Finalité du poste :

L’assistant(e) d’exposition effectue les activités de recherche documentaire en soutien des commissaires et des responsables de projets en charge de la production des expositions ou des accrochages des œuvres des collections permanentes. Il /Elle collabore également aux activités d’édition et transmet les éléments et informations documentaires nécessaires à la production des catalogues.


Position dans l’organigramme :

Poste placé sous l’autorité hiérarchique du ou de la commissaire d’exposition, lien fonctionnel avec le/la chargé/e de production de l’exposition et le/la responsable de projet.


Principales missions :

Le/L’assistant(e) d’exposition a pour mission l’ensemble des tâches liées à la préparation et au volet scientifique des expositions temporaires du musée et/ou des projets d’accrochages à partir des œuvres des collections permanentes.

Expositions temporaires du Musée d’Art moderne :

 Effectuer des recherches documentaires, bibliographiques et iconographiques, autour des œuvres et des artistes : centraliser la documentation et les documents iconographiques et crédits en vue de leur utilisation par les différents services intervenants (production, action culturelle, éditions, communication, partenariats...)
 Établir et suivre les listes d’œuvres (mise à jour, versions, information de l’équipe projet) tout au long des différentes étapes du projet :
- Interface entre les prêteurs et le/la chargé(e) de production : négociation des conditions de prêts, récolement et synthèse des demandes, transmission à la production pour estimation, confirmation ou annulation du prêt
- Points réguliers en fonction de l’avancement du projet et des éventuelles nouvelles étapes
- Rédaction des formulaires de demandes de prêt, mise en signature, archivages et relances éventuelles
- Transmission des contraintes de présentation à l’équipe projet / au scénographe
- Préparation et transmission de l’ensemble des éléments techniques relatifs aux œuvres au régisseur/régisseuse d’œuvres
- Effectuer la création des dossiers d’œuvre dans GCOLL d’après la méthodologie validée par l’équipe scientifique pour les projets d’exposition incluant des œuvres de la collection du musée et mettre à jour les dossiers d’œuvre : éléments relatifs à toute intervention (restauration…) et tout mouvement (prêts…). Répondre sous couvert des conservateurs à des demandes d’informations sur les œuvres et en lien avec la régie des œuvres,
 Contribuer à la préparation et à la relecture de l’ensemble des textes de l’exposition ou de l’accrochage (signalétique, textes de salle, cartels, Aide à la visite…)
 Contribuer au catalogue et à l’ensemble des contenus éditoriaux et/ou de médiation produits dans le cadre de l’exposition :
- Centraliser et transmettre au service éditorial pilote les éléments nécessaires à l’élaboration du catalogue et du petit journal : iconographie, légendes, titres, dates, crédits, biographie de l’artiste, bibliographie, liste des œuvres

 Réaliser une archive numérique et physique du dossier d’exposition
 Participer au montage de l’exposition, et le cas échéant à la mise en place des documents (en lien avec le / la commissaire ou régisseur/e d’œuvre)
 Proposer des visites de l’exposition à destination de visiteurs externes ou internes

Accrochages historiques ou contemporains des collections du Musée d’Art moderne
 Établir et suivre les listes d’œuvres :
- Effectuer la création et le suivi du dossier d’œuvre dans GCOLL d’après la méthodologie validée par l’équipe scientifique et mettre à jour les dossiers d’œuvre : éléments relatifs à toute intervention (restauration…) et tout mouvement (prêts…).
- Assurer l’interface entre les conservateur/rices et le service de la régie des œuvres pour coordonner les allers/voir, transports et opérations préalables (restaurations, encadrements…)
- Contribuer à la préparation et à la relecture de l’ensemble des textes de l’exposition (signalétique, textes de salle, cartels, Aide à la visite…)
 Participer à l’accrochage et le cas échéant à la mise en place des documents (en lien avec le / la commissaire ou régisseur/e d’œuvre), assurer une interface avec le service de l’accueil surveillance et le service de la communication pour informer le public des salles fermées
 Contribuer aux éventuelles publications et contenus éditoriaux produits dans le cadre de l’exposition, reverser les notices enrichies dans Navig’Art
 Veiller à la documentation de l’accrochage (rattachement des vues de salle dans la base de donnée) et le cas échéant à la documentation des œuvres présentées
 Proposer des visites de l’accrochage à destination de visiteurs externes ou internes