Assistant.e administratif.ve RH (H/F)
Offre n° O075260423000922
Publiée le 23/04/2026
Synthèse de l'offre
L'École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris (ESPCI Paris) est la première école d'ingénieurs française au classement de Shangai.
Distinguée par 6 prix Nobel, elle allie recherche d'excellence (1 publication par jour), innovation (1 brevet par semaine, 3 start-up par an) et formation interdisciplinaire par la recherche.
Elle accueille 400 élèves ingénieurs, 600 chercheurs dans 11 unités mixtes de recherche et environ 100 agents de support de la recherche et de l'enseignemen
Distinguée par 6 prix Nobel, elle allie recherche d'excellence (1 publication par jour), innovation (1 brevet par semaine, 3 start-up par an) et formation interdisciplinaire par la recherche.
Elle accueille 400 élèves ingénieurs, 600 chercheurs dans 11 unités mixtes de recherche et environ 100 agents de support de la recherche et de l'enseignemen
Site web de l'employeur
Lieu de travail
10 rue de Vauquelin, Paris
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
22/05/2026
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Présentation de l’École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris
L’École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris (ESPCI Paris) est la première école d'ingénieurs française au classement de Shanghaï.
Distinguée par 6 prix Nobel, elle allie recherche d'excellence (1 publication par jour), innovation (1 brevet par semaine, 3 start-ups par an) et formation interdisciplinaire par la recherche.
Elle accueille 400 élèves ingénieurs, 600 chercheurs dans 9 unités mixtes de recherche et environ 100 agents de support de la recherche et de l'enseignement.
Rattachement du poste
Le poste est rattaché à la direction des ressources humaines composée d’une directrice, d’une adjointe, d’un chargé de recrutement, d’un coordinateur GA&Paie et de trois gestionnaires GA&Paie. La DRH s’articule autour de cinq grands domaines :
• La définition de la politique des ressources humaines.
• La gestion administrative des ressources humaines (167 agents sur postes permanents, 400 paies mensuelles).
• Le suivi et la gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et de la masse salariale.
• La gestion individualisée et collective des personnels (recrutement, suivi de carrière des fonctionnaires, formation, accompagnement des services, conseil aux agents).
• Le fonctionnement des instances et les relations sociales.
L’École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris (ESPCI Paris) est la première école d'ingénieurs française au classement de Shanghaï.
Distinguée par 6 prix Nobel, elle allie recherche d'excellence (1 publication par jour), innovation (1 brevet par semaine, 3 start-ups par an) et formation interdisciplinaire par la recherche.
Elle accueille 400 élèves ingénieurs, 600 chercheurs dans 9 unités mixtes de recherche et environ 100 agents de support de la recherche et de l'enseignement.
Rattachement du poste
Le poste est rattaché à la direction des ressources humaines composée d’une directrice, d’une adjointe, d’un chargé de recrutement, d’un coordinateur GA&Paie et de trois gestionnaires GA&Paie. La DRH s’articule autour de cinq grands domaines :
• La définition de la politique des ressources humaines.
• La gestion administrative des ressources humaines (167 agents sur postes permanents, 400 paies mensuelles).
• Le suivi et la gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et de la masse salariale.
• La gestion individualisée et collective des personnels (recrutement, suivi de carrière des fonctionnaires, formation, accompagnement des services, conseil aux agents).
• Le fonctionnement des instances et les relations sociales.
Missions / conditions d'exercice
Placé sous l’autorité de la directrice des ressources humaines et de son adjointe, le ou l’assistant.e administratif.ve RH assure la structuration et la fiabilité de la gestion documentaire numérique et physique. Il/Elle pilote l’archivage des dossiers agents afin d’en garantir la traçabilité et la confidentialité. De plus, il/elle apporte un soutien opérationnel quotidien à la DRH dans le suivi des dossiers administratifs et la mise à jour des données de gestion.
- Digitalisation des documents physiques sur le serveur et en parallèle fiabilisation des données sur CIRIL-RH afin d’avoir une uniformisation.
- Définir une nomenclature de nommage claire et cohérente afin de faciliter la recherche et la navigation au sein des répertoires partagés.
- Identifier les fichiers obsolètes ou en doublon et assurer la mise à jour des métadonnées.
- Impulser des solutions de simplification des méthodes d’archivage numérique pour accroitre l’efficacité collective.
- Apporter un appui quotidien à la DRH dans la gestion des flux d’informations et le suivi des dossiers administratifs courants.
- Digitalisation des documents physiques sur le serveur et en parallèle fiabilisation des données sur CIRIL-RH afin d’avoir une uniformisation.
- Définir une nomenclature de nommage claire et cohérente afin de faciliter la recherche et la navigation au sein des répertoires partagés.
- Identifier les fichiers obsolètes ou en doublon et assurer la mise à jour des métadonnées.
- Impulser des solutions de simplification des méthodes d’archivage numérique pour accroitre l’efficacité collective.
- Apporter un appui quotidien à la DRH dans la gestion des flux d’informations et le suivi des dossiers administratifs courants.
Profils recherchés
Connaissances et qualités recherchées :
Savoir-Faire :
• Connaissance de la suite Office (Excel, Word), des logiciels d’archivage.
• Très bonne connaissance du logiciel CIRIL-RH.
• Connaissance des techniques de nomenclature, de métadonnées.
• Organiser et prioriser les opérations de tri et de classement.
Savoir-être :
• Faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité des informations traitées au sein de la direction.
• Rigueur, méthode et sens de l’organisation.
• Autonomie et réactivité.
• Aptitude aux relations humaines et au travail en équipe.
• Sens de l’écoute
Formation requise (ou diplôme) : Titulaire au minimum d’un diplôme niveau baccalauréat.
Expérience souhaitée : 2 à 3 ans d’expériences en collectivité territoriale (avec utilisation du logiciel CIRIL-RH).
Savoir-Faire :
• Connaissance de la suite Office (Excel, Word), des logiciels d’archivage.
• Très bonne connaissance du logiciel CIRIL-RH.
• Connaissance des techniques de nomenclature, de métadonnées.
• Organiser et prioriser les opérations de tri et de classement.
Savoir-être :
• Faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité des informations traitées au sein de la direction.
• Rigueur, méthode et sens de l’organisation.
• Autonomie et réactivité.
• Aptitude aux relations humaines et au travail en équipe.
• Sens de l’écoute
Formation requise (ou diplôme) : Titulaire au minimum d’un diplôme niveau baccalauréat.
Expérience souhaitée : 2 à 3 ans d’expériences en collectivité territoriale (avec utilisation du logiciel CIRIL-RH).
Contact et modalités de candidature
Contact
0140795823
Informations complémentaires
Modalités de Recrutement
Catégorie : C
Filière : Administrative
Corps : Adjoint administratif
Le poste est à pourvoir par voie contractuelle pour une durée d'un an pour les agents non titulaires.
Poste à pourvoir à compter du : 1er juin pour un CDD (un an)
Contact
Les candidatures (CV, lettre de motivation) sont à transmettre par courriel à recrutement@espci.fr en indiquant leur statut (Titulaire ou Non titulaire) ainsi que leur corps et grade (uniquement pour les titulaires)
Pour tout complément d’informations, contacter : Madame Ouassila SOUM-EL MESSAOUDI, Directrice des ressources humaines.
Tél. 01 40 79 51 96
Lieu
10, Rue Vauquelin 75005 Paris
Métro ligne 7 (Place Monge/Censier Daubenton) - RER B (Luxembourg) - Bus 21, 27 & 47 - 3 Vélib’ stations à proximité.
Catégorie : C
Filière : Administrative
Corps : Adjoint administratif
Le poste est à pourvoir par voie contractuelle pour une durée d'un an pour les agents non titulaires.
Poste à pourvoir à compter du : 1er juin pour un CDD (un an)
Contact
Les candidatures (CV, lettre de motivation) sont à transmettre par courriel à recrutement@espci.fr en indiquant leur statut (Titulaire ou Non titulaire) ainsi que leur corps et grade (uniquement pour les titulaires)
Pour tout complément d’informations, contacter : Madame Ouassila SOUM-EL MESSAOUDI, Directrice des ressources humaines.
Tél. 01 40 79 51 96
Lieu
10, Rue Vauquelin 75005 Paris
Métro ligne 7 (Place Monge/Censier Daubenton) - RER B (Luxembourg) - Bus 21, 27 & 47 - 3 Vélib’ stations à proximité.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.