Gestionnaire carrière et paie (F/H)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O076240101323880
Publiée le 06/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Cœur dynamique de la Normandie, Rouen et sa métropole de 500 000 habitants rayonnent du statut de capitale régionale. Avec ses 115 000 habitants, la Ville de Rouen, Ville d'Art et d'Histoire, est la 34ème ville de France par sa population. Pour répondre aux besoins de ses habitants, l'administration municipale est organisée en 3 pôles sous l'autorité du Maire, assisté de son cabinet, et de la Direction Générale des services qui pilote l'ensemble des services municipaux. Ses 18 directions et les 200 métiers qui sont exercés à la Ville témoignent de son dynamisme.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Rouen
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
16/04/2024
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. B
Emploi contractuel de cat. C
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Service support auprès de l'ensemble des directions de la Ville de ROUEN et de ses agents, la Direction des Ressources Humaines porte les valeurs du service public, de confidentialité, d'entraide et de respect.
Au sein de l'équipe du service Gestion Individuelle et sous l'autorité de son responsable, vous suivez les dossiers personnels ainsi que la carrière d'un groupe d'agents de la Ville et assurez le traitement des éléments relatifs à la paie.
En nous rejoignant, vous renforcerez notre équipe dynamique, solidaire et professionnelle.
Dans ce cadre, vous intervenez sur les volets suivants :
Au sein de l'équipe du service Gestion Individuelle et sous l'autorité de son responsable, vous suivez les dossiers personnels ainsi que la carrière d'un groupe d'agents de la Ville et assurez le traitement des éléments relatifs à la paie.
En nous rejoignant, vous renforcerez notre équipe dynamique, solidaire et professionnelle.
Dans ce cadre, vous intervenez sur les volets suivants :
Missions / conditions d'exercice
Suivi des dossiers personnels et de la carrière des agents :
* Préparer et rédiger les actes administratifs consécutifs à l'embauche et au déroulement de carrière des agents ou lors de reclassements statutaires induits par l'évolution de la réglementation
* Procéder à la mise en œuvre des recrutements de catégorie C et des A et B hormis ceux requérant une spécificité statutaire, qui seront filtrés par l'experte statutaire
* Mettre en application les modifications de positions administratives, les décisions du comité médical et des commissions de réforme (CLM, CLD, mi-temps thérapeutiques) et les décisions de sanction
* Etablir et suivre un échéancier
* Procéder à l'étude du dossier des agents en vue de leur intégration
* Participer à la N4DS par la mise à jour des données dans ASTRE
* Traiter les dossiers de médaille du travail
* Établir des attestations de salaire et autres documents
* Accueillir, conseiller et orienter l'interlocuteur en adaptant votre réponse
Suivi des actes produits, relatifs à la carrière et à la rémunération :
* Contrôler les actes par binôme en première relecture
* Mettre en œuvre la procédure de dématérialisation des actes pour envoi à la trésorerie
Traitement de la paie des agents de la Ville :
* Contrôler la saisie des éléments variables de paie et la production avant mandatement
* Effectuer la réalisation manuelle de bulletins de salaire
* Régulariser la situation des agents en cas de dysfonctionnements avérés
* Effectuer la saisie et le suivi des éléments divers entrant dans la paie (transport, allocation spécifique...)
* Régulariser la situation des agents en cas de changement de position administrative et/ou lors d'événements particuliers (décès, mise en disponibilité d'office sans traitement...)
* Préparer et rédiger les actes administratifs consécutifs à l'embauche et au déroulement de carrière des agents ou lors de reclassements statutaires induits par l'évolution de la réglementation
* Procéder à la mise en œuvre des recrutements de catégorie C et des A et B hormis ceux requérant une spécificité statutaire, qui seront filtrés par l'experte statutaire
* Mettre en application les modifications de positions administratives, les décisions du comité médical et des commissions de réforme (CLM, CLD, mi-temps thérapeutiques) et les décisions de sanction
* Etablir et suivre un échéancier
* Procéder à l'étude du dossier des agents en vue de leur intégration
* Participer à la N4DS par la mise à jour des données dans ASTRE
* Traiter les dossiers de médaille du travail
* Établir des attestations de salaire et autres documents
* Accueillir, conseiller et orienter l'interlocuteur en adaptant votre réponse
Suivi des actes produits, relatifs à la carrière et à la rémunération :
* Contrôler les actes par binôme en première relecture
* Mettre en œuvre la procédure de dématérialisation des actes pour envoi à la trésorerie
Traitement de la paie des agents de la Ville :
* Contrôler la saisie des éléments variables de paie et la production avant mandatement
* Effectuer la réalisation manuelle de bulletins de salaire
* Régulariser la situation des agents en cas de dysfonctionnements avérés
* Effectuer la saisie et le suivi des éléments divers entrant dans la paie (transport, allocation spécifique...)
* Régulariser la situation des agents en cas de changement de position administrative et/ou lors d'événements particuliers (décès, mise en disponibilité d'office sans traitement...)
Profils recherchés
* BAC+2 domaine RH
* Expérience similaire en FPT souhaitée
* Connaissance du statut, des procédures et des règles de calcul de la paie indispensable
* Maitrise du progiciel de gestion RH ASTRE
* Maîtrise des outils bureautiques
* Rigueur, méthode et sens de l'organisation
* Autonomie et goût pour le travail en équipe
* Capacité à travailler dans des délais stricts
* Aisance relationnelle et rédactionnelle
* Grande disponibilité, notamment en période de paie
* Curiosité intellectuelle et discrétion
* Expérience similaire en FPT souhaitée
* Connaissance du statut, des procédures et des règles de calcul de la paie indispensable
* Maitrise du progiciel de gestion RH ASTRE
* Maîtrise des outils bureautiques
* Rigueur, méthode et sens de l'organisation
* Autonomie et goût pour le travail en équipe
* Capacité à travailler dans des délais stricts
* Aisance relationnelle et rédactionnelle
* Grande disponibilité, notamment en période de paie
* Curiosité intellectuelle et discrétion
Contact
Contact
0235086900
Informations complémentaires
Merci d'envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation convertis au format PDF) en précisant la référence de l'annonce, par courrier électronique à l'adresse recrutement@rouen.fr ou, à défaut, par voie postale à l'adresse suivante :
Mairie de ROUEN
Direction des Ressources Humaines
2 place du Général de Gaulle
CS 31 402
76037 ROUEN cedex
Mairie de ROUEN
Direction des Ressources Humaines
2 place du Général de Gaulle
CS 31 402
76037 ROUEN cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.