Assurer la gestion et la conservation de la collection :
- Assurer le recollement et le suivi des outils de gestion de la collection (inventaire, site internet, logiciel...).
- Assurer le suivi des mouvements des œuvres.
- En collaboration avec la direction, définir et organiser de manière opérationnelle les dynamiques de conservation préventive de la collection en constante évolution.
Gestion des emprunts des œuvres
- Accueillir les différents usagers du fonds.
- Gérer les abonnements (préparation des conventions et constats).
- Préparer les œuvres pour les emprunts, vérifier l'état des œuvres au départ et au retour.
Enrichissement de la collection :
- Contribuer à la réflexion sur la politique d'enrichissement et aux propositions d'acquisitions.
- Assurer la préparation des sessions de travail du comité technique d'acquisition (collecter et organiser des propositions d'acquisition, transmettre les dossiers, organiser et préparer la réunion finale du comité, etc).
- Gérer l'enrichissement de la collection (dons, dépôts, acquisitions). Pour les acquisitions, prévenir les artistes, collecter les factures, gérer la mise en règlement avec création des bons de commande, mettre en signature les contrats de cession de droits d'auteur, etc.
- Organiser le rapatriement des œuvres et les encadrements.
Valoriser et diffuser la collection et le projet de l'artothèque :
- Participer à la politique de diffusion et de mise à disposition des œuvres de la collection et des informations/documentations liées.
- Participer à la réflexion sur le projet de mobilité de l'artothèque
- En lien avec la direction, développer la diffusion de la collection via la conception et la mise en œuvre d'accrochages et d'expositions hors les murs.
- Création de documentation, rédaction de textes et de notices.
- Communication et aide à la publication des contenus (site internet, newsletter, supports papier, réseaux sociaux) en lien avec la chargée de communication.

Régie des œuvres et des expositions de l'artothèque
- Organiser et initier les achats de fournitures et matériels de protection pour la conservation et la protection des œuvres.
- Réaliser les fiches travaux en vue de mobiliser les équipes techniques de la ville quand nécessaire.
- Elaborer (en collaboration avec la chargée de médiation de la MDA) et animer des actions de médiation.
- Impulser et développer des actions permettant l'élargissement et la diversité des publics sur l'ensemble du territoire.
- Renforcer les partenariats et rechercher activement de nouveaux publics et relais pour l'artothèque.
- Créer les bons de commandes des dépenses liées à l'activité de l'artothèque (conservation, protection, acquisitions, médiations, etc.)
- Participer à la rédaction des bilans de fin d'année et compléter les tableaux de synthèse des publics pour le bilan de l'année écoulée.
- Accueil des artistes invités par la Maison des arts + artothèque dans le cadre de leur résidence au logement Jaurès et/ou de l'atelier Jean Moulin.