Gestionnaire administratif
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O076241020000020
Publiée le 20/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
3 PLACE ALBERT RENE, Le Havre (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
16/12/2024
Date limite de candidature
19/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Ville du Havre recherche un :
Gestionnaire administratif (h/f)
Recrutement statutaire ou contractuel L 332-8 du code général de la fonction publique.
La procédure de recrutement peut inclure en plus de l’entretien, des tests de niveaux, mise en situation et questionnaires de personnalité.
MISSION
Sous l’autorité du chef de secteur « Prestations Administratives Internes », le gestionnaire administratif est en charge des missions suivantes :
Gestionnaire administratif (h/f)
Recrutement statutaire ou contractuel L 332-8 du code général de la fonction publique.
La procédure de recrutement peut inclure en plus de l’entretien, des tests de niveaux, mise en situation et questionnaires de personnalité.
MISSION
Sous l’autorité du chef de secteur « Prestations Administratives Internes », le gestionnaire administratif est en charge des missions suivantes :
Missions / conditions d'exercice
Activités principales
Dans le cadre de la gestion administrative centralisée du CCAS
Suivi des demandes de financements :
Conseille et accompagne les services concernés dans la gestion budgétaire et financière des dispositifs financés,
Participe à la rédaction des appels à projet / demande de subventions / manifestation d’intérêt
Assure le suivi et l'exécution de ces budgets, ainsi que la préparation des décisions modificatives, délibérations et conventions,
Collabore aux bilans annuels et intermédiaires en lien avec les pôles opérationnels, le service finance et ressources humaines,
Met en place des outils de contrôle de gestion : analyse des coûts, élaboration de tableaux de bord, suivi d’indicateurs.
Contribution à la rédaction des pièces techniques relatives aux marchés publics.
Préparation et suivi en lien avec les services opérationnels de l’ensemble des actes administratifs (délibérations, arrêtés…)
Participation au process de préparations budgétaires en lien avec les différents pôles.
Participation au développement d’outils et process permettant l’organisation et l’optimisation du secteur
Dans le cadre du SI social (pro-logiciel est destiné à couvrir l’ensemble des activités du CCAS en lien avec le public)
Être l’interlocuteur privilégié de la DS’IN sur ce dossier
Assurer les paramétrages en lien avec l’éditeur, suivi des requêtes, gestion des droits
Coordonner les temps de formations
Recenser et étudier les besoins et attentes des services opérationnels
Assurer la communication du projet à toutes les étapes
Organiser et participer aux instances, plannings, commandes, identification des alertes, points d’arbitrages, reporting adaptés et formalisation de documents
Participer à la création d’un « club utilisateur »
Activités secondaires
En cas de nécessité de service et pour assurer la continuité de service, vous participez au traitement de bons de commandes et activités logistiques du secteur.
Dans le cadre de la gestion administrative centralisée du CCAS
Suivi des demandes de financements :
Conseille et accompagne les services concernés dans la gestion budgétaire et financière des dispositifs financés,
Participe à la rédaction des appels à projet / demande de subventions / manifestation d’intérêt
Assure le suivi et l'exécution de ces budgets, ainsi que la préparation des décisions modificatives, délibérations et conventions,
Collabore aux bilans annuels et intermédiaires en lien avec les pôles opérationnels, le service finance et ressources humaines,
Met en place des outils de contrôle de gestion : analyse des coûts, élaboration de tableaux de bord, suivi d’indicateurs.
Contribution à la rédaction des pièces techniques relatives aux marchés publics.
Préparation et suivi en lien avec les services opérationnels de l’ensemble des actes administratifs (délibérations, arrêtés…)
Participation au process de préparations budgétaires en lien avec les différents pôles.
Participation au développement d’outils et process permettant l’organisation et l’optimisation du secteur
Dans le cadre du SI social (pro-logiciel est destiné à couvrir l’ensemble des activités du CCAS en lien avec le public)
Être l’interlocuteur privilégié de la DS’IN sur ce dossier
Assurer les paramétrages en lien avec l’éditeur, suivi des requêtes, gestion des droits
Coordonner les temps de formations
Recenser et étudier les besoins et attentes des services opérationnels
Assurer la communication du projet à toutes les étapes
Organiser et participer aux instances, plannings, commandes, identification des alertes, points d’arbitrages, reporting adaptés et formalisation de documents
Participer à la création d’un « club utilisateur »
Activités secondaires
En cas de nécessité de service et pour assurer la continuité de service, vous participez au traitement de bons de commandes et activités logistiques du secteur.
Profils recherchés
Connaissances et compétences techniques
Qualité rédactionnelles, synthétisation, planification
Compétences techniques : maîtrise des outils bureautiques et connaissance des outils dits d’intelligences artificielles
Compétences comportementales
Capacité à travailler en équipe,
Sens de la communication et du relationnel,
Pédagogie
Capacité à s’organiser et à planifier le travail
Rigueur
Capacité d’analyse et de synthèse
Discrétion
Qualités rédactionnelles
Esprit d’initiative
Réactivité
Faire preuve d’adaptation notamment en cas de situations particulières ou urgentes
LIEU, JOURS ET HORAIRES DE TRAVAIL
CCAS, 3 place Albert René, 76600 Le Havre
36,05 heures hebdomadaire du lundi au vendredi - OAGT
Qualité rédactionnelles, synthétisation, planification
Compétences techniques : maîtrise des outils bureautiques et connaissance des outils dits d’intelligences artificielles
Compétences comportementales
Capacité à travailler en équipe,
Sens de la communication et du relationnel,
Pédagogie
Capacité à s’organiser et à planifier le travail
Rigueur
Capacité d’analyse et de synthèse
Discrétion
Qualités rédactionnelles
Esprit d’initiative
Réactivité
Faire preuve d’adaptation notamment en cas de situations particulières ou urgentes
LIEU, JOURS ET HORAIRES DE TRAVAIL
CCAS, 3 place Albert René, 76600 Le Havre
36,05 heures hebdomadaire du lundi au vendredi - OAGT
Contact et modalités de candidature
Contact
0235194370
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation obligatoires.
La procédure de recrutement peut inclure en plus de l’entretien, des tests de niveaux, mise en situation et questionnaires de personnalité.
La procédure de recrutement peut inclure en plus de l’entretien, des tests de niveaux, mise en situation et questionnaires de personnalité.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.