Gestionnaire carrière et paie (F/H)
Offre n° O076240416000974
Publiée le 16/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Cœur dynamique de la Normandie, Rouen et sa métropole de 500 000 habitants rayonnent du statut de capitale régionale. Avec ses 115 000 habitants, la Ville de Rouen, Ville d'Art et d'Histoire, est la 34ème ville de France par sa population. Pour répondre aux besoins de ses habitants, l'administration municipale est organisée en 3 pôles sous l'autorité du Maire, assisté de son cabinet, et de la Direction Générale des services qui pilote l'ensemble des services municipaux. Ses 18 directions et les 200 métiers qui sont exercés à la Ville témoignent de son dynamisme.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Rouen
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
16/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Service support auprès de l’ensemble des directions de la Ville de ROUEN et de ses agents, la Direction des Ressources Humaines porte les valeurs du service public, de confidentialité, d’entraide et de respect.
Au sein de l’équipe du service Gestion Individuelle et sous l’autorité de son responsable, vous suivez les dossiers personnels ainsi que la carrière d’un groupe d’agents de la Ville et assurez le traitement des éléments relatifs à la paie.
En nous rejoignant, vous renforcerez notre équipe dynamique, solidaire et professionnelle.
Dans ce cadre, vous intervenez sur les volets suivants :
Au sein de l’équipe du service Gestion Individuelle et sous l’autorité de son responsable, vous suivez les dossiers personnels ainsi que la carrière d’un groupe d’agents de la Ville et assurez le traitement des éléments relatifs à la paie.
En nous rejoignant, vous renforcerez notre équipe dynamique, solidaire et professionnelle.
Dans ce cadre, vous intervenez sur les volets suivants :
Missions / conditions d'exercice
Gestion de la carrière des agents :
• Procéder à la mise en œuvre des recrutements, démissions et fins de contrat des agents contractuels non permanents horaires / vacataires
• Préparer et rédiger les actes administratifs (contrats consécutifs à l’embauche des agents contractuels horaires / vacataires, avenants, reclassements induits par l’évolution de la réglementation, actes de démission)
• Procéder au dépôt des actes dans le e-parapheur, en vue de la signature électronique
• Mettre en œuvre la procédure de dématérialisation des actes pour envoi à la Trésorerie
Gestion de la paie (logiciel RH ASTRE)
• Créer un dossier de l’agent contractuel non permanent dans le logiciel de paie
• Mettre à jour des rubriques liées à la carrière et à la rémunération
• Saisir, suivre et contrôler les éléments variables de paie (heures réalisées, transport, mutuelles, grèves, maladie) et de la production (bulletins de paie) avant mandatement
• Réaliser manuellement des bulletins de paie
• Régulariser la situation des agents en cas de dysfonctionnements avérés
• Participer à la DSN par la mise à jour des données dans le logiciel RH ASTRE
• Missions spécifiques
• Etablir diverses attestations (attestations de salaire, employeur et Pôle Emploi)
• Etablir et suivre un échéancier
• Mettre à jour de divers tableaux de suivis
• Suivre les arrêts maladie et absences
• Etablir les dossiers de médailles du travail
Accueil et Conseils
• Accueillir, conseiller, orienter et renseigner en adaptant la réponse à l’interlocuteur
• Procéder à la mise en œuvre des recrutements, démissions et fins de contrat des agents contractuels non permanents horaires / vacataires
• Préparer et rédiger les actes administratifs (contrats consécutifs à l’embauche des agents contractuels horaires / vacataires, avenants, reclassements induits par l’évolution de la réglementation, actes de démission)
• Procéder au dépôt des actes dans le e-parapheur, en vue de la signature électronique
• Mettre en œuvre la procédure de dématérialisation des actes pour envoi à la Trésorerie
Gestion de la paie (logiciel RH ASTRE)
• Créer un dossier de l’agent contractuel non permanent dans le logiciel de paie
• Mettre à jour des rubriques liées à la carrière et à la rémunération
• Saisir, suivre et contrôler les éléments variables de paie (heures réalisées, transport, mutuelles, grèves, maladie) et de la production (bulletins de paie) avant mandatement
• Réaliser manuellement des bulletins de paie
• Régulariser la situation des agents en cas de dysfonctionnements avérés
• Participer à la DSN par la mise à jour des données dans le logiciel RH ASTRE
• Missions spécifiques
• Etablir diverses attestations (attestations de salaire, employeur et Pôle Emploi)
• Etablir et suivre un échéancier
• Mettre à jour de divers tableaux de suivis
• Suivre les arrêts maladie et absences
• Etablir les dossiers de médailles du travail
Accueil et Conseils
• Accueillir, conseiller, orienter et renseigner en adaptant la réponse à l’interlocuteur
Profils recherchés
• BAC+2 domaine RH
• Expérience similaire en FPT souhaitée
• Connaissance du statut, des procédures et des règles de calcul de la paie indispensable
• Maitrise du progiciel de gestion RH ASTRE
• Maîtrise des outils bureautiques
• Rigueur, méthode et sens de l’organisation
• Autonomie et goût pour le travail en équipe
• Capacité à travailler dans des délais stricts
• Aisance relationnelle et rédactionnelle
• Grande disponibilité, notamment en période de paie
• Curiosité intellectuelle et discrétion
• Expérience similaire en FPT souhaitée
• Connaissance du statut, des procédures et des règles de calcul de la paie indispensable
• Maitrise du progiciel de gestion RH ASTRE
• Maîtrise des outils bureautiques
• Rigueur, méthode et sens de l’organisation
• Autonomie et goût pour le travail en équipe
• Capacité à travailler dans des délais stricts
• Aisance relationnelle et rédactionnelle
• Grande disponibilité, notamment en période de paie
• Curiosité intellectuelle et discrétion
Contact
Contact
0235086900
Informations complémentaires
Merci d’envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation convertis au format PDF) en précisant la référence de l'annonce, par courrier électronique à l'adresse recrutement@rouen.fr ou, à défaut, par voie postale à l'adresse suivante :
Mairie de ROUEN
Direction des Ressources Humaines
2 place du Général de Gaulle
CS 31 402
76037 ROUEN cedex
N.B. : Pour les agents relevant de la Fonction Publique, veuillez fournir votre dernier arrêté de situation administrative.
Mairie de ROUEN
Direction des Ressources Humaines
2 place du Général de Gaulle
CS 31 402
76037 ROUEN cedex
N.B. : Pour les agents relevant de la Fonction Publique, veuillez fournir votre dernier arrêté de situation administrative.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.