Sous l’autorité du chef de pôle, le-la titulaire du poste devra assurer, en coordination avec les autres coordinateurs TA du département, les missions suivantes :

Missions de gestionnaire TA pour une partie de son temps de travail

· Assurer les relations avec les familles (instruction des demandes, réclamations,)

· Accueil physique et téléphonique

Référent applicatifs et procédures pour l’équipe TA :

· Référent PEGASE, ASTRE

· Référent GED

· Mise à jour des procédures et de la documentation

Missions budgétaires et comptables, marchés

· Suivi de l’exécution budgétaire (consommation des crédits, engagements, rejets…)

· Participation à la préparation des marchés (découpage en lots, reprise du personnel…)

· Suivi du marché (demande des documents, pénalités…)

Suivi de l’activité de l’équipe TA

· Suivi des indicateurs de la rentrée scolaire

· Elaboration et suivi de tableaux de bord de l’activité

· Elaboration et suivi de tableaux de bord de la qualité de service

Animation des partenaires extérieurs

· Préparation des réunions avec les associations

· Organisation des réunions avec les transporteurs

· Animation des partenariats avec les MDPH et DASEN

· Contrôles terrains (planification, compte rendu…)