Assistant relations institutionnelles et internationales
Offre n° O075250916001206
Publiée le 16/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Établissement public administratif relevant des collectivité territoriales, Île-de-France Mobilités imagine, organise et finance les transports publics pour tous les Franciliens.
Au cœur du réseau de transports francilien, Île-de-France Mobilités fédère tous les acteurs (voyageurs, élus, constructeurs, transporteurs, gestionnaires d'infrastructures...), investit et innove pour améliorer le service rendu aux voyageurs.
Île-de-France Mobilités c'est:
- Des projets d'envergure menés par des équipes d'experts passionnés
- Des missions à fort enjeux en matière de développement de territoires
- Une politique ambitieuse en matière de mobilités durables
- Une participation active à l'organisation des JO 2024
La diversité de nos 500 collaborateurs est une de nos forces, nous la favorisons à travers notre politique de recrutement.
Découvrez un environnement professionnel dynamique en plein essor et développez votre connaissance des métiers du transports.
Au cœur du réseau de transports francilien, Île-de-France Mobilités fédère tous les acteurs (voyageurs, élus, constructeurs, transporteurs, gestionnaires d'infrastructures...), investit et innove pour améliorer le service rendu aux voyageurs.
Île-de-France Mobilités c'est:
- Des projets d'envergure menés par des équipes d'experts passionnés
- Des missions à fort enjeux en matière de développement de territoires
- Une politique ambitieuse en matière de mobilités durables
- Une participation active à l'organisation des JO 2024
La diversité de nos 500 collaborateurs est une de nos forces, nous la favorisons à travers notre politique de recrutement.
Découvrez un environnement professionnel dynamique en plein essor et développez votre connaissance des métiers du transports.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
39 bis-41 rue de Châteaudun, Paris
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La direction du cabinet joue un rôle central de coordination et de soutien à l’ensemble de l’établissement dans ses relations avec les administrateurs et les partenaires institutionnels. Elle veille à la bonne représentation des intérêts de l’établissement en tenant compte des enjeux locaux, régionaux, nationaux et supranationaux.
Au sein de la direction du cabinet, le pôle Relations Institutionnelles et Internationales a pour principales missions :
o Développer des relations régulières avec des partenaires externes, y compris les opérateurs de transport pour faciliter les échanges avec les autres services et renforcer le positionnement de l’établissement
o Assurer la coordination des événements institutionnels, comme les inaugurations et veiller à la bonne représentation d’Île-de-France Mobilités
o Veiller au respect des exigences protocolaires, en lien avec les différents intervenants
o Gérer les relations internationales (organiser l’accueil de délégations étrangères, organiser les représentations pour les évènements internationaux et aux seins des organismes dont Île-de-France Mobilités est membre…) dans un objectif de partage d’expérience et valorisation de l’établissement
o Assurer la défense des intérêts d’Île-de-France Mobilités auprès des instances européennes ;o Assurer le suivi des affaires parlementaires
Au sein de la direction du cabinet, le pôle Relations Institutionnelles et Internationales a pour principales missions :
o Développer des relations régulières avec des partenaires externes, y compris les opérateurs de transport pour faciliter les échanges avec les autres services et renforcer le positionnement de l’établissement
o Assurer la coordination des événements institutionnels, comme les inaugurations et veiller à la bonne représentation d’Île-de-France Mobilités
o Veiller au respect des exigences protocolaires, en lien avec les différents intervenants
o Gérer les relations internationales (organiser l’accueil de délégations étrangères, organiser les représentations pour les évènements internationaux et aux seins des organismes dont Île-de-France Mobilités est membre…) dans un objectif de partage d’expérience et valorisation de l’établissement
o Assurer la défense des intérêts d’Île-de-France Mobilités auprès des instances européennes ;o Assurer le suivi des affaires parlementaires
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe du pôle, le/la titulaire du poste aura pour mission:
· La gestion d’agendas, de contacts et de listings
· L’organisation et la préparation de réunions, la réservation et la mise en place de salles, l’accueil et l’assistance des participants,
· L’assistance et la participation à l’organisation d’évènements (déplacements, inaugurations, conférences…)
· L’assistance à l’accueil de délégations internationales
· L’assistance à la gestion du courrier
· L’assistance à la gestion de la boîte mail, au classement et à l’archivage
· Le suivi des engagements budgétaires, l’enregistrement de factures et bons de commandes dans le logiciel comptable ;
· La gestion des déplacements en France ou à l’étranger (réservation des billets, de l’hébergement, etc.)
· L’organisation des intérims avec l’assistante de la direction
· La gestion d’agendas, de contacts et de listings
· L’organisation et la préparation de réunions, la réservation et la mise en place de salles, l’accueil et l’assistance des participants,
· L’assistance et la participation à l’organisation d’évènements (déplacements, inaugurations, conférences…)
· L’assistance à l’accueil de délégations internationales
· L’assistance à la gestion du courrier
· L’assistance à la gestion de la boîte mail, au classement et à l’archivage
· Le suivi des engagements budgétaires, l’enregistrement de factures et bons de commandes dans le logiciel comptable ;
· La gestion des déplacements en France ou à l’étranger (réservation des billets, de l’hébergement, etc.)
· L’organisation des intérims avec l’assistante de la direction
Profils recherchés
Fortes capacités d’organisation et d’anticipation
· Capacité à travailler en équipe
· Réactivité et prise d’initiative
· Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
· Flexibilité horaire
· Parfaite maîtrise de l’orthographe et de la grammaire
· Adaptabilité à l’évolution des missions
· Mobilités à prévoir sur le territoire en fonction des réunions / événements
Connaissances spécifiques appréciées :
· Techniques de secrétariat, dont classement et archivage
· Maitrise des logiciels bureautiques et applications informatiques métier
· Maîtrise des outils de visioconférence
· Maitrise des procédures administratives
· Connaissance de l’environnement public
· Capacité à travailler en équipe
· Réactivité et prise d’initiative
· Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
· Flexibilité horaire
· Parfaite maîtrise de l’orthographe et de la grammaire
· Adaptabilité à l’évolution des missions
· Mobilités à prévoir sur le territoire en fonction des réunions / événements
Connaissances spécifiques appréciées :
· Techniques de secrétariat, dont classement et archivage
· Maitrise des logiciels bureautiques et applications informatiques métier
· Maîtrise des outils de visioconférence
· Maitrise des procédures administratives
· Connaissance de l’environnement public
Contact et modalités de candidature
Contact
0147532800
Informations complémentaires
Retrouvez nos offres et postulez en ligne :
https://www.iledefrance-mobilites.fr/decouvrir/nous-rejoindre
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.