Chargé du développement des pratiques collaboratives
Offre n° O076250410000706
Publiée le 10/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Le havre, ville de 173 000 habitants classée au patrimoine mondial de l'unesco est à seulement 2h paris.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Service recrutement et formation - 1517 place de l'hôtel de ville - cs 40051, Le Havre (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
10/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Techniques et outils de communication
Grade(s) recherché(s)
Ingénieur
Technicien principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
IFSE de 676€ pour un ingénieur
Descriptif de l'emploi
Au sein d’une équipe de 7 personnes, sous la responsabilité du (de la) responsable de la Communication interne, vous avez en charge le développement des pratiques collaboratives au sein de l’espace numérique de travail (ENT 365) déployé à la Ville du Havre et la Communauté urbaine via la solution Microsoft 365. Vous intervenez auprès des agents et des directions et les accompagnez dans l'adoption de nouveaux usages. Vous contribuez à une communication interne efficace, vous assurez un rôle de conseil et de facilitateur auprès des directions.
Vous travaillez en lien étroit avec la cellule accompagnement de la DSI’IN, notamment sur l’élaboration de processus clairs et partagés (suivi des demandes, création des différents espaces, gestion des groupes, attribution de licences, etc.).
Vous travaillez en lien étroit avec la cellule accompagnement de la DSI’IN, notamment sur l’élaboration de processus clairs et partagés (suivi des demandes, création des différents espaces, gestion des groupes, attribution de licences, etc.).
Missions / conditions d'exercice
Développement des pratiques collaboratives :
• Accompagner les directions dans la création et l’évolution de leurs différents espaces (équipes teams, espaces direction)
• Encourager l'utilisation des outils collaboratifs en organisant des ateliers pratiques et des démonstrations
• Conseiller les directions dans la prise en main d’outils digitaux leur permettant d’animer des réseaux internes ou communautés
• Promouvoir les bonnes pratiques et les usages optimaux des outils Microsoft 365 : one drive, Teams, Sharepoint, Copilot, Lists, Forms, Planner, To do, booking, etc.
• Identifier et mettre en œuvre de nouvelles fonctionnalités et pratiques collaboratives
Accompagnement aux nouveaux usages :
• Organiser des sessions de formation et fournir un support aux utilisateurs pour les aider à adopter les nouveaux outils et pratiques
• Alimenter et mettre à jour l’espace de formation en ligne ENT 365 (Microsoft learning pathway)
• Développer des campagnes de communication pour informer les utilisateurs des différentes fonctionnalités des outils Microsoft 365
• Informer régulièrement des évolutions et des bonnes pratiques à adopter
• Collecter les retours des utilisateurs et travailler à l'amélioration continue des outils et pratiques
• Créer, gérer et mettre à jour les contenus relatifs à l’ENT 365 sur l'intranet, les espaces de direction et les équipes Teams
• Suivre et analyser les données statistiques d’utilisation des outils, proposer des améliorations pour optimiser leur utilisation
Veille technologique :
• Assurer une veille technologique sur les évolutions et mises à jour de Microsoft 365 pour anticiper les changements et nouvelles fonctionnalités
• Analyser les impacts des nouvelles fonctionnalités et mises à jour sur les pratiques collaboratives et proposer des adaptations si nécessaire
• Accompagner les directions dans la création et l’évolution de leurs différents espaces (équipes teams, espaces direction)
• Encourager l'utilisation des outils collaboratifs en organisant des ateliers pratiques et des démonstrations
• Conseiller les directions dans la prise en main d’outils digitaux leur permettant d’animer des réseaux internes ou communautés
• Promouvoir les bonnes pratiques et les usages optimaux des outils Microsoft 365 : one drive, Teams, Sharepoint, Copilot, Lists, Forms, Planner, To do, booking, etc.
• Identifier et mettre en œuvre de nouvelles fonctionnalités et pratiques collaboratives
Accompagnement aux nouveaux usages :
• Organiser des sessions de formation et fournir un support aux utilisateurs pour les aider à adopter les nouveaux outils et pratiques
• Alimenter et mettre à jour l’espace de formation en ligne ENT 365 (Microsoft learning pathway)
• Développer des campagnes de communication pour informer les utilisateurs des différentes fonctionnalités des outils Microsoft 365
• Informer régulièrement des évolutions et des bonnes pratiques à adopter
• Collecter les retours des utilisateurs et travailler à l'amélioration continue des outils et pratiques
• Créer, gérer et mettre à jour les contenus relatifs à l’ENT 365 sur l'intranet, les espaces de direction et les équipes Teams
• Suivre et analyser les données statistiques d’utilisation des outils, proposer des améliorations pour optimiser leur utilisation
Veille technologique :
• Assurer une veille technologique sur les évolutions et mises à jour de Microsoft 365 pour anticiper les changements et nouvelles fonctionnalités
• Analyser les impacts des nouvelles fonctionnalités et mises à jour sur les pratiques collaboratives et proposer des adaptations si nécessaire
Profils recherchés
Connaissances et compétences techniques :
• Maîtrise des outils Microsoft 365 : One drive, Teams, Sharepoint, Copilot, Lists, Forms, Planner, To do, booking, etc.
• Compétences en conduite de projet
• Connaissance des techniques d’animation de groupe et de transmission des savoirs
• Capacité d’analyse de données statistiques
• Connaissances de la fonction publique territoriale et des collectivités territoriales
Compétences comportementales :
• Esprit d’équipe, qualités relationnelles et sens de l’écoute,
• Esprit d’analyse et de synthèse,
• Autonomie, sens de l’initiative
• Capacité d’adaptation
LIEU, JOURS ET HORAIRES DE TRAVAIL
Hôtel de Ville, du lundi au vendredi, horaires OAGT.
• Maîtrise des outils Microsoft 365 : One drive, Teams, Sharepoint, Copilot, Lists, Forms, Planner, To do, booking, etc.
• Compétences en conduite de projet
• Connaissance des techniques d’animation de groupe et de transmission des savoirs
• Capacité d’analyse de données statistiques
• Connaissances de la fonction publique territoriale et des collectivités territoriales
Compétences comportementales :
• Esprit d’équipe, qualités relationnelles et sens de l’écoute,
• Esprit d’analyse et de synthèse,
• Autonomie, sens de l’initiative
• Capacité d’adaptation
LIEU, JOURS ET HORAIRES DE TRAVAIL
Hôtel de Ville, du lundi au vendredi, horaires OAGT.
Contact et modalités de candidature
Contact
0235194545
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation obligatoires.
La procédure de recrutement peut inclure en plus de l’entretien, des tests de niveaux, mise en situation et questionnaires de personnalité.
La procédure de recrutement peut inclure en plus de l’entretien, des tests de niveaux, mise en situation et questionnaires de personnalité.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.