Assistante
Offre n° O075260303001434
Publiée le 03/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Établissement public administratif relevant de la fonction publique territoriale, Île-de-France Mobilités conçoit, pilote, organise et finance les transports publics en Ile-de-France.
Au cœur du réseau de transports francilien, Île-de-France Mobilités fédère tous les acteurs (transporteurs, gestionnaires d'infrastructures, voyageurs, élus, constructeurs,...), investit et innove pour améliorer le service rendu aux voyageurs.
Île-de-France Mobilités c'est :
- Des projets d'envergure menés par des équipes d'experts passionnés avec un budget annuel de 13,5 milliards d’euros
- Des missions à fort enjeux en matière de développement de territoires
- Une politique ambitieuse en matière de mobilités durables
- La gestion d’environ 10 millions de transports journaliers
La diversité de nos 800 collaborateurs est une de nos forces, nous la favorisons à travers notre politique de recrutement et de fidélisation.
Découvrez un environnement professionnel dynamique et développez votre connaissance des métiers du transports.
Au cœur du réseau de transports francilien, Île-de-France Mobilités fédère tous les acteurs (transporteurs, gestionnaires d'infrastructures, voyageurs, élus, constructeurs,...), investit et innove pour améliorer le service rendu aux voyageurs.
Île-de-France Mobilités c'est :
- Des projets d'envergure menés par des équipes d'experts passionnés avec un budget annuel de 13,5 milliards d’euros
- Des missions à fort enjeux en matière de développement de territoires
- Une politique ambitieuse en matière de mobilités durables
- La gestion d’environ 10 millions de transports journaliers
La diversité de nos 800 collaborateurs est une de nos forces, nous la favorisons à travers notre politique de recrutement et de fidélisation.
Découvrez un environnement professionnel dynamique et développez votre connaissance des métiers du transports.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
39 bis-41 rue de Châteaudun, Paris
Poste à pourvoir le
04/05/2026
Date limite de candidature
02/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
L’Assistant-e manager recueille et traite les informations nécessaires au bon fonctionnement quotidien de l’organisation du travail du manager et de son équipe. Le Département TSA disposera, après ce recrutement, de deux assistant(e)s.
Missions / conditions d'exercice
A ce titre, il-elle assure :
- L’assistanat physique, téléphonique et par courriel,
- La gestion de l’agenda des cadres,
- L’organisation, la préparation et la logistique de réunions multipartenaires en lien avec les assistants des autres directions et/ ou avec les partenaires externes,
- Le traitement (relecture, enregistrement, suivi) et la répartition du courrier et des parapheurs
- Le classement et l’archivage de dossiers,
- L'animation pour le département de la GED : gestion des droits, archivage, organisation des dossiers
- La rédaction simple de courriers, la mise en forme et la préparation des documents, compte-rendu et dossiers.
- Le suivi des circuits administratifs et de signature des conventions (notamment de délégation de compétence)
- L’intérim d’un-e autre assistant de la Direction Mobilité de Surfaces durant ses absences (traitement des tâches les plus urgentes (courriers, agendas ...))
- Suivi des dossiers du département soumis au Conseil d’Administration, en lien avec le Secrétariat du Conseil (y compris transmission au contrôle de légalité)
- Organisation des réunions du département et des réunions des cadres du département
- Suivi des tableaux d’activité en lien avec les chefs de pôle
Il-elle prend part au réseau des assistant-e-s de l’établissement.
Personnes affectées à l'offre
- L’assistanat physique, téléphonique et par courriel,
- La gestion de l’agenda des cadres,
- L’organisation, la préparation et la logistique de réunions multipartenaires en lien avec les assistants des autres directions et/ ou avec les partenaires externes,
- Le traitement (relecture, enregistrement, suivi) et la répartition du courrier et des parapheurs
- Le classement et l’archivage de dossiers,
- L'animation pour le département de la GED : gestion des droits, archivage, organisation des dossiers
- La rédaction simple de courriers, la mise en forme et la préparation des documents, compte-rendu et dossiers.
- Le suivi des circuits administratifs et de signature des conventions (notamment de délégation de compétence)
- L’intérim d’un-e autre assistant de la Direction Mobilité de Surfaces durant ses absences (traitement des tâches les plus urgentes (courriers, agendas ...))
- Suivi des dossiers du département soumis au Conseil d’Administration, en lien avec le Secrétariat du Conseil (y compris transmission au contrôle de légalité)
- Organisation des réunions du département et des réunions des cadres du département
- Suivi des tableaux d’activité en lien avec les chefs de pôle
Il-elle prend part au réseau des assistant-e-s de l’établissement.
Personnes affectées à l'offre
Profils recherchés
Connaissances mobilisées :
*Techniques de secrétariat,
*Bonne connaissance des logiciels bureautiques et applications informatiques métier,
*Bonne connaissance des procédures administratives,
*Bonne connaissance des procédures comptables et budgétaires
*Connaissance de l’environnement public,
*Connaissance des tableaux de bord, et outils de planification et de suivi,
*Classement et archivage,
*Connaissance des interlocuteurs internes et externes,
*Notions d’organisation et de gestion du temps.
Compétences requises :
*Organiser, gérer, anticiper,
*Evaluer des informations,
*Communiquer à l’oral et à l’écrit,
*S’adapter au changement,
*Faire preuve de fiabilité,
*Rendre compte,
*Faire preuve de réactivité,
*Garantir la confidentialité,
*Travailler en réseau.
Expérience :
Confirmée sur des fonctions d’assistanat de managers intermédiaires ou petites équipes, de préférence dans le secteur public,
Une appétence pour le secteur des transports serait appréciée
*Techniques de secrétariat,
*Bonne connaissance des logiciels bureautiques et applications informatiques métier,
*Bonne connaissance des procédures administratives,
*Bonne connaissance des procédures comptables et budgétaires
*Connaissance de l’environnement public,
*Connaissance des tableaux de bord, et outils de planification et de suivi,
*Classement et archivage,
*Connaissance des interlocuteurs internes et externes,
*Notions d’organisation et de gestion du temps.
Compétences requises :
*Organiser, gérer, anticiper,
*Evaluer des informations,
*Communiquer à l’oral et à l’écrit,
*S’adapter au changement,
*Faire preuve de fiabilité,
*Rendre compte,
*Faire preuve de réactivité,
*Garantir la confidentialité,
*Travailler en réseau.
Expérience :
Confirmée sur des fonctions d’assistanat de managers intermédiaires ou petites équipes, de préférence dans le secteur public,
Une appétence pour le secteur des transports serait appréciée
Contact et modalités de candidature
Contact
0147532800
Informations complémentaires
Retrouvez nos offres et postulez en ligne :
https://www.iledefrance-mobilites.fr/decouvrir/nous-rejoindre
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.