Assistant de gestion administrative (F/M)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O076240403000745
Publiée le 03/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
YAINVILLE
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
03/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Vous avez la possibilité de rejoindre une collectivité départementale qui s’implique dans de nombreux projets pour améliorer le quotidien de ses habitants, elle est composée de plus de 190 métiers dans de multiples domaines comme l’action sociale, l’équipement, les ports et bacs, l’éducation, la culture… Aussi, vous pourrez construire votre projet professionnel en devenant un membre actif de notre collectif.
Le département de la Seine-Maritime exploite huit passages d’eau en Seine entre Rouen et l’embouchure de la Seine et dispose d’une flotte de 11 bacs pour assurer ce service permettant à environ 3 millions de véhicules de traverser la Seine chaque année.
Le service exploitation des bacs est en charge de la gestion et de la permanence de l’exploitation des bacs de Seine (6 bacs fluviaux et 2 bacs maritimes). Dans ce cadre, il a la responsabilité de la planification du service des 54 agents de la fonction publique territoriale pour les 6 bacs fluviaux et des 50 marins de la marine marchande qui arment les 2 bacs maritimes. L’exploitation est assurée 364 jours par an avec une amplitude journalière maximale de 16 heures. A ce titre, l’assistant de gestion administrative a en charge principalement l’élaboration du planning des 54 mariniers en veillant à la continuité de l’exploitation, à la gestion des congés, la planification des formations et visites médicales.
Le département de la Seine-Maritime exploite huit passages d’eau en Seine entre Rouen et l’embouchure de la Seine et dispose d’une flotte de 11 bacs pour assurer ce service permettant à environ 3 millions de véhicules de traverser la Seine chaque année.
Le service exploitation des bacs est en charge de la gestion et de la permanence de l’exploitation des bacs de Seine (6 bacs fluviaux et 2 bacs maritimes). Dans ce cadre, il a la responsabilité de la planification du service des 54 agents de la fonction publique territoriale pour les 6 bacs fluviaux et des 50 marins de la marine marchande qui arment les 2 bacs maritimes. L’exploitation est assurée 364 jours par an avec une amplitude journalière maximale de 16 heures. A ce titre, l’assistant de gestion administrative a en charge principalement l’élaboration du planning des 54 mariniers en veillant à la continuité de l’exploitation, à la gestion des congés, la planification des formations et visites médicales.
Missions / conditions d'exercice
Vous planifiez les cycles de travail des agents travaillant sur les bacs fluviaux : élaboration des plannings mensuels et suivi quotidien.
Vous assurez la gestion des congés et des périodes de formation des personnels.
Vous rédigez et déclarez mensuellement les feuilles d’heures et les indemnités horaires pour travaux supplémentaires des agents.
Vous informez la direction des ressources humaines des besoins en recrutement.
Vous assurez la gestion des congés et des périodes de formation des personnels.
Vous rédigez et déclarez mensuellement les feuilles d’heures et les indemnités horaires pour travaux supplémentaires des agents.
Vous informez la direction des ressources humaines des besoins en recrutement.
Profils recherchés
Cadre d’emploi des adjoints administratifs.
Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques et avez des connaissances dans le domaine du droit du travail.
Vous possédez des connaissances approfondies des cycles de travail appliqués aux agents des bacs.
Vous possédez des qualités d’écoute, de résilience et possédez un bon relationnel. Vous êtes rigoureux, savez faire preuve de disponibilité et de discrétion.
Les avantages :
Horaires variables permettant de concilier vies personnelle et professionnelle
Télétravail possible
Parking sécurisé proche
Titres-restaurant
Travail en équipe
Association du personnel (contrat de plus de 6 mois)
Association sportive
Parcours de formations riches et adaptés pour développer vos compétences
Aides à la famille (prestation jeune enfant, subvention séjours)
Forfait mobilités durables/ Participation employeur au trajet domicile-travail
Participation à la Prévoyance
Gratuité des parcs et musées départementaux
Arbre de Noël
Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques et avez des connaissances dans le domaine du droit du travail.
Vous possédez des connaissances approfondies des cycles de travail appliqués aux agents des bacs.
Vous possédez des qualités d’écoute, de résilience et possédez un bon relationnel. Vous êtes rigoureux, savez faire preuve de disponibilité et de discrétion.
Les avantages :
Horaires variables permettant de concilier vies personnelle et professionnelle
Télétravail possible
Parking sécurisé proche
Titres-restaurant
Travail en équipe
Association du personnel (contrat de plus de 6 mois)
Association sportive
Parcours de formations riches et adaptés pour développer vos compétences
Aides à la famille (prestation jeune enfant, subvention séjours)
Forfait mobilités durables/ Participation employeur au trajet domicile-travail
Participation à la Prévoyance
Gratuité des parcs et musées départementaux
Arbre de Noël
Contact
Contact
0235035555
Lien de candidature
Informations complémentaires
recrutement selon conditions statutaires.
Adresser lettre de motivation, curriculum vitæ détaillé et copie du diplôme, avec la référence suivante VP-140-24 à :
https://recrutement.seinemaritime.fr/
Adresser lettre de motivation, curriculum vitæ détaillé et copie du diplôme, avec la référence suivante VP-140-24 à :
https://recrutement.seinemaritime.fr/
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.