SECRETAIRE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE
Offre n° O076240417001055
Publiée le 17/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
LA LONDE
Poste à pourvoir le
17/05/2024
Date limite de candidature
17/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Assurer le traitement comptable des dépenses de fonctionnement / investissement
Contribuer à la mise en œuvre des affaires municipales
Assurer la gestion administrative des affaires funéraires
Préparer et faire le suivi administratif des élections
Contribuer à la préparation du Conseil Municipal
Contribuer à la mise en œuvre des affaires municipales
Assurer la gestion administrative des affaires funéraires
Préparer et faire le suivi administratif des élections
Contribuer à la préparation du Conseil Municipal
Missions / conditions d'exercice
Affaires municipales
Gérer les invitations protocolaires aux différentes cérémonies (8 mai, 14 juillet, vœux, nouveaux Londais)
Rédiger, saisir et mettre en forme des documents de l’Administration Générale
Réception des appels téléphoniques et transferts d’appels
Archivage
La Comptabilité
Editer et vérifier les factures.
Procéder à l’émission des bordereaux et mandats selon la procédure comptable/Mandater des factures de fonctionnement et investissement en relai
Assurer la relation avec les fournisseurs, les services utilisateurs et la Trésorerie
Réaliser et contrôler les engagements
Vérifier les imputations comptables/imputer les opérations comptables en dépenses et en recettes
Préparer les déclarations de FCTVA
Traiter les litiges et rejets en lien avec les services
Réceptionner, vérifier, classer et archiver les pièces comptables
Assurer le suivi des paiements des annonceurs « Londe Contact »
CCAS
Rédiger les convocations et saisir le rapport et le compte-rendu.
Rédiger les aides.
Le Conseil Municipal
o Préparer le rapport de présentation du Conseil Municipal
o Envoyer les convocations avec l’ordre du jour aux adjoints et Conseillers municipaux
o Assurer la transmission des délibérations au contrôle de légalité auprès de la Préfecture.
Les affaires funéraires
Recevoir les familles en deuil et informer sur les concessions, le columbarium et le Jardin du
Souvenir.
Gérer les plans et attribuer les concessions funéraires.
Engager les procédures pour le devenir des tombes en fin de concession.
Gérer les demandes de travaux.
Etre en contact avec les Pompes Funèbres.
Les élections
Mettre en œuvre les élections.
Effectuer le suivi des listes électorales sur l’année.
Préparer les commissions électorales.
Réaliser la préparation et la gestion des scrutins
Effectuer de façon dématérialisée les tableaux électoraux.
Divers
Tâches polyvalentes liées à l’accueil du public
Réception des appels téléphoniques et transferts d’appels.
Coordination du Jury d’Assises
Constitution des dossiers Téléalarme
Célébrations des mariages ponctuellement
Panneau pocket / panneaux lumineux
Gérer les invitations protocolaires aux différentes cérémonies (8 mai, 14 juillet, vœux, nouveaux Londais)
Rédiger, saisir et mettre en forme des documents de l’Administration Générale
Réception des appels téléphoniques et transferts d’appels
Archivage
La Comptabilité
Editer et vérifier les factures.
Procéder à l’émission des bordereaux et mandats selon la procédure comptable/Mandater des factures de fonctionnement et investissement en relai
Assurer la relation avec les fournisseurs, les services utilisateurs et la Trésorerie
Réaliser et contrôler les engagements
Vérifier les imputations comptables/imputer les opérations comptables en dépenses et en recettes
Préparer les déclarations de FCTVA
Traiter les litiges et rejets en lien avec les services
Réceptionner, vérifier, classer et archiver les pièces comptables
Assurer le suivi des paiements des annonceurs « Londe Contact »
CCAS
Rédiger les convocations et saisir le rapport et le compte-rendu.
Rédiger les aides.
Le Conseil Municipal
o Préparer le rapport de présentation du Conseil Municipal
o Envoyer les convocations avec l’ordre du jour aux adjoints et Conseillers municipaux
o Assurer la transmission des délibérations au contrôle de légalité auprès de la Préfecture.
Les affaires funéraires
Recevoir les familles en deuil et informer sur les concessions, le columbarium et le Jardin du
Souvenir.
Gérer les plans et attribuer les concessions funéraires.
Engager les procédures pour le devenir des tombes en fin de concession.
Gérer les demandes de travaux.
Etre en contact avec les Pompes Funèbres.
Les élections
Mettre en œuvre les élections.
Effectuer le suivi des listes électorales sur l’année.
Préparer les commissions électorales.
Réaliser la préparation et la gestion des scrutins
Effectuer de façon dématérialisée les tableaux électoraux.
Divers
Tâches polyvalentes liées à l’accueil du public
Réception des appels téléphoniques et transferts d’appels.
Coordination du Jury d’Assises
Constitution des dossiers Téléalarme
Célébrations des mariages ponctuellement
Panneau pocket / panneaux lumineux
Profils recherchés
Maitrise des règles comptables de la fonction publique
Connaissance du fonctionnement et des missions d’une collectivité territoriale.
Respect des échéances et des procédures.
Aisance de l’outil informatique (logiciel Horizon On Line, dématérialisation, PESV2, Hélios, Chorus, JVS Cimetière)
Savoir s’organiser, être rigoureux et faire preuve de discrétion.
Connaissance du fonctionnement et des missions d’une collectivité territoriale.
Respect des échéances et des procédures.
Aisance de l’outil informatique (logiciel Horizon On Line, dématérialisation, PESV2, Hélios, Chorus, JVS Cimetière)
Savoir s’organiser, être rigoureux et faire preuve de discrétion.
Contact
Contact
0235778240
Informations complémentaires
Candidature adressée à M. le Maire + CV
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.