Assistant administratif et budgétaire (h/f) Pv n°3670
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O076230501035427
Publiée le 12/05/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Le havre, ville de 173 000 habitants classée au patrimoine mondial de l'unesco est à seulement 2h paris.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Service recrutement et formation - 1517 place de l'hôtel de ville - cs 40051, Le Havre (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
01/08/2023
Date limite de candidature
11/06/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction Aménagement et maitrise d'ouvrage et sous la responsabilité de la cheffe de service administratif et financier, vous contribuez à la réalisation et la mise en œuvre des opérations d'aménagement et des opérations de construction ou réhabilitation d'équipements publics de la ville du Havre d'un point de vue administratif et financier.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES PRINCIPALES
Vous participez à la rédaction des marchés publics, et procédez au lancement et au suivi des procédures de passation des consultations.
Vous gérez l'exécution administrative et comptable des marchés publics et êtes en charge de l'élaboration des divers actes (avenants, ordres de service, PV de réception des travaux...).
Vous procédez à la rédaction des actes administratifs nécessaires dans le cadre des procédures tels que les délibérations, décisions, arrêtés, notes et courriers divers.
Vous êtes en charge du suivi des crédits et de la gestion comptable. A ce titre, vous veillez à la bonne utilisation des crédits, vérifiez la conformité des factures, procédez aux constats de service fait et effectuez le pré-mandatement dans le respect des délais.
ACTIVITES ACCESSOIRES
Vous assurez le suivi des tableaux de dépenses et recettes par opérations. Vous participez à la préparation des états récapitulatifs de dépenses à l'attention des partenaires financeurs et gérez les titres de recettes.
Vous assistez le Directeur dans le traitement de certains de ses dossiers par un travail de synthèse préparatoire .
Vous participez à la rédaction des marchés publics, et procédez au lancement et au suivi des procédures de passation des consultations.
Vous gérez l'exécution administrative et comptable des marchés publics et êtes en charge de l'élaboration des divers actes (avenants, ordres de service, PV de réception des travaux...).
Vous procédez à la rédaction des actes administratifs nécessaires dans le cadre des procédures tels que les délibérations, décisions, arrêtés, notes et courriers divers.
Vous êtes en charge du suivi des crédits et de la gestion comptable. A ce titre, vous veillez à la bonne utilisation des crédits, vérifiez la conformité des factures, procédez aux constats de service fait et effectuez le pré-mandatement dans le respect des délais.
ACTIVITES ACCESSOIRES
Vous assurez le suivi des tableaux de dépenses et recettes par opérations. Vous participez à la préparation des états récapitulatifs de dépenses à l'attention des partenaires financeurs et gérez les titres de recettes.
Vous assistez le Directeur dans le traitement de certains de ses dossiers par un travail de synthèse préparatoire .
Profils recherchés
COMPETENCES REQUISES
Connaissance des procédures internes
Connaissance de la règlementation des marchés publics
Connaissance des règles de la comptabilité publique (M14)
Maitrise des logiciels : Word-Excel-Powerpoint
Maîtrise des logiciels métiers : Grand Angle, Trafic, Agora pour l'ANRU, plateforme dématérialisée MPE 76
Rigueur et discrétion
Qualités organisationnelles et rédactionnelles
Qualités relationnelles
Aptitude au travail en équipe
LIEU, JOURS ET HORAIRES DE TRAVAIL
Durée de travail hebdomadaire : 36h05 - RTT - du lundi au vendredi
Hôtel de Ville, 14ème étage
Connaissance des procédures internes
Connaissance de la règlementation des marchés publics
Connaissance des règles de la comptabilité publique (M14)
Maitrise des logiciels : Word-Excel-Powerpoint
Maîtrise des logiciels métiers : Grand Angle, Trafic, Agora pour l'ANRU, plateforme dématérialisée MPE 76
Rigueur et discrétion
Qualités organisationnelles et rédactionnelles
Qualités relationnelles
Aptitude au travail en équipe
LIEU, JOURS ET HORAIRES DE TRAVAIL
Durée de travail hebdomadaire : 36h05 - RTT - du lundi au vendredi
Hôtel de Ville, 14ème étage
Contact et modalités de candidature
Contact
0235194545
Informations complémentaires
Des tests, mises en situation et questionnaires de personnalité peuvent être inclus dans la procédure de recrutement.
lettre de motivation et CV obligatoires
lettre de motivation et CV obligatoires
Adresse de l'employeur
LE HAVRE
>Service recrutement et formation - 1517 place de l'hôtel de ville - cs 40051
76084 Le havre cedex
>Service recrutement et formation - 1517 place de l'hôtel de ville - cs 40051
76084 Le havre cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.