Dieppe-Maritime recherche pour son service Prévention et Gestion des Déchets Ménagers et Assimilés (DMA), un (une) Gestionnaire Administratif et financier qui aura pour mission d'être garant(e) des procédures administratives et financières du service. Il (elle) supervisera l'exécution du budget annexe DMA, environ 9 millions d'euros, ainsi que la gestion financière et administrative du service, en étroite collaboration avec la Direction du service et le Responsable d'Exploitation de la Régie de collecte. Il (Elle) aura également en charge le volet commande publique de la Régie. Enfin, il (elle) sera force de proposition dans son domaine de compétences et travaillera en transversalité avec les différents services

Gestion financière et budgétaire :
- Suit et contrôle de l'exécution budgétaire : réalise et/ou contrôle les engagements comptables, les bons de commande, les OS, les mémoires, les imputations comptables et les pièces justificatives au quotidien,
- Contrôle le respect des délais de paiement, des disponibilités de crédits, du rythme des dépenses,
- Gère, coordonne et contrôle les procédures budgétaires et comptables du service : prépare les demandes de virements de crédits, les décisions modificatives, identifie les causes des rejets et les analyse,
- Participe à la préparation et aux atterrissages budgétaires : contribue à élaborer les sections de fonctionnement et d'investissement en ce qui le (la) concerne et renseigne les tableaux d'atterrissage.
Commande publique et gestion administrative :
- Rédige et suit les actes exécutoires et les pièces administratives du service : décisions, conventions, avenants, certificats, contrats, etc...,
- Rédige les pièces des DCE du service,
- S'assure de la bonne application des procédures administratives de la collectivité au sein du service,
- Suit les marchés et leur exécution : révision des prix, durée, renouvellement, pénalités etc...
- Prépare les courriers pour la Direction, et la régie,
- Renseigne et/ou s'assure de la bonne tenue des tableaux de suivi du service.
Management :
- Encadre, organise, pilote et contrôle le secrétariat administratif constitué de deux assistantes,
- Supervise la gestion d'un standard téléphonique.

Savoirs (ex : connaissances théoriques générales ou spécialisées nécessaires pour occuper le poste)
- Connaître le service public et la fonction publique territoriale,
- Connaître la commande publique et la comptabilité publique (M14, M57),
- Connaître l'organisation et le fonctionnement d'un EPCI, son environnement et ses partenaires,
- Maîtriser les outils informatiques (excel, word, outlook, Ciril...)

Savoir-faire (ex : méthodes de travail, connaissances de pratiques et de techniques qui correspondent à une expérience)
- Maîtriser l'expression écrite et orale (avec un bon niveau relationnel et des capacités rédactionnelles),
- Maîtriser les règles de la comptabilité publique,
- Avoir de bonnes notions des règles de la commande publique,
- Savoir trier, hiérarchiser, restituer les informations,

Savoir être (ex : qualités personnelles liées au comportement de l'agent)
- Faire preuve de rigueur et d'organisation,
- Avoir le sens du service public,
- Faire preuve de conscience professionnelle,
- Etre calme et courtois en toute circonstance,
- Faire preuve de ponctualité, d'assiduité et de disponibilité,
- Etre réactif.