AGENT ADMINISTRATIF ET D'ACCUEIL
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Offre n° O076230901185994
Publiée le 13/09/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie de Sotteville-lès-Rouen (Seine-Maritime (76))
Poste à pourvoir le
25/09/2023
Date limite de candidature
19/09/2023
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la Directrice du Conservatoire à Rayonnement Communal, vous êtes chargé(e) d'assurer l'accueil du public et des enseignants ainsi que de participer à la gestion administrative du conservatoire.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique du public,
- Renseignement et orientation du public,
- Gestion administrative et suivi des 530 élèves
- Régie des recettes
- Suivi du budget
- Suivi du travail des personnels de service
- Travaux de secrétariat : gestion des agendas, rédaction de notes et courriers, gestion des stocks de fournitures...
Missions secondaires :
- organisation et planning des salles
- accompagnement des projets de l'école
- suivi du parc instrumental et mise en œuvre du projet partothèque
- aide à la préservation et à l'entretien du bâtiment
- aide à la régie (captation vidéo et photographies)
- Accueil physique et téléphonique du public,
- Renseignement et orientation du public,
- Gestion administrative et suivi des 530 élèves
- Régie des recettes
- Suivi du budget
- Suivi du travail des personnels de service
- Travaux de secrétariat : gestion des agendas, rédaction de notes et courriers, gestion des stocks de fournitures...
Missions secondaires :
- organisation et planning des salles
- accompagnement des projets de l'école
- suivi du parc instrumental et mise en œuvre du projet partothèque
- aide à la préservation et à l'entretien du bâtiment
- aide à la régie (captation vidéo et photographies)
Profils recherchés
- Bac secrétariat (ou éventuellement ARCU) exigé ou BTS Assistant de manager
- Une expérience professionnelle serait appréciée
- Connaissance des techniques d'accueil face aux différentes situations rencontrées
- Capacités à travailler en équipe
- Autonomie, sens de l'écoute
- Discrétion, respect de la confidentialité
- Maîtrise de Word ; Excel ; Outlook et internet exigée
- Sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0235636060
Informations complémentaires
Dossier de candidature (lettre manuscrite et C.V. détaillé) à adresser à :
Madame Luce PANE, Maire de Sotteville-lès-Rouen
B.P. 19 - 76301 SOTTEVILLE-LES-ROUEN Cedex
ou
mairie@sotteville-les-rouen.fr
Madame Luce PANE, Maire de Sotteville-lès-Rouen
B.P. 19 - 76301 SOTTEVILLE-LES-ROUEN Cedex
ou
mairie@sotteville-les-rouen.fr
Adresse de l'employeur
SOTTEVILLE LES ROUEN
>candidatures@sotteville-les-rouen.fr ou - Monsieur le Maire, Alexis RAGACHE - BP 19
76301 SOTTEVILLE LES ROUEN
>candidatures@sotteville-les-rouen.fr ou - Monsieur le Maire, Alexis RAGACHE - BP 19
76301 SOTTEVILLE LES ROUEN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.