Sous l’autorité fonctionnel des commissaires d’exposition, en coordination avec la responsable de projets internationaux, dans le respect des politiques scientifique et internationale et de l’image du Palais Galliera et de l’Établissement public Paris Musées, l’assistant.e d’exposition est, notamment chargé(e) des activités suivantes :
- Assurer le suivi de la liste d’œuvres, compléter les informations manquantes, assurer le lien avec les services internes (conservation, régie, atelier de restauration), les prêteurs principaux pour la recherche d’information et le partenaire ;
- Effectuer des recherches documentaires et des recherches iconographiques et bibliographiques
complémentaires éventuelles ;
- Rédiger les cartels simples, participer à la rédaction de cartels développés et textes de salle, assurer la relecture des textes en anglais transmis par les partenaires et synthétiser pour les commissaires les éléments permettant la validation ou proposer d’éventuelles modifications ;
- Relire les plans de scénographie transmis par les partenaires et en vérifier la cohérence scientifique et le respect des conditions d’expositions, rédiger une synthèse pour les commissaires avec les éléments permettant la validation ou proposer des corrections le cas échéant ;
- Relire les éléments de communication transmis par le partenaire et synthétiser pour les commissaires les éléments permettant la validation ou proposer d’éventuelles modifications si nécessaire ;
- Vérifier les éléments destinés à être publiés (brochure, catalogue…) transmis par les partenaires et synthétiser pour les commissaires les éléments permettant la validation ou proposer des modifications, le cas échéant ;
- Contrôler les éventuelles campagnes photographiques, coordonner leur organisation avec le service de la régie et l’atelier de restauration ainsi que le service Informatisation et Numérisation des Collections de Paris Musées, en lien avec les photographes extérieurs ;
- Contrôler les éventuelles campagnes de restauration, d’encadrement et de soclage, vérifier la bonne définition des besoins et coordonner leur organisation avec le service de la régie et l’atelier de restauration, ainsi qu’avec les prêteurs principaux, et les prestataires externes ;
- Assister les services internes (conservation, régie, atelier de restauration) pour la préparation et le
suivi des constats d’état bilingues (français / anglais) ;
- Garantir la bonne transmission des informations en interne, notamment dans le cadre de la
préparation des œuvres et des opérations de régie associées aux expositions ; assurer l’interface
entre la régie et l’atelier de restauration pour toutes les opérations en lien à la préparation et au
mouvement des œuvres ;
- Assurer un premier niveau de réponse auprès de l’ensemble des services internes et des
prêteurs principaux pour la résolution des problèmes et questions en lien aux expositions, garantir la
bonne exécution et la satisfaction des interlocuteurs internes et des prêteurs principaux ;
- En contact continu avec la responsable de projets internationaux, veiller au respect des plannings et méthodes d’organisation qui lui seront transmis.
Des missions temporaires de recherche et coordination pour le développement de nouvelles expositions internationales ou de l’offre d’expertise du Palais Galliera pourront lui être confiées.

Les informations contenues dans ce document présentent un caractère indicatif et non exhaustif.