La SDPO est responsable de la gestion d'environ 160 sites immobiliers accueillant près de 10 000 agents. C'est une unité opérationnelle, garante de la qualité des services déployés dans les implantations immobilières : nettoyer les locaux, organiser les processus de gestion du courrier affranchi ou non, mettre en place les services d'immeuble utiles à la qualité de vie au travail, accueillir et informer les occupants, assurer la prévention et la sécurité incendie. La SDPO est en outre responsable de l'exploitation des bâtiments, pilotant la coordination des prestataires internes de la Ville (DCPA essentiellement) et des entreprises externes, avec lesquels elle assure les travaux d'entretien et de maintenance des sites dont elle assure la gestion.
Sous l'autorité de la directrice de la DILT, le.la sous-directeur.trice est membre du comité de direction et travaille en lien étroit avec tous les services de la direction, tout particulièrement avec la sous-direction des Prestations Bâtiments (SDPB). Responsable des personnels et du budget de la sous-direction, le.la sous-directeur.trice et ses équipes échangent régulièrement avec le service des Ressources Fonctionnelles de la DILT. Le maintien permanent d'un haut niveau d'activités et d'attentes de la part des occupants, nécessite de rendre efficiente la mobilisation des ressources budgétaires et humaines. Les questions relatives à la prévention des risques professionnels, au dialogue social ou à la gestion des ressources humaines qui sont prégnantes à la SDPO nécessitent une collaboration étroite avec le SRF/BRH et BPRP.
Le.la sous-directeur.trice est le garant de la cohésion de larges équipes. La force de la chaîne managériale de la sous-direction repose sur le lien hiérarchique direct entre le.la sous-directeur.trice et l'équipe des chefs d'unités opérationnelles : 3 chefs de bureau et 4 chefs d'agence. Pour cela, le.la sous-directeur.trice s'appuie sur une adjointe et un adjoint qui lui sont directement rattachés : l'un a pour mission principale de concevoir, coordonner et piloter, dans un objectif de cohérence partagée, l'activité des agences de gestion en matière bâtimentaire ; l'autre est en charge de la coordination des services centraux, en supervisant les projets d'évolution des domaines nettoyage et courrier mais aussi le pilotage des domaines RH, dialogue social, hygiène et santé sécurité au travail et maîtrise des risques de la sous-direction. Enfin, la Cellule Méthode et Ressources Budgétaires (CMRB) en lien direct avec le.la sous-directeur.trice est responsable de la synthèse globale, de la programmation et de la conduite des étapes budgétaires et comptables de la SDPO. Cette répartition des missions est susceptible d'évolutions.
Pour mener à bien les missions de service aux occupants, le.la sous-directeur.trice pilote trois fonctions stratégiques comprenant chacune des enjeux spécifiques et transverses de transformation mais aussi d'évolution continue par l'innovation ou la modernisation :
- La fonction immobilière et bâtimentaire, portée par les quatre agences de gestion (Centre, Nord, Est, Sud) et le bureau Prévention Sécurité Incendie (BPSI), couvre un périmètre de plus d'une centaine d'implantations administratives déconcentrées de tailles diverses, d'une dizaine de grands ensembles administratifs et de l'Hôtel de Ville. L'objectif central pour cet immobilier du quotidien est de garantir aux directions occupant les locaux, le respect des obligations réglementaires, la bonne programmation et le suivi des travaux d'entretien/maintenance des installations techniques et le respect des mesures de prévention et sécurité incendie. Il convient en la matière d'harmoniser des pratiques de facility management pour les faire converger vers une offre de services lisible, pertinente et adaptée aux occupants. La SDPO, à travers son réseau d'agences territoriales, est l'interlocutrice des directions occupantes et de leur personnel pour toute question relative à l'amélioration de la qualité de vie et de travail, ventilation, chauffage, luminosité, bruit, accueil, information.
- la fonction nettoyage, portée par le Bureau du Nettoyage des Locaux (BNL), permet de garantir la propreté des lieux grâce à l'expertise et les interventions quotidiennes des équipes et participe activement aux orientations de la municipalité en matière de tri des déchets. Le BNL poursuit la mise en place de la dématérialisation du contrôle des prestations de nettoyage tant pour les sites nettoyés par des prestataires que par la régie. Enfin, désignée cheffe de file de la fonction nettoyage à l'échelle de la Ville, la DILT/BNL est chargée d'élaborer, en lien avec les directions, des propositions permettant à la collectivité d'harmoniser la qualité du service rendu de la fonction nettoyage, de faire émerger une filière de formation des métiers du nettoyage et de développer une culture de la maîtrise des coûts du nettoyage et de l'innovation (limitation du recours aux produits).
- La fonction courrier, portée par le bureau de l'Organisation du Courrier (BOC), garantit les processus d'affranchissement, d'acheminement, de réception et de distribution des courriers de toute nature (affranchi, recommandé ou non affranchi) et met en oeuvre les opérations d'envoi de courrier massif aux Parisiens ou de distribution interne. Pour autant, constatant la baisse du volume de courriers internes et à affranchir il adapte en permanence le transport du courrier dans un double souci d'efficience et de sobriété énergétique. Ce bureau a également en charge la maitrise d'ouvrage de l'outil ELISE, utilisé par l'ensemble des directions de la Ville pour l'enregistrement et le suivi du courrier arrivée et départ.

Dans le déploiement de ses missions, le.la sous-directeur.trice et ses équipes sont conduits à collaborer étroitement avec de nombreux interlocuteurs tant externes, (prestataires multi-techniques, entreprises du nettoyage, syndics de copropriété, bailleurs) qu'internes (toutes les directions de la Ville, et tout particulièrement la DCPA). L'impact des activités de la SDPO sur le sentiment des occupants de disposer de bonnes conditions de travail nécessite par ailleurs la mise en place d'une communication constante, adaptée et réactive qui conduit le.la sous-directeur.trice a participer à des instances ad-hoc comme les comités de sites. De même, le.la sous-directeur.trice est régulièrement sollicité.e à différentes étapes du dialogue social tant au niveau de la FS SSCT de la DILT, qu'au niveau central ou parfois des directions. À ce titre, le.la sous-directeur.trice est un.e interlocuteur.trice privilégié.e de la DRH principalement pour toutes les questions de propreté des locaux tertiaires et de ventilation dans son périmètre, et des travaux d'entretien à l'intérieur des bâtiments administratifs.

Enfin, le.la sous-directeur.trice et ses équipes concourent activement aux projets porteurs d'innovation ou de modernisation dans le cadre des orientations municipales, notamment concernant la qualité de la relation aux usagers, la sobriété énergétique, le plan de transformation numérique ou le plan de déplacements de l'administration parisienne.
Vous serez placé sous l'autorité hiérarchique de la directrice de l'Immobilier, de la Logistique et des Transports.