Assistant en gestion administrative (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O076250317000403
Publiée le 17/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Le havre, ville de 173 000 habitants classée au patrimoine mondial de l'unesco est à seulement 2h paris.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Service recrutement et formation - 1517 place de l'hôtel de ville - cs 40051, Le Havre (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
21/04/2025
Date limite de candidature
17/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du responsable de structure ou du directeur du centre social de la Direction Vie sociale des territoires, jeunesse et vie associative vous collaborez à l'organisation et la coordination de l'activité administrative du secrétariat de la direction.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
- Vous suivez l'agenda de votre hiérarchie.
- Vous rédigez, mettez en forme les courriers, compte rendus de réunions, notes, rapports, etc. et en assurez l'enregistrement et le suivi sous trafic.
- Vous gérez le courrier (réception, enregistrement et circulation).
- Vous préparez, organisez des réunions, rendez vous internes et externes.
- Vous élaborez, instruisez et suivez des dossiers administratifs.
- Vous réceptionnez, traitez et diffusez les informations.
- Vous assurez les commandes du service.
- Vous effectuez la relecture des documents et supports de communication.
- Vous assurez la prise de notes lors de réunions.
- Vous synthétisez et préparez les documents.
Activités accessoires:
- Vous coopérez en interne au recueil, à l'analyse et à la communication des données et des informations des publics du territoire.
- Vous contribuez à l'enrichissement des relations partenariales et de proximité.
- Vous pouvez être amené à assurer l'accueil physique et téléphonique selon les nécessités du service.
- Vous suivez l'agenda de votre hiérarchie.
- Vous rédigez, mettez en forme les courriers, compte rendus de réunions, notes, rapports, etc. et en assurez l'enregistrement et le suivi sous trafic.
- Vous gérez le courrier (réception, enregistrement et circulation).
- Vous préparez, organisez des réunions, rendez vous internes et externes.
- Vous élaborez, instruisez et suivez des dossiers administratifs.
- Vous réceptionnez, traitez et diffusez les informations.
- Vous assurez les commandes du service.
- Vous effectuez la relecture des documents et supports de communication.
- Vous assurez la prise de notes lors de réunions.
- Vous synthétisez et préparez les documents.
Activités accessoires:
- Vous coopérez en interne au recueil, à l'analyse et à la communication des données et des informations des publics du territoire.
- Vous contribuez à l'enrichissement des relations partenariales et de proximité.
- Vous pouvez être amené à assurer l'accueil physique et téléphonique selon les nécessités du service.
Profils recherchés
Compétences techniques:
- Procédures administratives.
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Logiciel Trafic).
- Qualités rédactionnelles.
- Excellente expression écrite et orale.
- Notion de gestion d'un budget.
- Techniques de secrétariat (accueil, filtrage, sténographie ou prise de note rapide).
Compétences comportementales:
- Discrétion, disponibilité, rigueur.
- Sens de l'initiative, sens de l'organisation et de la méthode.
- Capacité de compréhension et d'assimilation.
- Capacité d'adaptation.
Lieu, Jours et heures de travail :
- Fabrique Pré Fleuri
- Poste à 50%
- Procédures administratives.
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Logiciel Trafic).
- Qualités rédactionnelles.
- Excellente expression écrite et orale.
- Notion de gestion d'un budget.
- Techniques de secrétariat (accueil, filtrage, sténographie ou prise de note rapide).
Compétences comportementales:
- Discrétion, disponibilité, rigueur.
- Sens de l'initiative, sens de l'organisation et de la méthode.
- Capacité de compréhension et d'assimilation.
- Capacité d'adaptation.
Lieu, Jours et heures de travail :
- Fabrique Pré Fleuri
- Poste à 50%
Contact et modalités de candidature
Contact
0235194545
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation obligatoires.
La procédure de recrutement peut inclure en plus de l’entretien, des tests de niveaux, mise en situation et questionnaires de personnalité.
La procédure de recrutement peut inclure en plus de l’entretien, des tests de niveaux, mise en situation et questionnaires de personnalité.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.