La Communauté de Communes, Campagne de Caux à Goderville (76110) – 15 000 habitants, en Normandie recrute un Assistant administratif (H/F) pour son service Administration générale – cellule administrative et financière
Avec une situation géographique idéale et des avantages quant à la qualité du cadre de vie et de ses équipements, Campagne de Caux occupe une position centrale avec la présence d'axes routiers structurants et une proximité avec la gare de Bréauté- Beuzeville et à moins de 20 minutes de Fécamp, du Havre et d'Étretat.

Mission principales :

1) Assurer le suivi administratif des conseils communautaires, de la préparation à l’envoi des délibérations au contrôle de légalité :
• Rédaction de projets de délibération et réception et mise en forme des délibérations transmises par les services, envoi au contrôle de légalité et publicité, assister aux séances des conseils communautaires, rédaction du compte-rendu succinct et procès-verbal, suivi des délibérations)
• Préparation de la salle en collaboration avec les Services Techniques
2) Encadrement de l’agent d’accueil, détermine les missions et fixe les objectifs
4) Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions…
5) Prises de notes et rédactions de comptes rendus
6) Aide la DGS dans la préparation et l’exécution des budgets :
• Suivi de l’engagement des factures, rédaction des bons de commande, validation des factures et mandatement (y compris mandatement des paies) et titres de recettes
• Mise en place de tableaux de suivi : pour les dépenses et recettes,
7) Marchés publics :
• Rédaction du dossier de consultation des entreprises (DCE) : doit être en capacité de savoir le faire en cas de besoin
• Effectuer le lancement de la consultation / appels d‘offres sur la plateforme E marchés publics
• Envoi de la convocation de la CAO aux élus et aux services concernés et préparation feuille d’émargement
• Rédiger les courriers aux candidats évincés
• Transmission au contrôle de légalité

Activités accessoires / secondaires :

1) Polyvalence avec sa collègue de la cellule administrative et financière : doit être en capacité de réaliser toutes ses missions
2) Participe aux conférences des maires en cas de besoin

3) Transports Scolaires :
• Référente des usagers
• Suivi conventionnement et actualités des transports
• Gestion des soucis de ramassage scolaire
• Gestion de la diffusion des informations auprès des collèges
• Gestion de la diffusion des informations auprès des transporteurs (travaux sur la voirie, horaires des collèges,)

Techniques et outils de communication
• Techniques rédactionnelles
• Techniques de classement de documents
• Techniques de recherche d'information
• Techniques de gestion de planning
• Tableaux de bord et outils de planification et suivi

• Connaitre l’organisation et le fonctionnement de la collectivité
• Connaitre les organismes extérieurs en relation avec la collectivité
• Connaitre les directives et procédures d'instruction des dossiers
• Connaitre les droits et obligations des usagers
• Droit des collectivités (procédures de transmission conseil/bureau, marchés)

- Devoir de réserve
- Discrétion professionnelle
- Être organisé dans son travail
- Être appliqué dans son travail
- Être polyvalent