Assistant ressources humaines (h/f)
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Offre n° O076230300972446
Publiée le 14/03/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
LE HAVRE
Service recrutement et formation - 1517 place de l'hôtel de ville - cs 40051
76084 Le havre cedex
Service recrutement et formation - 1517 place de l'hôtel de ville - cs 40051
76084 Le havre cedex
Le havre, ville de 173 000 habitants classée au patrimoine mondial de l'unesco est à seulement 2h paris.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Le Havre
Poste à pourvoir le
14/04/2023
Date limite de candidature
13/04/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le CCAS recrute un :
Assistant en Ressources Humaines (H/F)
Sous l'autorité du coordinateur Ressources Humaines, vous traitez les dossiers liés à la gestion des ressources humaines de la Direction des Solidarités (Commune et CCAS), dans le respect des textes réglementaires et des procédures de la collectivité. Vous assurez les relations avec les agents dans les activités de gestion administrative. Vous êtes l'interlocuteur avec les services Ressources Humaines de la Ville dans le cadre de l'organisation mutualisée.
Assistant en Ressources Humaines (H/F)
Sous l'autorité du coordinateur Ressources Humaines, vous traitez les dossiers liés à la gestion des ressources humaines de la Direction des Solidarités (Commune et CCAS), dans le respect des textes réglementaires et des procédures de la collectivité. Vous assurez les relations avec les agents dans les activités de gestion administrative. Vous êtes l'interlocuteur avec les services Ressources Humaines de la Ville dans le cadre de l'organisation mutualisée.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales :
Vous serez en charge de :
Prendre en charge les dossiers relatifs à la thématique Ressources Humaines ;
Recevoir, renseigner et conseiller les agents,
Gérer les recrutements et les renouvellements de contrats en lien avec les services opérationnels,
Prendre en charge la saisie et le contrôle des éléments variables de paie dans les délais impartis (heures complémentaires, indemnités diverses, indemnités kilométriques, astreintes) reçus des différents services,
Gérer le temps de travail des agents dans le respect du règlement applicable,
Enregistrer et assurer le suivi des arrêts maladie,
Suivre les dossiers en lien avec le service Santé au Travail : accidents de travail, aménagements de postes, FIPH...
Participer et mettre en œuvre le plan de formation,
Suivre la campagne annuelle des entretiens professionnels,
Constituer et suivre les dossiers relatifs au dialogue social soumis aux différentes instances (comité technique...),
Assurer le suivi du contrat de la supervision des travailleurs sociaux en lien avec le prestataire dédié,
Participer à l'élaboration et à l'alimentation des outils de suivi du secteur,
Assurer la gestion administrative des dossiers des agents,
Instruire et assurer le suivi des demandes de médailles des agents,
Rédiger les contrats d'artiste (GUSO),
Garantir la mise à jour des données RH saisies dans les différents outils informatiques en assurant leur fiabilité,
Effectuer les déclarations et le suivi des dossiers d'assurances (protection fonctionnelle et responsabilité civile),
Rédiger différents documents administratifs (courriers, notes, délibérations...),
Respecter les dispositifs réglementaires et les procédures internes,
Travailler en équipe polyvalente au sein du secteur en assurant la continuité des missions.
Vous serez en charge de :
Prendre en charge les dossiers relatifs à la thématique Ressources Humaines ;
Recevoir, renseigner et conseiller les agents,
Gérer les recrutements et les renouvellements de contrats en lien avec les services opérationnels,
Prendre en charge la saisie et le contrôle des éléments variables de paie dans les délais impartis (heures complémentaires, indemnités diverses, indemnités kilométriques, astreintes) reçus des différents services,
Gérer le temps de travail des agents dans le respect du règlement applicable,
Enregistrer et assurer le suivi des arrêts maladie,
Suivre les dossiers en lien avec le service Santé au Travail : accidents de travail, aménagements de postes, FIPH...
Participer et mettre en œuvre le plan de formation,
Suivre la campagne annuelle des entretiens professionnels,
Constituer et suivre les dossiers relatifs au dialogue social soumis aux différentes instances (comité technique...),
Assurer le suivi du contrat de la supervision des travailleurs sociaux en lien avec le prestataire dédié,
Participer à l'élaboration et à l'alimentation des outils de suivi du secteur,
Assurer la gestion administrative des dossiers des agents,
Instruire et assurer le suivi des demandes de médailles des agents,
Rédiger les contrats d'artiste (GUSO),
Garantir la mise à jour des données RH saisies dans les différents outils informatiques en assurant leur fiabilité,
Effectuer les déclarations et le suivi des dossiers d'assurances (protection fonctionnelle et responsabilité civile),
Rédiger différents documents administratifs (courriers, notes, délibérations...),
Respecter les dispositifs réglementaires et les procédures internes,
Travailler en équipe polyvalente au sein du secteur en assurant la continuité des missions.
Profils recherchés
Votre profil :
De formation Bac +3 en ressources humaines, vous justifiez d'une expérience réussie sur des fonctions similaires. Vous disposez d'une bonne connaissance en matière du code du travail et du statut de la fonction publique.
Une maîtrise des outils informatiques est indispensables (Word, Excel) et bonne connaissance des logiciels HR Access, Neeva, eTemptation.
Des aptitudes personnelles et professionnelles sont requises pour ce poste :
Qualités rédactionnelles et organisationnelles,
Rigueur,
Sens de l'accueil et capacité d'écoute,
Autonomie,
Respect des délais,
Esprit d'équipe,
Capacité d'adaptation,
Faire preuve d'adaptation notamment en cas de situations particulières et urgentes
Réactivité
Savoir définir les priorités
Discrétion
Informations complémentaires :
Lieu de travail : CCAS, 3 place Albert René, 76600 LE HAVRE,
Durée de travail : 36h05 hebdomadaires du lundi au vendredi - RTT
Possibilité de télétravail en adéquation avec les nécessités de service
CAT B - Rédacteur - Filière administrative
De formation Bac +3 en ressources humaines, vous justifiez d'une expérience réussie sur des fonctions similaires. Vous disposez d'une bonne connaissance en matière du code du travail et du statut de la fonction publique.
Une maîtrise des outils informatiques est indispensables (Word, Excel) et bonne connaissance des logiciels HR Access, Neeva, eTemptation.
Des aptitudes personnelles et professionnelles sont requises pour ce poste :
Qualités rédactionnelles et organisationnelles,
Rigueur,
Sens de l'accueil et capacité d'écoute,
Autonomie,
Respect des délais,
Esprit d'équipe,
Capacité d'adaptation,
Faire preuve d'adaptation notamment en cas de situations particulières et urgentes
Réactivité
Savoir définir les priorités
Discrétion
Informations complémentaires :
Lieu de travail : CCAS, 3 place Albert René, 76600 LE HAVRE,
Durée de travail : 36h05 hebdomadaires du lundi au vendredi - RTT
Possibilité de télétravail en adéquation avec les nécessités de service
CAT B - Rédacteur - Filière administrative
Contact
Contact
0235194545
Lien de candidature
Informations complémentaires
CV et LM obligatoires
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.