Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O076240429001118
Publiée le 06/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
LONGUEIL
Poste à pourvoir le
02/09/2024
Date limite de candidature
10/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un départ de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
15h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Secrétariat du Smvos: accueil des familles, gestion administrative générale, gestion de la correspondance, de la comptabilité, des payes, des déclarations auprès des différents organismes , préparation des conseils et réunions.
Relation avec les professeurs des écoles
Utilisation logiciel JVS online Cloud
Relation avec les professeurs des écoles
Utilisation logiciel JVS online Cloud
Missions / conditions d'exercice
Il est nécessaire d'être autonome
sous la direction et en lien avec la Présidente :
- Rédaction des courriers, mails comptes-rendus, procès verbaux et délibérations
- Comptabilité
-Gestion des payes
-Facturation des cantines et garderie et réservation des repas
-Gestion du personnel, contrats ,arrêts, remplacement
-Gestion administrative générale, déclarations sociales, Préfecture,écoles, CDG76
sous la direction et en lien avec la Présidente :
- Rédaction des courriers, mails comptes-rendus, procès verbaux et délibérations
- Comptabilité
-Gestion des payes
-Facturation des cantines et garderie et réservation des repas
-Gestion du personnel, contrats ,arrêts, remplacement
-Gestion administrative générale, déclarations sociales, Préfecture,écoles, CDG76
Profils recherchés
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtrise de l'ensemble des outils informatique
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles
- rigueur, fiabilité et discrétion
- disponibilité, sens de l'initiative, être autonome
- connaître le fonctionnement d'un SIVOS
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtrise de l'ensemble des outils informatique
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles
- rigueur, fiabilité et discrétion
- disponibilité, sens de l'initiative, être autonome
- connaître le fonctionnement d'un SIVOS
Contact
Contact
0235845406
Informations complémentaires
candidature à transmettre par mail : à l'attention de Mme la Présidente
ou par courrier à l'adresse suivante :
SMVOS LONGUEIL
250 rue de la Mer
76860 LONGUEIL
ou par courrier à l'adresse suivante :
SMVOS LONGUEIL
250 rue de la Mer
76860 LONGUEIL
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.