Assistant administratif - Projet PMHH (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O075240910001370
Publiée le 10/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Etablissement Public de Coopération Intercommunale, la Métropole du Grand Paris a été créée le 1er janvier 2016. Un projet métropolitain définit les orientations de sa politique conduite dans le cadre des compétences définies par les lois NOTRe et MAPTAM. Zone dense urbaine de 814 km², elle comprend 131 communes.
Elle se structure autour de 6 schémas directeurs : PCAEM, PMHH, PPBE, SCoT, SDEM, SMAN au service des 7,2 millions d'habitants métropolitains.
Elle se structure autour de 6 schémas directeurs : PCAEM, PMHH, PPBE, SCoT, SDEM, SMAN au service des 7,2 millions d'habitants métropolitains.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
154 Avenue de France, Paris
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rejoindre la Métropole du Grand Paris, c’est intégrer une administration de mission innovante, dynamique et agile pour participer à la mise en oeuvre de projets métropolitains majeurs au sein d’une collectivité en croissance à laquelle vous apportez votre contribution.
Créée le 1er janvier 2016, la Métropole du Grand Paris est une intercommunalité de 7,2 millions d’habitants qui regroupe 131 communes et 11 établissements publics territoriaux. Elle porte un projet métropolitain ambitieux, unique et nécessaire et déploie des actions d’envergure telles que la construction du Centre Aquatique Olympique dans le cadre des Jeux olympiques et paralympiques de Paris 2024. Son intervention, articulée autour de six schémas directeurs, est définie dans le cadre de l’exercice de ses cinq compétences : développement et aménagement économique, social et culturel ; protection et mise en valeur de l’environnement et du cadre de vie ; aménagement de l’espace métropolitain ; politique locale de l’habitat ; gestion des milieux aquatiques et prévention des inondations.
Créée le 1er janvier 2016, la Métropole du Grand Paris est une intercommunalité de 7,2 millions d’habitants qui regroupe 131 communes et 11 établissements publics territoriaux. Elle porte un projet métropolitain ambitieux, unique et nécessaire et déploie des actions d’envergure telles que la construction du Centre Aquatique Olympique dans le cadre des Jeux olympiques et paralympiques de Paris 2024. Son intervention, articulée autour de six schémas directeurs, est définie dans le cadre de l’exercice de ses cinq compétences : développement et aménagement économique, social et culturel ; protection et mise en valeur de l’environnement et du cadre de vie ; aménagement de l’espace métropolitain ; politique locale de l’habitat ; gestion des milieux aquatiques et prévention des inondations.
Missions / conditions d'exercice
La Direction de l'Habitat et du Logement recrute son/sa futur(e) Assistant(e) administratif(ve).
Directement rattaché(e) au Directeur, vos principales missions seront les suivantes :
- Suivi du courrier arrivée et départ : rédaction de courriers type, mise en forme et prise en compte des corrections, suivi des courriers et parapheurs dans le circuit de validation, tableau de bord de suivi…, Envois massifs de notifications, dossiers, chargement de clés USB… (400 envois) ;
- Constituer des dossiers de réunions et reprographie ;
- Mise à jour d’une base de contacts PMHH (envois techniques et politiques) en lien avec Eudonet ;
- Gestion et suivi des notifications du projet de PMHH aux PPA : mise en place d’un tableau de suivi, recueil des recommandés et ultérieurement réception des avis ;
- Suivi administratif de la préparation, du suivi et des conséquences de la concertation du PMHH ;
- Elaboration de tableaux Excel pour le suivi du PMHH, préparation de présentations et visuels pour les différentes réunions, liens avec l’AMO en charge de l’élaboration du PMHH et la Direction de la communication ;
- Appui à l’organisation de réunions de l’équipe -projet PMHH ainsi que toute autre réunion, participation aux réunions et rédaction des comptes rendus ;
- Assurer la mise en état des dossiers de réunions, rendez-vous en recueillant les éléments nécessaires ;
- Appui de la direction à l’organisation des commissions thématiques, réunions diverses ;
- Appuyer la direction dans l’instruction des aides de la Métropole à la rénovation énergétique des logements dans le cadre du programme France Rénov’. ;
- Appuyer la direction dans l’organisation de la Nuit de la Solidarité Métropolitaine.
Directement rattaché(e) au Directeur, vos principales missions seront les suivantes :
- Suivi du courrier arrivée et départ : rédaction de courriers type, mise en forme et prise en compte des corrections, suivi des courriers et parapheurs dans le circuit de validation, tableau de bord de suivi…, Envois massifs de notifications, dossiers, chargement de clés USB… (400 envois) ;
- Constituer des dossiers de réunions et reprographie ;
- Mise à jour d’une base de contacts PMHH (envois techniques et politiques) en lien avec Eudonet ;
- Gestion et suivi des notifications du projet de PMHH aux PPA : mise en place d’un tableau de suivi, recueil des recommandés et ultérieurement réception des avis ;
- Suivi administratif de la préparation, du suivi et des conséquences de la concertation du PMHH ;
- Elaboration de tableaux Excel pour le suivi du PMHH, préparation de présentations et visuels pour les différentes réunions, liens avec l’AMO en charge de l’élaboration du PMHH et la Direction de la communication ;
- Appui à l’organisation de réunions de l’équipe -projet PMHH ainsi que toute autre réunion, participation aux réunions et rédaction des comptes rendus ;
- Assurer la mise en état des dossiers de réunions, rendez-vous en recueillant les éléments nécessaires ;
- Appui de la direction à l’organisation des commissions thématiques, réunions diverses ;
- Appuyer la direction dans l’instruction des aides de la Métropole à la rénovation énergétique des logements dans le cadre du programme France Rénov’. ;
- Appuyer la direction dans l’organisation de la Nuit de la Solidarité Métropolitaine.
Profils recherchés
CONDITIONS D’ACCÈS AU POSTE
Niveau d’étude souhaité : bac à bac+3
Formation requise : assistanat de direction.
Années d’expérience (minimale) dans le poste visé ou équivalent : 3 ans
MODALITES DE RECRUTEMENT
Recrutement statutaire, à défaut contractuel
CONDITIONS DE TRAVAIL ET AVANTAGES
Temps de travail : 40h / semaine
Régime de congés : 25 jours de congés payés annuels et 2 jours de RTT/mois
Régime indemnitaire attractif + CIA sur objectifs individuels et collectifs
Nouveaux locaux agréables et très bien équipés
Restaurant inter entreprise au sein du bâtiment + accès au restaurant municipal de la ville de Paris
Participation aux frais de mutuelle
Forfait mobilité durable pour les agents se rendant sur leur lieu de travail en véhicule propre (vélo, trottinette, voiture électrique…)
CNAS
Niveau d’étude souhaité : bac à bac+3
Formation requise : assistanat de direction.
Années d’expérience (minimale) dans le poste visé ou équivalent : 3 ans
MODALITES DE RECRUTEMENT
Recrutement statutaire, à défaut contractuel
CONDITIONS DE TRAVAIL ET AVANTAGES
Temps de travail : 40h / semaine
Régime de congés : 25 jours de congés payés annuels et 2 jours de RTT/mois
Régime indemnitaire attractif + CIA sur objectifs individuels et collectifs
Nouveaux locaux agréables et très bien équipés
Restaurant inter entreprise au sein du bâtiment + accès au restaurant municipal de la ville de Paris
Participation aux frais de mutuelle
Forfait mobilité durable pour les agents se rendant sur leur lieu de travail en véhicule propre (vélo, trottinette, voiture électrique…)
CNAS
Contact et modalités de candidature
Contact
0183812509
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation sur le portail :
https://metropoledugrandparis.flatchr.io/fr/company/metropoledugrandparis
https://metropoledugrandparis.flatchr.io/fr/company/metropoledugrandparis
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.