Sous l’autorité de la directrice du pôle culture, vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination et la réussite de nos activités culturelles.

- Gérer la logistique des spectacles de l’Avant-Scène, y compris la prise de réservations, la rédaction des bons d'engagement pour l'hébergement et la restauration, l'élaboration des feuilles de route, la coordination des transports, ainsi que la gestion des loges.
- Assurer la gestion administrative du pôle en traitant les bons de commande, en suivant les factures, en rédigeant les contrats d'artistes pour les résidences et les spectacles, et en garantissant le suivi et le règlement des taxes telles que la SACEM, la SACD et le CNV.
- Superviser les spectacles scolaires en centralisant les demandes, en planifiant les représentations et en organisant leur transport.
- Collaborer avec le service communication pour participer à la gestion des supports de communication tels que le bulletin municipal, le site internet, la page Facebook, ainsi qu'à l'affichage et à la distribution de matériel promotionnel.
- Recevoir, traiter et diffuser les informations en interne et externe via divers supports tels que le courrier, le téléphone, les e-mails, etc.
- Organiser efficacement les réunions de la commission Culture & Patrimoine et les réunions de service en planifiant, réservant des salles et du matériel, en préparant et en envoyant des convocations, en préparant des dossiers et en relançant les participants.
- Assurer le secrétariat et la gestion des ateliers culturels, y compris la gestion des inscriptions, la communication avec les intervenants, la facturation, le suivi statistique de la fréquentation et des inscriptions, ainsi que le lien entre les élèves et les intervenants.

Vous serez également impliqué dans :
- Assurer le secrétariat, l'accueil physique et téléphonique, la rédaction de courriers et la gestion de l'agenda de la directrice.
- Prendre des notes et rédiger les comptes rendus des réunions.
- Participer aux événements de l'Avant-Scène et de l'Orangerie, en assurant notamment l'accueil du public, la gestion de la billetterie et des vernissages.
- Collecter et analyser les statistiques de fréquentation, le chiffre d'affaires et l'état des ventes par tarifs des spectacles, des ateliers et des expositions.

- Expérience d’au moins un an sur un poste similaire exigée.
- Connaissance approfondie de l'environnement administratif des collectivités territoriales et des institutions culturelles, ainsi que du fonctionnement et de l'organisation d'un service culturel.
- Maîtrise des connaissances administratives et budgétaires nécessaires au montage et au suivi des dossiers d'actions culturelles, y compris la capacité à élaborer et suivre un budget.
- Capacité à travailler efficacement en mode projet, démontrant polyvalence, adaptabilité et esprit d'analyse et de synthèse.
- Excellentes compétences en communication, à la fois à l'oral et à l'écrit.
- Forte orientation vers le travail en équipe, avec la capacité à collaborer efficacement et à entretenir de bonnes relations interpersonnelles.
- Autonomie et initiative, combinées à un sens de l'organisation et à une rigueur dans l'exécution des tâches.
- Fiabilité, réactivité et dynamisme dans l'accomplissement des responsabilités assignées.
- Connaissances appréciées dans le domaine de la création contemporaine et du spectacle vivant.
- Maîtrise avérée du Pack Office pour la gestion administrative et organisationnelle.