Assistant.e administratif.ve en RH au Musée d'Art Moderne
Offre n° O075260306001197
Publiée le 06/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
9 Rue Gaston de Saint-Paul, Paris
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Paris Musées, établissement public administratif réunissant plus de 1 000 agents, regroupe les 12 musées et 2 sites patrimoniaux de la Ville de Paris. Premier réseau de musées en Europe, Paris Musées a pour missions la valorisation, la conservation et la diffusion des collections des musées municipaux. Les musées et sites de Paris Musées mettent en œuvre une programmation ambitieuse d'expositions, accompagnée d'une offre culturelle et d'une médiation à destination de tous les publics.
*Les 12 musées et les 2 sites patrimoniaux sont la Maison de Balzac, le musée Bourdelle, le musée Carnavalet-Musée d'Histoire de la Ville de Paris, la Crypte archéologique de l'Ile de la Cité, les Catacombes de Paris, le musée Cernuschi, le musée Cognacq-Jay, le Palais Galliera, le musée d'Art moderne de Paris, le musée de la Libération de Paris – musée du Général Leclerc-musée Jean Moulin, le Petit Palais-musée des Beaux-Arts de la Ville de Paris, les maisons de Victor Hugo à Paris et à Guernesey, le musée de la Vie romantique et le musée Zadkine.
*Les 12 musées et les 2 sites patrimoniaux sont la Maison de Balzac, le musée Bourdelle, le musée Carnavalet-Musée d'Histoire de la Ville de Paris, la Crypte archéologique de l'Ile de la Cité, les Catacombes de Paris, le musée Cernuschi, le musée Cognacq-Jay, le Palais Galliera, le musée d'Art moderne de Paris, le musée de la Libération de Paris – musée du Général Leclerc-musée Jean Moulin, le Petit Palais-musée des Beaux-Arts de la Ville de Paris, les maisons de Victor Hugo à Paris et à Guernesey, le musée de la Vie romantique et le musée Zadkine.
Missions / conditions d'exercice
Finalité du poste :
L'assistant(e) administratif(ive) RH est chargé(e) du suivi administratif des équipes du musée d'Art moderne, plus particulièrement des personnels à horaires fixes ainsi que référente « formation » pour le musée.
Principales missions :
L'assistant/assistante en ressources humaines assure la gestion administrative et opérationnelle RH pour son périmètre de gestion (une population d'environ 80 agents à horaires fixes). Polyvalent(e), il/elle assiste le.la responsable du service dans l'accomplissement de missions relatives à l'administration du personnel et à la gestion du déroulé de carrière et constitue un premier interlocuteur RH de proximité, en lien avec la direction des ressources humaines et des relations sociales de Paris Musées (DRHRS). Il/elle est également référent « formation » pour l'ensemble des agents du musée.
1/ Accueil, conseil et information des agents sur leurs droits et obligations (titulaires, contractuels CDD et CDI publics, vacataires).
- interface entre la DRHRS et les agents pour les questions relatives à leur statut, leur carrière, leurs droits à prestations sociales (accueil lors de la prise de fonctions, accueil quotidien, diffusion de l'information RH en interne, etc…) et demandes de visites médicales.
- assistance aux agents dans la constitution de leur dossier de retraite (suivi des dates, information des agents, contrôle des pièces).
2/ Gestion du temps de travail, des congés et des absences des personnels à horaires fixe, il. Elle assure le suivi des arrêts maladie, déclaration d'accidents du travail, congés divers (en lien avec l'UGD).
- Gestion du temps de travail des agents vacataires et déclaration des services faits.
- Suivi de certains éléments variables de paie (heures supplémentaires, évènements privés, dimanches et jours fériés).
- Suivi de l'exercice syndical des personnels à horaires fixe
3/ Suivi des demandes et mise en œuvre des formations pour l'ensemble des agents du musée
- Recensement des besoins de formation – réalisation d'un tableau de bord pour préparation des arbitrages
- Suivi des réalisations
- Formations obligatoires (habilitations électriques, CACES, recyclages SST, SSIAP) : suivi des échéances et dates de recyclages en lien avec les chefs de service
En appui du responsable de pôle :
- Réalisation de reporting d'activité RH sur les différents tableaux de bord du service (tableaux des effectifs, heures supplémentaires, visites médicales etc…)
- Participation à la communication interne du service.
L'assistant(e) administratif(ive) RH est chargé(e) du suivi administratif des équipes du musée d'Art moderne, plus particulièrement des personnels à horaires fixes ainsi que référente « formation » pour le musée.
Principales missions :
L'assistant/assistante en ressources humaines assure la gestion administrative et opérationnelle RH pour son périmètre de gestion (une population d'environ 80 agents à horaires fixes). Polyvalent(e), il/elle assiste le.la responsable du service dans l'accomplissement de missions relatives à l'administration du personnel et à la gestion du déroulé de carrière et constitue un premier interlocuteur RH de proximité, en lien avec la direction des ressources humaines et des relations sociales de Paris Musées (DRHRS). Il/elle est également référent « formation » pour l'ensemble des agents du musée.
1/ Accueil, conseil et information des agents sur leurs droits et obligations (titulaires, contractuels CDD et CDI publics, vacataires).
- interface entre la DRHRS et les agents pour les questions relatives à leur statut, leur carrière, leurs droits à prestations sociales (accueil lors de la prise de fonctions, accueil quotidien, diffusion de l'information RH en interne, etc…) et demandes de visites médicales.
- assistance aux agents dans la constitution de leur dossier de retraite (suivi des dates, information des agents, contrôle des pièces).
2/ Gestion du temps de travail, des congés et des absences des personnels à horaires fixe, il. Elle assure le suivi des arrêts maladie, déclaration d'accidents du travail, congés divers (en lien avec l'UGD).
- Gestion du temps de travail des agents vacataires et déclaration des services faits.
- Suivi de certains éléments variables de paie (heures supplémentaires, évènements privés, dimanches et jours fériés).
- Suivi de l'exercice syndical des personnels à horaires fixe
3/ Suivi des demandes et mise en œuvre des formations pour l'ensemble des agents du musée
- Recensement des besoins de formation – réalisation d'un tableau de bord pour préparation des arbitrages
- Suivi des réalisations
- Formations obligatoires (habilitations électriques, CACES, recyclages SST, SSIAP) : suivi des échéances et dates de recyclages en lien avec les chefs de service
En appui du responsable de pôle :
- Réalisation de reporting d'activité RH sur les différents tableaux de bord du service (tableaux des effectifs, heures supplémentaires, visites médicales etc…)
- Participation à la communication interne du service.
Profils recherchés
Profil :
Expérience en gestion RH et/ou Budgétaire
Rigueur et sens de l'organisation
Bon relationnel et diplomatie
Sens du service public, réserve
Savoir-faire :
Maîtrise des fonctionnalités Office, en particulier Excel (intermédiaire)
Maitrise du logiciel de gestion des temps Chronotime serait un plus (formations possibles)
Capacités rédactionnelle et orale
Connaissances :
Grands principes et fonctionnement de la Ville de Paris – statut de la fonction publique territoriale
Des connaissances en gestion des ressources humaines seraient un plus
Expérience en gestion RH et/ou Budgétaire
Rigueur et sens de l'organisation
Bon relationnel et diplomatie
Sens du service public, réserve
Savoir-faire :
Maîtrise des fonctionnalités Office, en particulier Excel (intermédiaire)
Maitrise du logiciel de gestion des temps Chronotime serait un plus (formations possibles)
Capacités rédactionnelle et orale
Connaissances :
Grands principes et fonctionnement de la Ville de Paris – statut de la fonction publique territoriale
Des connaissances en gestion des ressources humaines seraient un plus
Contact et modalités de candidature
Contact
01 80 05 40 00
Informations complémentaires
1 CV + 1 Ldm
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.