Agent de classothèque (F/H)
Offre n° O076240401379679
Publiée le 03/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
ROUEN
Poste à pourvoir le
19/07/2024
Date limite de candidature
19/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Le département de la Seine-Maritime recrute
Missions / conditions d'exercice
Les questions de sociétés vous passionnent et vous avez une appétence pour le domaine des solidarités... ne ratez pas cette annonce, elle est peut-être pour vous !
Le Département de la Seine-Maritime consacre plus de 350 millions d'euros à sa politique d'autonomie en faveur de personnes âgées et personnes en situation de handicap.
Vous intégrez le service de la classothéque et numérique, porte d'entrée de l'ensemble des demandes d'aide sociale des personnes âgées ou en situation de handicap (25000 dossiers APA traités par an, 6000 dossiers APAE...). Vous rejoindrez une équipe de 8 personnes.
Vous serez en charge du process de dématérialisation et d'enregistrement des dossiers et demande d'aide et vous êtes garant du respect des délais de traitement des dossiers entre la réception et l'instruction.
En tant que futur(e) agent de la Classothèque numérique, vous :
Contribuez et assurez la dématérialisation des flux entrants de la direction de l'autonomie ;
Triez le courrier et ventiler à destinations des différents services de la direction ;
Indexez les courriers et formulaires avant transmission au centre départemental de dématérialisation ;
Travaillez en lien étroit avec les services de la direction afin de garantir l'efficience des process définis ;
Gérez les entrées et les sorties des dossiers de la classothèque ;
Gérez des boîtes mails sur lesquelles sont envoyées les diverses mesures d'aide sociale à enregistrer ;
Gérer les demandes d'APA transmises via le téléservice ;
Enregistrez dans le logiciel métier Genesis les mesures des aides, Allocation Personnalisée Autonomie (APA), à domicile et en établissement, aide-ménagère...
Votre action traduira l'ambition de la direction de l'autonomie de mettre en oeuvre un service public de qualité au service des habitants de la Seine-Maritime.
Le Département de la Seine-Maritime consacre plus de 350 millions d'euros à sa politique d'autonomie en faveur de personnes âgées et personnes en situation de handicap.
Vous intégrez le service de la classothéque et numérique, porte d'entrée de l'ensemble des demandes d'aide sociale des personnes âgées ou en situation de handicap (25000 dossiers APA traités par an, 6000 dossiers APAE...). Vous rejoindrez une équipe de 8 personnes.
Vous serez en charge du process de dématérialisation et d'enregistrement des dossiers et demande d'aide et vous êtes garant du respect des délais de traitement des dossiers entre la réception et l'instruction.
En tant que futur(e) agent de la Classothèque numérique, vous :
Contribuez et assurez la dématérialisation des flux entrants de la direction de l'autonomie ;
Triez le courrier et ventiler à destinations des différents services de la direction ;
Indexez les courriers et formulaires avant transmission au centre départemental de dématérialisation ;
Travaillez en lien étroit avec les services de la direction afin de garantir l'efficience des process définis ;
Gérez les entrées et les sorties des dossiers de la classothèque ;
Gérez des boîtes mails sur lesquelles sont envoyées les diverses mesures d'aide sociale à enregistrer ;
Gérer les demandes d'APA transmises via le téléservice ;
Enregistrez dans le logiciel métier Genesis les mesures des aides, Allocation Personnalisée Autonomie (APA), à domicile et en établissement, aide-ménagère...
Votre action traduira l'ambition de la direction de l'autonomie de mettre en oeuvre un service public de qualité au service des habitants de la Seine-Maritime.
Profils recherchés
Cadre d'emplois des adjoints administratifs ou ouvert aux contractuelles avec un sens du service public et du travail en équipe
Nous recherchons une personne authentique, chaleureuse et positive. Vous êtes doté d'un sens profond des responsabilités et un l'engagement associé à une éthique affirmée et de valeurs fortes.
Vous faîtes preuve de discrétion, de réactivité, de disponibilité, de rigueur et d'organisation dans votre travail.
Enfin, pour relever les challenges, vous êtes force de proposition et d'initiative.
Nous recherchons une personne authentique, chaleureuse et positive. Vous êtes doté d'un sens profond des responsabilités et un l'engagement associé à une éthique affirmée et de valeurs fortes.
Vous faîtes preuve de discrétion, de réactivité, de disponibilité, de rigueur et d'organisation dans votre travail.
Enfin, pour relever les challenges, vous êtes force de proposition et d'initiative.
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation seront étudiés après dépôt sur la plateforme de recrutement de la Seine Maritime
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.