Assistante administrative
Offre n° O076240319000984
Publiée le 23/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
COMMUNE DE FONTENAY - 1690 habitants
Lieu de travail
FONTENAY
Poste à pourvoir le
03/06/2024
Date limite de candidature
24/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Activités principales :
Accueil physique et téléphonique des usagers et contact avec les fournisseurs, les partenaires institutionnels…
Gestion du courrier et des mails
Réception, traitement et diffusion de l’information
Réalisation de divers travaux de bureautique
Exécution et suivi des procédures administratives
Tri, classement et archivage
Gestion des stocks de biens et des fournitures
Sous le contrôle de la Secrétaire générale de Mairie : Mandatement, Encaissement,
Aide ponctuelle auprès de la secrétaire générale de mairie
Activités spécifiques en autonomie :
Gestion de l’Etat-Civil (mariage, PACS, naissance, décès)
Gestion du Cimetière
Gestion du Recensement Militaire et des Elections – présence aux scrutins
Gestion des dossiers d’urbanisme en lien avec le service instructeur
Gestion des salles municipales en lien avec l’élu à la communication : conventions de mise à disposition des salles et du matériel
Accueil physique et téléphonique des usagers et contact avec les fournisseurs, les partenaires institutionnels…
Gestion du courrier et des mails
Réception, traitement et diffusion de l’information
Réalisation de divers travaux de bureautique
Exécution et suivi des procédures administratives
Tri, classement et archivage
Gestion des stocks de biens et des fournitures
Sous le contrôle de la Secrétaire générale de Mairie : Mandatement, Encaissement,
Aide ponctuelle auprès de la secrétaire générale de mairie
Activités spécifiques en autonomie :
Gestion de l’Etat-Civil (mariage, PACS, naissance, décès)
Gestion du Cimetière
Gestion du Recensement Militaire et des Elections – présence aux scrutins
Gestion des dossiers d’urbanisme en lien avec le service instructeur
Gestion des salles municipales en lien avec l’élu à la communication : conventions de mise à disposition des salles et du matériel
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique des usagers
Gestion de l'état civil
Gérer la comptabilité (dépenses)
Assister la secrétaire de Mairie
Gestion de l'état civil
Gérer la comptabilité (dépenses)
Assister la secrétaire de Mairie
Profils recherchés
• Savoirs :
o Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la Fonction Publique Territoriale
o Connaissance de base (comptabilité, état-civil, statut des agents)
o Maîtrise de l’expression écrite et orale
o Maîtrise des outils informatiques et bureautiques et de leurs logiciels
o Maîtrise des techniques de recherches documentaires
o Savoir gérer la polyvalence et les priorités
• Savoir être :
o Travail en équipe
o communication, capacité d'écoute et de compréhension
o Dynamisme et réactivité
o Savoir gérer les situations de stress
o Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
o Savoir gérer et suivre les procédures, être méthodique et rigoureux
o Être autonome au quotidien dans l’organisation du travail mais savoir rendre compte à l’autorité
o Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la Fonction Publique Territoriale
o Connaissance de base (comptabilité, état-civil, statut des agents)
o Maîtrise de l’expression écrite et orale
o Maîtrise des outils informatiques et bureautiques et de leurs logiciels
o Maîtrise des techniques de recherches documentaires
o Savoir gérer la polyvalence et les priorités
• Savoir être :
o Travail en équipe
o communication, capacité d'écoute et de compréhension
o Dynamisme et réactivité
o Savoir gérer les situations de stress
o Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
o Savoir gérer et suivre les procédures, être méthodique et rigoureux
o Être autonome au quotidien dans l’organisation du travail mais savoir rendre compte à l’autorité
Contact
Contact
0235301306
Informations complémentaires
Merci d'envoyer lettre de motivation + CV par courrier ou par mail à l'attention de Mme le Maire.
Les candidats (tes) retenus seront reçus semaine 22.
Les candidats (tes) retenus seront reçus semaine 22.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.