COORDINATEUR(TRICE) TECHNIQUE
Offre n° O076230601063373
Publiée le 04/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
40 RUE PAUL DOUMER, Harfleur (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Agent de maîtrise
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Agent de maîtrise
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
4ème ville de la Communauté Urbaine Le Havre Seine Métropole, Harfleur (8500 habitants), bénéficie d'un cadre de vie diversifié aux atouts contrastés : centre historique de qualité, espaces naturels préservés et large offre de services à la fois publics et privés. Sociale et solidaire, bénéficiant d'une large présence associative, Harfleur est une commune à taille humaine dotée d'une qualité de vie marquée par les avantages de la proximité sans les inconvénients d'une sur-urbanisation de son territoire.
La ville, forte de ses 200 agents, met en œuvre une politique volontariste en direction de toutes les populations, depuis la naissance jusqu'au grand âge.
Sous la responsabilité de la direction des Services Techniques et de l'Urbanisme et du Responsable de la Régie Municipale:
- Organiser, gérer et suivre les activités de la Régie municipale en vue de la maintenance et l'entretien de la ville dans tous les corps d'état.
- Assister le Responsable de la Régie et coordonner les actions de la Régie et du service technique avec les différents partenaires extérieurs et services municipaux.
La ville, forte de ses 200 agents, met en œuvre une politique volontariste en direction de toutes les populations, depuis la naissance jusqu'au grand âge.
Sous la responsabilité de la direction des Services Techniques et de l'Urbanisme et du Responsable de la Régie Municipale:
- Organiser, gérer et suivre les activités de la Régie municipale en vue de la maintenance et l'entretien de la ville dans tous les corps d'état.
- Assister le Responsable de la Régie et coordonner les actions de la Régie et du service technique avec les différents partenaires extérieurs et services municipaux.
Missions / conditions d'exercice
Les missions et activités du poste :
* Gérer quotidiennement les demandes d'intervention (gestion des tickets d'intervention, de l'ouverture à la clôture), impression, information, communication et suivi auprès du responsable de régie : intégration aux plannings de travaux,
* Assurer l'interface téléphonique et courrier électronique de la Régie,
* Assurer, en lien avec la Communauté Urbaine, le suivi des travaux de ses compétences sur la ville (voirie, éclairage public, rudologie, eau et assainissement), avec les partenaires extérieurs (Département, Bailleurs sociaux, SNCF, ENEDIS, ORANGE, Entreprises...)
* Être le référent, l'interlocuteur privilégié avec les écoles, les Directeurs(rices), les enseignant(e)s et le service Education pour le bon suivi des demandes et travaux,
* Préparer les suivis des conseils d'écoles, des travaux d'été, en assistance au Responsable de la Régie Municipale et de la Directrice des services techniques.
* Être le référent informatique, interlocuteur privilégié avec la Direction des Systèmes d'Information de la Communauté Urbaine en charge de l'exploitation et de la maintenance informatique sur la commune : centralisation et transmission des demandes, planification et information des utilisateurs sur les interventions,
* Communiquer sur les actions de la Régie (travaux, événements, etc.) auprès des services impactés, internes, externes et des usagers.
* Préparer les plannings d'intervention pour tous types d'opérations (planning d'astreinte, des marchés dominicaux, des SSIAP, manifestations diverses ...)
* Élaborer des documents structurants pour le service : inventaires, analyses, tableaux de synthèse, procédures, fiches techniques, etc.
* Assister aux réunions de service, d'études, d'organisation d'événements.
* Réaliser des comptes-rendus, préparer les fiches techniques ou GLPI qui en découlent et assurer la coordination du suivi.
* Gérer les prêts de matériel (extérieurs et internes), en lien avec la Responsable logistique et le Responsable de la Régie,
* Faire vivre les documents techniques, les procédures structurantes, les tableaux d'analyse et de synthèse.
Activités occasionnelles :
* Participer aux manifestations extérieures de la municipalité
* Gérer quotidiennement les demandes d'intervention (gestion des tickets d'intervention, de l'ouverture à la clôture), impression, information, communication et suivi auprès du responsable de régie : intégration aux plannings de travaux,
* Assurer l'interface téléphonique et courrier électronique de la Régie,
* Assurer, en lien avec la Communauté Urbaine, le suivi des travaux de ses compétences sur la ville (voirie, éclairage public, rudologie, eau et assainissement), avec les partenaires extérieurs (Département, Bailleurs sociaux, SNCF, ENEDIS, ORANGE, Entreprises...)
* Être le référent, l'interlocuteur privilégié avec les écoles, les Directeurs(rices), les enseignant(e)s et le service Education pour le bon suivi des demandes et travaux,
* Préparer les suivis des conseils d'écoles, des travaux d'été, en assistance au Responsable de la Régie Municipale et de la Directrice des services techniques.
* Être le référent informatique, interlocuteur privilégié avec la Direction des Systèmes d'Information de la Communauté Urbaine en charge de l'exploitation et de la maintenance informatique sur la commune : centralisation et transmission des demandes, planification et information des utilisateurs sur les interventions,
* Communiquer sur les actions de la Régie (travaux, événements, etc.) auprès des services impactés, internes, externes et des usagers.
* Préparer les plannings d'intervention pour tous types d'opérations (planning d'astreinte, des marchés dominicaux, des SSIAP, manifestations diverses ...)
* Élaborer des documents structurants pour le service : inventaires, analyses, tableaux de synthèse, procédures, fiches techniques, etc.
* Assister aux réunions de service, d'études, d'organisation d'événements.
* Réaliser des comptes-rendus, préparer les fiches techniques ou GLPI qui en découlent et assurer la coordination du suivi.
* Gérer les prêts de matériel (extérieurs et internes), en lien avec la Responsable logistique et le Responsable de la Régie,
* Faire vivre les documents techniques, les procédures structurantes, les tableaux d'analyse et de synthèse.
Activités occasionnelles :
* Participer aux manifestations extérieures de la municipalité
Profils recherchés
Compétences comportementales requises :
* Capacité de communication, qualités relationnelles,
* Rigueur, organisation, capacité à rendre compte,
* Réactivité, autonomie et disponibilité,
* Capacité d'adaptation aux situations d'urgence,
* Capacité d'analyse et de synthèse,
* Discrétion, confidentialité et probité
Compétences techniques requises :
* Connaissance du pilotage et de l'ordonnancement des travaux (tous corps d'état)
* Connaissances techniques
* Aptitude de planification
* Maitrise des outils bureautiques : Excel, Word,
* Aisance rédactionnelle
* Elaboration et gestion d'outils de suivi d'activités et de guides de procédures
Informations complémentaires:
* PERMIS B Obligatoire car déplacements fréquents
* Capacité de communication, qualités relationnelles,
* Rigueur, organisation, capacité à rendre compte,
* Réactivité, autonomie et disponibilité,
* Capacité d'adaptation aux situations d'urgence,
* Capacité d'analyse et de synthèse,
* Discrétion, confidentialité et probité
Compétences techniques requises :
* Connaissance du pilotage et de l'ordonnancement des travaux (tous corps d'état)
* Connaissances techniques
* Aptitude de planification
* Maitrise des outils bureautiques : Excel, Word,
* Aisance rédactionnelle
* Elaboration et gestion d'outils de suivi d'activités et de guides de procédures
Informations complémentaires:
* PERMIS B Obligatoire car déplacements fréquents
Contact et modalités de candidature
Contact
0235133000
Informations complémentaires
Poste à pourvoir dès que possible
Filière Technique par voie de mutation, détachement ou recrutement sur liste d'aptitude.
Cadre d'emploi
Catégorie C (mini: Adjoint technique / maxi: Agent de maitrise)
Rémunération : Statutaire+IFSE+prime
A défaut, contractuel de droit public filière technique:
* Contrat de 6 mois avec une période d'essai d'1 mois.
Niveau d'étude : BAC Minimum
Expérience professionnelle dans un poste similaire souhaitée
POUR POSTULER : merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation), avec mention OBLIGATOIRE de la référence
COORDTECH:
avant le 30 JUIN 2023
par courriel sur la boîte mairie@harfleur.fr ou ressources.humaines@harfleur.fr
par courrier adressé à Madame le Maire :
55 Rue de la République 76700 Harfleur.
Filière Technique par voie de mutation, détachement ou recrutement sur liste d'aptitude.
Cadre d'emploi
Catégorie C (mini: Adjoint technique / maxi: Agent de maitrise)
Rémunération : Statutaire+IFSE+prime
A défaut, contractuel de droit public filière technique:
* Contrat de 6 mois avec une période d'essai d'1 mois.
Niveau d'étude : BAC Minimum
Expérience professionnelle dans un poste similaire souhaitée
POUR POSTULER : merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation), avec mention OBLIGATOIRE de la référence
COORDTECH:
avant le 30 JUIN 2023
par courriel sur la boîte mairie@harfleur.fr ou ressources.humaines@harfleur.fr
par courrier adressé à Madame le Maire :
55 Rue de la République 76700 Harfleur.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.