ASSISTANT(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE

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Offre n° O076230300970604
Publiée le 13/03/2023

Synthèse de l'offre

Employeur
Ville centre de l'Agglomération Fécamp caux littoral, au cœur de la côte d'albâtre, Fécamp et ses 18 500 habitants met en œuvre aujourd'hui un projet global de développement et d'aménagement, valorisant sa façade maritime, son patrimoine de ville d'art et d'histoire, ses paysages entre terre et mer. Au sein d'une Ville inscrite dans une logique de transition environnementale en lien notamment avec l'implantation d'un parc éolien au large de ses côtes et d'attractivité économique et touristique, venez rejoindre nos équipes (500 agents) et participer d'un projet collectif de services publics et d'investissements dans un cadre de vie attractif et de proximité.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 PLACE DU GENERAL LECLERC, Fécamp (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
01/06/2023
Date limite de candidature
12/04/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Rattaché(e) au pôle Administration générale, vous aurez en charge en binôme, la gestion administrative du secrétariat général.
Missions / conditions d'exercice
- Préparation administrative des conseils municipaux, commissions et réunions : participation à l'organisation logistique, convocation, préparation et traitement des dossiers, envoi au contrôle de la légalité...

- Rédaction des documents de formes et de contenus divers tels que courriers, notes, comptes rendus, procès-verbaux, etc.

- Traitement des actes de la collectivité (délibérations, décisions, arrêtés) conformément aux dispositions applicables : contrôle de la légalité, affichage, registres, communication, archivage.

- Diffusion des courriers postaux et électroniques reçus par la Ville de Fécamp et enregistrement dans le progiciel de gestion du courrier.

- Gestion financière du pôle : participation à la préparation budgétaire, suivi des dépenses et des recettes.

- Traitement, suivi de dossiers et mise à jour de tableaux de suivi.
- Accueil physique et téléphonique du public du secrétariat général, contribution aux tâches administratives courantes du service.

- Renfort administratif polyvalent pour le pôle administration générale.

Conditions d'exercice :
Travail en bureau
Avantages :
Rtt, régime indemnitaire, ADAS, chèques déjeuners



Profils recherchés
Maitrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook),
Bonne connaissance des techniques du secrétariat, des procédures administratives, des collectivités territoriales et de leur environnement. La connaissance des plateformes Actes et du logiciel Berger Levrault (Astre) serait appréciée.
Sens relationnel
Discrétion professionnelle
Sens de l'organisation
Dynamisme
Rigueur

Contact et modalités de candidature

Informations complémentaires
CV + LETTRE DE MOTIVATION
Adresse de l'employeur
FECAMP
>1 PLACE DU GENERAL LECLERC
76400 Fecamp

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.