Contribuer par des propositions à la stratégie de communication
o Participer à la mise en œuvre des projets et outils de communication de la collectivité
o Assurer la préparation de la Commission Communication et Information par la formalisation des convocations, la préparation des dossiers et compte-rendu, et le suivi administratif des dossiers
o Organiser et mettre en œuvre les actions de communication interne et externe
o Conduire une campagne de communication
o Adapter la communication à la stratégie du projet
o Organiser, gérer et évaluer les actions de communication mises en place
o Gérer les relations publiques de la collectivité (Paris Normandie, Courrier Cauchois, autres partenaires...)
o Garantir les bonnes relations avec les prestataires extérieurs en charge de la formulation des produits et supports de communication
o Gérer et optimiser le site internet communal
o Etre force de proposition pour l'amélioration des outils et des supports de communication
o Mettre à jour les messages à diffuser via le panneau d'informations lumineux et panneaux pocket
o Préparer le Mini Bull et le Guide Pratique (bulletins d'information de la commune)
o Concourir à l'organisation des manifestations spéciales ou nouvelles de la commune
o Préparer et suivre les manifestations communales, par la réalisation des fiches manifestations rassemblant toutes les données et les actions à mener s'y référant
o Assurer la gestion des relations avec les organisateurs, les associations ou participants aux manifestations
o Informer les services techniques des manifestations mises en œuvre
o secrétariat de direction
o Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
o Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
o Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
o Organiser le classement et l'archivage des dossiers
o Suivi des projets et activités de la direction
o Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
o Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
o Organisation et planification des réunions
o Rédiger les ordres du jour en concertation avec le cadre ou l'élu
o Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions
o Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendu
o Préparation des réunions du Conseil Municipal
o Préparer les dossiers soumis lors des Conseils municipaux
- Rédiger les convocations et les ordres du jour
- Transmettre à la presse l'ordre du jour
- Afficher les convocations et compte-rendu sur le panneau extérieur de la Mairie
- Mettre en forme les délibérations et les compte-rendu de réunion et transmission Préfecture via logiciel Actes
- Tenir à jour les registres des délibérations
o Suivi et Préparation des réunions du Conseil de Municipalité
- Préparer et Formaliser le Calendrier des Commissions
o Marchés publics
- Suivre administrativement l'exécution des marchés passés par la commune
- Rédiger les avis d'attribution, les notifications de rejet et les ordres de service inhérents aux procédures de marchés publics
- Préparer et suivre les dossiers soumis aux commissions d'appel d'offres
- Aide accueil téléphonique binome possible accueil
- gestion des plannings d'occupation des salles municipales