Gestionnaire de la Carrière et de la Paie
Offre n° O075260903000829
Publiée le 03/09/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
16 Rue Péclet, Paris
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire selon le grade, l’échelon et l’expérience professionnelle ; RIFSEEP : IFSE + CIA, selon les fonctions exercées et les règles applicables au sein de la Caisse des écoles du 15e arrondissement.
Descriptif de l'emploi
La Caisse des écoles du 15e arrondissement recherche un(e) Gestionnaire carrière – paie et dossiers santé pour rejoindre son service Ressources humaines.
Sous l’autorité de la Responsable carrière-paie, au sein d'une équipe de 3 agents, vous assurez la gestion administrative des agents et contribuez à la sécurisation et à la continuité de la fonction paie.
Vous intervenez également sur le suivi des carrières et des dossiers individuels, avec une attention particulière portée à la gestion des dossiers liés à la santé des agents.
Ces responsabilités nécessitent rigueur, autonomie, sens du service public et capacité à traiter des dossiers nécessitant confidentialité et discrétion.
Sous l’autorité de la Responsable carrière-paie, au sein d'une équipe de 3 agents, vous assurez la gestion administrative des agents et contribuez à la sécurisation et à la continuité de la fonction paie.
Vous intervenez également sur le suivi des carrières et des dossiers individuels, avec une attention particulière portée à la gestion des dossiers liés à la santé des agents.
Ces responsabilités nécessitent rigueur, autonomie, sens du service public et capacité à traiter des dossiers nécessitant confidentialité et discrétion.
Missions / conditions d'exercice
Gestion de la paie
Vous intervenez sur l’ensemble du processus mensuel de paie, de la collecte des éléments jusqu’à la mise en paiement :
• collecte et contrôle des éléments variables transmis par les services ;
• saisie et mise à jour des données dans le logiciel de paie ;
• prise en compte des événements de carrière, absences et situations individuelles ayant une incidence sur la rémunération ;
• gestion des remboursements de transport, du supplément familial de traitement et des autres éléments de rémunération ;
• contrôle et relecture des paies et des bulletins ;
• identification, analyse et traitement des anomalies et régularisations ;
• préparation et suivi du mandatement de la paie et des charges ;
• transmission des flux de paie via HOPAYRA à destination de la Trésorerie ;
• préparation, contrôle et suivi de la DSN ;
• contrôle et transmission des bulletins de salaire ;
• respect du calendrier et des échéances mensuelles de paie.
Gestion de la carrière
• instruction, classement et mise à jour des dossiers individuels ;
• suivi des avancements d’échelon et de grade ;
• préparation et suivi des arrêtés correspondants ;
• suivi des campagnes annuelles d’évaluation ;
• gestion des médailles du travail ;
• rédaction des courriers, attestations et documents administratifs ;
• application et suivi des procédures, délibérations, arrêtés et dispositions réglementaires ;
• accueil, information et accompagnement des agents.
Gestion des dossiers santé
Vous assurez un suivi rigoureux et individualisé des situations administratives liées à la santé des agents, notamment :
• saisie et suivi des arrêts de travail ;
• constitution et suivi des dossiers de CLM, CLD et temps partiel thérapeutique ;
• suivi des dossiers en lien avec le médecin du travail, le conseil médical et la CPAM ;
• déclaration et suivi des accidents du travail, en lien avec les assureurs, médecins experts et instances compétentes ;
• constitution et suivi des dossiers d’invalidité, réversion et capital décès ;
• relations avec les organismes compétents, notamment CNRACL, CNAV et assureurs ;
• suivi des échéances et mise à jour des outils de suivi permettant d’anticiper le traitement des dossiers ;
• information des responsables de service sur la situation administrative des agents, dans le respect de la confidentialité.
Gestion des dossiers de retraite
• simulations et préparation des dossiers ;
• constitution et suivi des dossiers de retraite ;
• mise à jour des informations sur les plateformes de dématérialisation ;
• constitution et suivi des dossiers de validation de services ;
• relations avec les organismes concernés.
Vous intervenez sur l’ensemble du processus mensuel de paie, de la collecte des éléments jusqu’à la mise en paiement :
• collecte et contrôle des éléments variables transmis par les services ;
• saisie et mise à jour des données dans le logiciel de paie ;
• prise en compte des événements de carrière, absences et situations individuelles ayant une incidence sur la rémunération ;
• gestion des remboursements de transport, du supplément familial de traitement et des autres éléments de rémunération ;
• contrôle et relecture des paies et des bulletins ;
• identification, analyse et traitement des anomalies et régularisations ;
• préparation et suivi du mandatement de la paie et des charges ;
• transmission des flux de paie via HOPAYRA à destination de la Trésorerie ;
• préparation, contrôle et suivi de la DSN ;
• contrôle et transmission des bulletins de salaire ;
• respect du calendrier et des échéances mensuelles de paie.
Gestion de la carrière
• instruction, classement et mise à jour des dossiers individuels ;
• suivi des avancements d’échelon et de grade ;
• préparation et suivi des arrêtés correspondants ;
• suivi des campagnes annuelles d’évaluation ;
• gestion des médailles du travail ;
• rédaction des courriers, attestations et documents administratifs ;
• application et suivi des procédures, délibérations, arrêtés et dispositions réglementaires ;
• accueil, information et accompagnement des agents.
Gestion des dossiers santé
Vous assurez un suivi rigoureux et individualisé des situations administratives liées à la santé des agents, notamment :
• saisie et suivi des arrêts de travail ;
• constitution et suivi des dossiers de CLM, CLD et temps partiel thérapeutique ;
• suivi des dossiers en lien avec le médecin du travail, le conseil médical et la CPAM ;
• déclaration et suivi des accidents du travail, en lien avec les assureurs, médecins experts et instances compétentes ;
• constitution et suivi des dossiers d’invalidité, réversion et capital décès ;
• relations avec les organismes compétents, notamment CNRACL, CNAV et assureurs ;
• suivi des échéances et mise à jour des outils de suivi permettant d’anticiper le traitement des dossiers ;
• information des responsables de service sur la situation administrative des agents, dans le respect de la confidentialité.
Gestion des dossiers de retraite
• simulations et préparation des dossiers ;
• constitution et suivi des dossiers de retraite ;
• mise à jour des informations sur les plateformes de dématérialisation ;
• constitution et suivi des dossiers de validation de services ;
• relations avec les organismes concernés.
Profils recherchés
Vous disposez idéalement d’une expérience en paie et gestion de carrière dans la fonction publique territoriale.
Vous maîtrisez ou êtes en capacité de prendre rapidement en charge l’ensemble du processus de paie, de la collecte des éléments jusqu’au contrôle, au mandatement, à la mise en paiement et à la DSN.
Une expérience dans le suivi des dossiers santé des agents (CLM, CLD, temps partiel thérapeutique, accidents du travail, conseil médical, invalidité…) est particulièrement recherchée.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), fiable et à l’aise avec les échéances mensuelles de paie. Vous faites preuve de discrétion et de tact dans le traitement des situations individuelles sensibles et appréciez le travail en équipe.
La connaissance des solutions de gestion RH et paie de Berger-Levrault serait appréciée.
Vous maîtrisez ou êtes en capacité de prendre rapidement en charge l’ensemble du processus de paie, de la collecte des éléments jusqu’au contrôle, au mandatement, à la mise en paiement et à la DSN.
Une expérience dans le suivi des dossiers santé des agents (CLM, CLD, temps partiel thérapeutique, accidents du travail, conseil médical, invalidité…) est particulièrement recherchée.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), fiable et à l’aise avec les échéances mensuelles de paie. Vous faites preuve de discrétion et de tact dans le traitement des situations individuelles sensibles et appréciez le travail en équipe.
La connaissance des solutions de gestion RH et paie de Berger-Levrault serait appréciée.
Contact et modalités de candidature
Contact
09 72 30 26 52
Informations complémentaires
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser :
- par courriel à recrutement@cde15.fr ;
- ou directement via le site internet de la Caisse des écoles du 15e arrondissement, rubrique « Recrutement – Emplois ».
- par courriel à recrutement@cde15.fr ;
- ou directement via le site internet de la Caisse des écoles du 15e arrondissement, rubrique « Recrutement – Emplois ».
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.