Gestionnaire RH et Affaires Générales
Offre n° O076240409001432
Publiée le 09/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
FRANQUEVILLE SAINT PIERRE
Poste à pourvoir le
01/08/2024
Date limite de candidature
22/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Pôle comprenant les Ressources Humaines, l’Informatique et la Téléphonie, l’Administration Générale et la Commande publique
Missions / conditions d'exercice
Gestion administrative du personnel
• Rédiger des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.)
• Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels
• Saisir les éléments de gestion administrative du personnel dans le SIRH
• Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière
• Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
Gestion des emplois et développement des compétences
• Gérer et suivre les formations
• Gérer la programmation des actions de formation
• Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocations, présence, etc.)
• Recueillir et formaliser les bilans de formation
• Etablissement des dossiers de médaille du travail
Assistanat de la Directrice de Pôle
• Classement et archivage de documents
• Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.)
Assurances « Dommages aux biens et Responsabilité civile » et Assurance « statutaire »
• Aide à la définition des besoins et appréciation des risques
• Gestion des polices d'assurances
• Gestion des sinistres
Missions secondaires :
En cas d’absence de la Chargée de RH, le Gestionnaire assurera la continuité de service.
• Rédiger des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.)
• Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels
• Saisir les éléments de gestion administrative du personnel dans le SIRH
• Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière
• Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
Gestion des emplois et développement des compétences
• Gérer et suivre les formations
• Gérer la programmation des actions de formation
• Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocations, présence, etc.)
• Recueillir et formaliser les bilans de formation
• Etablissement des dossiers de médaille du travail
Assistanat de la Directrice de Pôle
• Classement et archivage de documents
• Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.)
Assurances « Dommages aux biens et Responsabilité civile » et Assurance « statutaire »
• Aide à la définition des besoins et appréciation des risques
• Gestion des polices d'assurances
• Gestion des sinistres
Missions secondaires :
En cas d’absence de la Chargée de RH, le Gestionnaire assurera la continuité de service.
Profils recherchés
Formations et diplômes
Bac à Bac + 2
Savoir / Savoir-faire
• Connaissance des procédures et règles de calcul de la paie
• Maîtrise de la règlementation relative aux assurances et aux régies
• Connaissance des règles budgétaires et de la commande publique
• Utilisation des nouveaux outils et les nouvelles technologies de travail (dématérialisation, outils collaboratifs et de partage du travail…)
• Organisation de son temps de travail et ses activités par une adaptation permanente aux flux et à la diversité des activités
Savoir-être
• Être rigoureux
• Être disponible et dynamique
• Avoir un esprit d'observation, d'analyse et de synthèse
• Capacité à être force de proposition
• Avoir un sens des relations humaines et du service public
• Avoir le sens de la discrétion professionnelle, du devoir de réserve et du secret professionnel
Bac à Bac + 2
Savoir / Savoir-faire
• Connaissance des procédures et règles de calcul de la paie
• Maîtrise de la règlementation relative aux assurances et aux régies
• Connaissance des règles budgétaires et de la commande publique
• Utilisation des nouveaux outils et les nouvelles technologies de travail (dématérialisation, outils collaboratifs et de partage du travail…)
• Organisation de son temps de travail et ses activités par une adaptation permanente aux flux et à la diversité des activités
Savoir-être
• Être rigoureux
• Être disponible et dynamique
• Avoir un esprit d'observation, d'analyse et de synthèse
• Capacité à être force de proposition
• Avoir un sens des relations humaines et du service public
• Avoir le sens de la discrétion professionnelle, du devoir de réserve et du secret professionnel
Contact
Contact
0235807920
Informations complémentaires
CV et LM
Régime indemnitaire
Œuvres sociales : ADAS 76
Participation à la prévoyance
Prise en charge du forfait mobilité durable
Prise en charge du forfait télétravail
Régime indemnitaire
Œuvres sociales : ADAS 76
Participation à la prévoyance
Prise en charge du forfait mobilité durable
Prise en charge du forfait télétravail
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.