Par son positionnement à 11 km du centre historique de Rouen, la Commune de QUINCAMPOIX, rattachée à la Communauté de Communes Inter Caux Vexin, se situe à l'interface entre un territoire majoritairement rural et celui des plateaux nord de la métropole rouennaise, dont les communes ont connu un fort développement ces 20 dernières années.

QUINCAMPOIX, c'est aussi et surtout une commune dynamique où les infrastructures, les commerces et les associations ne manquent pas (garderie, centre de loisirs, écoles, commerces, pôle santé associations sportives et culturelles).

La Commune recrute son responsable des services administratifs qui supervisera directement l'activité de 4 agents et viendra en appui du Directeur général des services.

Sous la responsabilité du Directeur général des services, vous êtes en charge de la supervision et de la mise en œuvre des missions suivantes :
- Gestion de l'accueil du public, de l'état civil et de l'administration générale
- Gestion administrative du personnel et traitement des paies, des charges et des déclarations
- Gestion comptable des budgets de la commune et du CCAS
En l'absence du Directeur général des services, vous contribuez aux missions suivantes :
- Gestion de la commande publique et des assurances
- Instruction des dossiers en matière d'urbanisme et gestion des conventions d'occupation domaniales

Spécificités du poste :
- Rythme de travail souple nécessitant une grande réactivité et une grande disponibilité

Avantages :
- NBI de technicité
- RIFSEEP (IFSE et CIA au-delà de 6 mois)
- Déjeuner pris en charge dans le cadre des avantages en nature, le cas échéant
- CNAS
- Participation employeur à la protection sociale complémentaire (prévoyance et santé) dans le cadre d'un contrat collectif

Savoir :
- Compétences et expériences significatives dans des fonctions similaires exigées
- Connaissances requises : Code Général des Collectivités Territoriales, nomenclatures M57 et M22, cadre règlementaire de l'Etat-Civil et de l'Urbanisme, Code de la commande publique
- Bonnes connaissances du contexte administratif et de l'environnement territorial
- Maîtrise de l'informatique, des logiciels de comptabilité (COSOLUCE), de bureautique et des outils de dématérialisation

Savoir Faire :
- Capacité à manager une équipe
- Organiser le processus de contrôle préalable des actes
- Rédiger des documents administratifs et impulser des dispositifs de suivi des actes
- Participer à l'organisation des élections et effectuer le suivi des listes électorales
- Assurer une veille juridique et réglementaire
- Participer à la préparation du budget et suivre l'exécution budgétaire
- Gérer les engagements et liquidations de dépenses et de recettes
- Contrôler l'exécution comptable des marchés publics
- Répartir et planifier les activités en fonction des échéances
- Mettre en place et animer un système de contrôle adapté aux services (procédures, documents, traçabilité)
- Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents
- Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution
- Développer des outils d'aide à la décision (tableaux de bord, etc.)
- Qualités rédactionnelles, bonne orthographe
- Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique

Savoir Être :
- Capacité d'adaptation à une petite structure
- Capacité de travailler en équipe et en transversalité
- Capacité d'écoute, d'analyse, de synthèse
- Bon relationnel, sens de l'écoute, souplesse, discrétion
- Organisation, rigueur, autonomie, disponibilité, polyvalence et esprit d'initiative
- Sens du service public et de l'intérêt général