Gestionnaire administratif et budgétaire F/H
Offre n° O075260209000332
Publiée le 09/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Établissement public administratif relevant de la fonction publique territoriale, Île-de-France Mobilités conçoit, pilote, organise et finance les transports publics en Ile-de-France.
Au cœur du réseau de transports francilien, Île-de-France Mobilités fédère tous les acteurs (transporteurs, gestionnaires d'infrastructures, voyageurs, élus, constructeurs,...), investit et innove pour améliorer le service rendu aux voyageurs.
Île-de-France Mobilités c'est :
- Des projets d'envergure menés par des équipes d'experts passionnés avec un budget annuel de 13,5 milliards d’euros
- Des missions à fort enjeux en matière de développement de territoires
- Une politique ambitieuse en matière de mobilités durables
- La gestion d’environ 10 millions de transports journaliers
La diversité de nos 800 collaborateurs est une de nos forces, nous la favorisons à travers notre politique de recrutement et de fidélisation.
Découvrez un environnement professionnel dynamique et développez votre connaissance des métiers du transports.
Au cœur du réseau de transports francilien, Île-de-France Mobilités fédère tous les acteurs (transporteurs, gestionnaires d'infrastructures, voyageurs, élus, constructeurs,...), investit et innove pour améliorer le service rendu aux voyageurs.
Île-de-France Mobilités c'est :
- Des projets d'envergure menés par des équipes d'experts passionnés avec un budget annuel de 13,5 milliards d’euros
- Des missions à fort enjeux en matière de développement de territoires
- Une politique ambitieuse en matière de mobilités durables
- La gestion d’environ 10 millions de transports journaliers
La diversité de nos 800 collaborateurs est une de nos forces, nous la favorisons à travers notre politique de recrutement et de fidélisation.
Découvrez un environnement professionnel dynamique et développez votre connaissance des métiers du transports.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
39 bis-41 rue de Châteaudun, Paris
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Qui sommes-nous ? Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France.
Notre objectif : construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France
Comment : en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le territoire francilien.
Intégrer Ile-de-France Mobilités c’est rejoindre un établissement dynamique et porteur de sens avec plus de 9,4 millions de déplacements au quotidien, un collectif fédéré autour du service public …. Ça vous parle ?
Nous recherchons notre futur Gestionnaire administratif et financier F/H.
Notre objectif : construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France
Comment : en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le territoire francilien.
Intégrer Ile-de-France Mobilités c’est rejoindre un établissement dynamique et porteur de sens avec plus de 9,4 millions de déplacements au quotidien, un collectif fédéré autour du service public …. Ça vous parle ?
Nous recherchons notre futur Gestionnaire administratif et financier F/H.
Missions / conditions d'exercice
L'Assistant-e apporte une aide permanente aux membres de la direction de la sûreté en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil et de suivi de dossiers.
A ce titre, il-elle assure :
L'accueil physique, téléphonique et par courriel,
La gestion de l'agenda,
L'organisation, la préparation et la logistique de réunions multipartenaires en lien avec les assistants des autres directions et/ ou avec les partenaires externes,
Le traitement (relecture, enregistrement, suivi) et la répartition du courrier et des parapheurs du manager,
Le classement et l'archivage de dossiers,
La rédaction de courriers, la mise en forme et la préparation des documents, compte-rendu et dossiers,
Le suivi de dossiers particuliers suivis par les membres de la direction de la sûreté,
II-elle prend une part active au réseau des assistant-e-s de l'établissement.
Il-elle assure également la mission budgétaire et comptable de la direction de la sûreté en lien avec les directions concernées, dans ce cadre il-elle sera amenée par exemple à effectuer le suivi du budget annuel, son exécution, l'enregistrement de factures et bons de commande dans le logiciel comptable.
A ce titre, il-elle assure :
L'accueil physique, téléphonique et par courriel,
La gestion de l'agenda,
L'organisation, la préparation et la logistique de réunions multipartenaires en lien avec les assistants des autres directions et/ ou avec les partenaires externes,
Le traitement (relecture, enregistrement, suivi) et la répartition du courrier et des parapheurs du manager,
Le classement et l'archivage de dossiers,
La rédaction de courriers, la mise en forme et la préparation des documents, compte-rendu et dossiers,
Le suivi de dossiers particuliers suivis par les membres de la direction de la sûreté,
II-elle prend une part active au réseau des assistant-e-s de l'établissement.
Il-elle assure également la mission budgétaire et comptable de la direction de la sûreté en lien avec les directions concernées, dans ce cadre il-elle sera amenée par exemple à effectuer le suivi du budget annuel, son exécution, l'enregistrement de factures et bons de commande dans le logiciel comptable.
Profils recherchés
Connaissances mobilisées :
Techniques de secrétariat,
Principes rédactionnels des notes, compte-rendu et courriers,
Maîtrise des logiciels bureautiques et applications informatiques métier,
Maîtrise des procédures administratives,
Connaissance des processus liées aux factures
Connaissance de l'environnement public,
Tableaux de bord, et outils de planification et de suivi,
Classement et archivage,
Règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire,
Parfaite connaissance des interlocuteurs internes et externes,
Notions d'organisation et de gestion du temps.
Compétences requises
Initier,
Coordonner,
Organiser, gérer, anticiper,
Evaluer des informations,
Suivre un dossier en autonomie,
Communiquer à l'oral et à l'écrit,
S'adapter au changement,
Faire preuve de fiabilité,
Rendre compte,
Faire preuve de réactivité, Garantir la confidentialité, Travailler en réseau.
Expérience :
Confirmée dans le secteur public sur des fonctions d'assistanat de direction, une appétence pour le secteur des transports serait appréciée.
Techniques de secrétariat,
Principes rédactionnels des notes, compte-rendu et courriers,
Maîtrise des logiciels bureautiques et applications informatiques métier,
Maîtrise des procédures administratives,
Connaissance des processus liées aux factures
Connaissance de l'environnement public,
Tableaux de bord, et outils de planification et de suivi,
Classement et archivage,
Règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire,
Parfaite connaissance des interlocuteurs internes et externes,
Notions d'organisation et de gestion du temps.
Compétences requises
Initier,
Coordonner,
Organiser, gérer, anticiper,
Evaluer des informations,
Suivre un dossier en autonomie,
Communiquer à l'oral et à l'écrit,
S'adapter au changement,
Faire preuve de fiabilité,
Rendre compte,
Faire preuve de réactivité, Garantir la confidentialité, Travailler en réseau.
Expérience :
Confirmée dans le secteur public sur des fonctions d'assistanat de direction, une appétence pour le secteur des transports serait appréciée.
Contact et modalités de candidature
Contact
0147532800
Informations complémentaires
Retrouvez nos offres et postulez en ligne :
https://www.iledefrance-mobilites.fr/decouvrir/nous-rejoindre
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.