Un.e responsable service administration et moyens communs
Au sein du Département Environnement, Energie, Eau, Déchets et Réseau
De la Direction de l’accompagnement des changements de la transition écologique
Poste basé à Rouen (Rive gauche)
Poste télétravaillable
Cadre d’emplois des attachés territoriaux

En lien avec la directrice, vous mettez en place et pilotez l’organisation administrative et les moyens communs, adaptés aux activités et projets de la Direction de l’accompagnement des changements de la transition écologique. Vous assurez l'encadrement d’une équipe pluridisciplinaire de 9 personnes (gestionnaires administratifs, agents polyvalents, coordinateur), tout en déclinant et menant les politiques de ressources humaines.

Contribuer à l’élaboration et la mise en œuvre des orientations et objectifs de la Métropole et piloter les activités du service :
Informer, expliquer et partager avec les agents les objectifs définis et à décliner
Concevoir les outils de pilotage du service et des activités

Participer à la stratégie et au pilotage administratif :
Apporter une expertise administrative, financière et juridique pour la mise en œuvre des projets
Rédiger les délibérations, notes, rapports, présentations, ordres du jour et comptes rendus de réunions
Mettre en place une organisation adaptée et animer un système de contrôle (procédures, traçabilité) de l’ensemble des courriers, notes, délibérations et décisions
Assurer une veille relative aux financements et aux aides mobilisables et élaborer les dossiers administratifs de demande de subventions

Superviser la gestion budgétaire et gérer les activités de marchés publics :
Préparer et suivre l’exécution du budget
Analyser et consolider les propositions des services pour la préparation budgétaire
Superviser l’exécution comptable du budget, les procédures de contrôle de service fait et règlement des factures
En lien avec les responsables de service et chargés d’unités, réaliser le diagnostic des actes d’achat public en cours et à venir, définir les procédures correspondantes, planifier et organiser les consultations

Issu(e) d’une formation supérieure juridique ou administration des collectivités vous justifiez d’une expérience et d’une expertise reconnue dans ce domaine. Vous avez une bonne connaissance des finances et des marchés publics, de l’environnement des collectivités territoriales. Vous maîtrisez l’élaboration et la gestion de budget et connaissez le statut de la Fonction Publique Territoriale. Vous êtes doté(e) de qualités managériales confirmées et vous disposez d’une aptitude au travail en équipe. Vous êtes organisé.e et vous savez gérer les priorités. La capacité d’adaptation et la disponibilité sont des qualités essentielles pour ce poste.


En intégrant la Métropole Rouen Normandie, vous bénéficierez de titres restaurants dématérialisés, d’une participation de la Métropole à la protection sociale complémentaire (sous conditions), d’une adhésion gratuite au Comité National d’Action Sociale et à l’Association du Personnel Rouen Métropole (tarif préférentiel pour certains établissements culturels et sportifs).