musée et de Paris Musées,
- Suivi du courrier,
- Rédaction de notes administratives et aide à la rédaction des textes scientifiques pour le Directeur
- Comptes rendus de réunions
- Filtrage téléphonique.
2. Organisation et suivi des activités de la Direction :
- Participation à la mise en place et au suivi des tableaux de bord et plannings,
- Organisation et coordination des informations internes et externes, parfois confidentielles,
- Traitement de l'information (collecter, classer et mettre à jour).
La Ville de Paris et Paris Musées accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.
Selon grilles
Profils recherchés
Profil :
- Expérience d'assistanat de direction dans un environnement professionnel culturel
- Sens de l'organisation et rigueur
- Aisance relationnelle et goût pour le travail en équipe
- Réactivité et sens des responsabilités
- Polyvalence et autonomie
- Discrétion
Savoir faire :
- Excellente maîtrise de l'anglais écrit et parlé
- Maîtrise des fonctionnalités du Pack Office et d'Outlook
- Techniques de rédaction des comptes rendus
- Capacité à s'exprimer avec des interlocuteurs de niveaux variés
Connaissances :
- Connaissance du fonctionnement des services municipaux
- Intérêt pour le monde de la culture et des musées
- Expérience d'assistanat de direction dans un environnement professionnel culturel
- Sens de l'organisation et rigueur
- Aisance relationnelle et goût pour le travail en équipe
- Réactivité et sens des responsabilités
- Polyvalence et autonomie
- Discrétion
Savoir faire :
- Excellente maîtrise de l'anglais écrit et parlé
- Maîtrise des fonctionnalités du Pack Office et d'Outlook
- Techniques de rédaction des comptes rendus
- Capacité à s'exprimer avec des interlocuteurs de niveaux variés
Connaissances :
- Connaissance du fonctionnement des services municipaux
- Intérêt pour le monde de la culture et des musées
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Transmettre par mail le dossier de candidature (CV et lettre de motivation) par courrier électronique :
- à la direction des ressources humaines recrutement.musees@paris.fr
- au Musée d'art moderne de Paris
Email : laurie.szulc@paris.fr et MAM.RhAffairesGenerales@paris.fr
- à la direction des ressources humaines recrutement.musees@paris.fr
- au Musée d'art moderne de Paris
Email : laurie.szulc@paris.fr et MAM.RhAffairesGenerales@paris.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.