Assistant administratif polyvalent - chargé d'accueil (h/f)
Offre n° O076250428000884
Publiée le 28/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Bois-Guillaume (76) : 15 000 habitants, 220 agents (Ville + CCAS), budget 20 M€
• Située au nord de la Métropole Rouen Normandie, à proximité immédiate de Rouen, Bois-Guillaume offre à ses habitants une qualité de vie paisible et un dynamisme certain : la commune compte parmi les plus attractives de la Métropole. 10 000 salariés viennent travailler à Bois-Guillaume, notamment au sein de deux parcs d’activités, une antenne du CHU, 2 cliniques, 4 EHPAD, le siège de la Croix-Rouge, le centre hospitalier des Herbiers, l’établissement français du sang, 4 crèches municipales, 8 écoles, un collège, un lycée privé, des complexes sportifs variés, des salles d’expositions et de spectacles, une école de musique intercommunale…
• Avec ses 15 km de sentes, ses 10 km de pistes cyclables, ses parcs et forêts, Bois-Guillaume apparaît comme un véritable écrin entre ville et campagne.
• Les habitants ont élu en 2020 une nouvelle équipe municipale sur la base d’un programme s’articulant autour de quatre axes : la transition écologique, la citoyenneté, le vivre ensemble et l’aménagement durable du territoire.
• La ville reconnaît l’urgence face au changement climatique. Partant du principe que les collectivités ont un rôle essentiel pour l’atteinte des objectifs climatiques à l’échelle nationale, elle s’engage activement dans la démarche CLIMAT - AIR - ENERGIE pour s’aligner avec les objectifs nationaux et métropolitains pour le climat.
• Ainsi, la Ville a créé une association pour développer l’autoconsommation collective étendue, entamé le déploiement de panneaux photovoltaïques et de la rénovation énergétique de ses bâtiments, et entamé diverses actions emblématiques en faveur de la transition écologique : création d’un cœur de ville végétalisé, plantation d’une forêt Miyawaki, implantation d’une ferme urbaine, encouragement à l'usage des mobilités douces pour les trajets domicile-travail et travail-travail, etc.
• Située au nord de la Métropole Rouen Normandie, à proximité immédiate de Rouen, Bois-Guillaume offre à ses habitants une qualité de vie paisible et un dynamisme certain : la commune compte parmi les plus attractives de la Métropole. 10 000 salariés viennent travailler à Bois-Guillaume, notamment au sein de deux parcs d’activités, une antenne du CHU, 2 cliniques, 4 EHPAD, le siège de la Croix-Rouge, le centre hospitalier des Herbiers, l’établissement français du sang, 4 crèches municipales, 8 écoles, un collège, un lycée privé, des complexes sportifs variés, des salles d’expositions et de spectacles, une école de musique intercommunale…
• Avec ses 15 km de sentes, ses 10 km de pistes cyclables, ses parcs et forêts, Bois-Guillaume apparaît comme un véritable écrin entre ville et campagne.
• Les habitants ont élu en 2020 une nouvelle équipe municipale sur la base d’un programme s’articulant autour de quatre axes : la transition écologique, la citoyenneté, le vivre ensemble et l’aménagement durable du territoire.
• La ville reconnaît l’urgence face au changement climatique. Partant du principe que les collectivités ont un rôle essentiel pour l’atteinte des objectifs climatiques à l’échelle nationale, elle s’engage activement dans la démarche CLIMAT - AIR - ENERGIE pour s’aligner avec les objectifs nationaux et métropolitains pour le climat.
• Ainsi, la Ville a créé une association pour développer l’autoconsommation collective étendue, entamé le déploiement de panneaux photovoltaïques et de la rénovation énergétique de ses bâtiments, et entamé diverses actions emblématiques en faveur de la transition écologique : création d’un cœur de ville végétalisé, plantation d’une forêt Miyawaki, implantation d’une ferme urbaine, encouragement à l'usage des mobilités douces pour les trajets domicile-travail et travail-travail, etc.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
31 place de la liberation, Bois-Guillaume (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
30/05/2025
Date limite de candidature
28/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Grille indiciaire + Régime indemnitaire + CNAS + 13ème mois
Descriptif de l'emploi
La Ville de BOIS-GUILLAUME (76 - 15 000 hab. - engagée transition écologique)
recrute un.e assistante administratif polyvalent - chargé d'accueil (h/f)
Sous l’autorité de votre supérieur, vous serez chargé de l’accueil du public et de la réalisation de travaux administratifs courants pour les services de la Collectivité.
Vous serez affecté prioritairement à la Direction de la Ville Locale et serez amenés, à renforcer d’autres services ou direction de la Ville selon les besoins sur des créneaux définis.
CONDITIONS D’EXERCICE
• 39 heures (22 jours de RTT + congés ordinaires)
• Travail sur plusieurs sites administratifs de la Ville – affectation principale : Maison de l’enfance – autres affectations suivant les besoins
recrute un.e assistante administratif polyvalent - chargé d'accueil (h/f)
Sous l’autorité de votre supérieur, vous serez chargé de l’accueil du public et de la réalisation de travaux administratifs courants pour les services de la Collectivité.
Vous serez affecté prioritairement à la Direction de la Ville Locale et serez amenés, à renforcer d’autres services ou direction de la Ville selon les besoins sur des créneaux définis.
CONDITIONS D’EXERCICE
• 39 heures (22 jours de RTT + congés ordinaires)
• Travail sur plusieurs sites administratifs de la Ville – affectation principale : Maison de l’enfance – autres affectations suivant les besoins
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES :
- Accueil polycompétent : affectation principale à l’accueil de la maison de l’enfance et affectations secondaires dans les autres lieux d’accueil de la Ville et du CCAS en fonction des besoins de ces services
o Accueil physique et téléphonique des usagers
- Gestion administrative : affectation principale à la direction de la vie locale et affectations secondaires dans les autres services administratifs de la Ville et du CCAS en fonction des besoins de ces services
o Traitement et suivi administratif des demandes d’usagers essentiellement par mail,
o Facturation des usagers
o Réalisation de bons de commande (logiciel CIRIL finance)
o Travaux de secretariat divers -
o Gestion et suivi des demandes d’interventions auprès des services techniques, informatiques
Et plus précisément, en complément sur la mission d’affectation principale à la direction de la vie locale :
o Traitement des inscriptions scolaires : quelques semaines par an, campagne d’entretiens avec les familles s’inscrivant pour la 1ère fois à l’école
o Gestion du Portail Famille
Validation des données relatives aux familles et aux enfants inscrits aux différentes activités
Enregistrement des listings des accueils péri et extrascolaires
Suivi des inscriptions...
o Envoi des effectifs cantine au SIREST
o Saisie des données heures enfants pour la CAF
- Accueil polycompétent : affectation principale à l’accueil de la maison de l’enfance et affectations secondaires dans les autres lieux d’accueil de la Ville et du CCAS en fonction des besoins de ces services
o Accueil physique et téléphonique des usagers
- Gestion administrative : affectation principale à la direction de la vie locale et affectations secondaires dans les autres services administratifs de la Ville et du CCAS en fonction des besoins de ces services
o Traitement et suivi administratif des demandes d’usagers essentiellement par mail,
o Facturation des usagers
o Réalisation de bons de commande (logiciel CIRIL finance)
o Travaux de secretariat divers -
o Gestion et suivi des demandes d’interventions auprès des services techniques, informatiques
Et plus précisément, en complément sur la mission d’affectation principale à la direction de la vie locale :
o Traitement des inscriptions scolaires : quelques semaines par an, campagne d’entretiens avec les familles s’inscrivant pour la 1ère fois à l’école
o Gestion du Portail Famille
Validation des données relatives aux familles et aux enfants inscrits aux différentes activités
Enregistrement des listings des accueils péri et extrascolaires
Suivi des inscriptions...
o Envoi des effectifs cantine au SIREST
o Saisie des données heures enfants pour la CAF
Profils recherchés
PROFIL
De profil Bac minimum, vous bénéficiez d’une expérience significative dans un poste similaire.
COMPETENCES TECHNIQUES
- Maitrise de l’outil informatique et bureautique
- Connaissances générales dans les domaines : scolarité, restauration collective, accueil de loisirs
- Maitrise de l’expression écrite et orale
- Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales.
COMPETENCES D’ORGANISATION
- Respect des consignes et priorités données
- Méthodologie de classement et d’archivages
COMPETENCES D’ADAPTATION
- Travail en autonomie
- Capacité à s’adapter à différents interlocuteurs
- Relations avec la population, les autres services municipaux, les élus et les chefs d’établissement scolaire
COMPETENCES RELATIONNELLES ET SOCIALES
- Respect de ligne hiérarchique
- Accueil du public avec amabilité
- Respect de la confidentialité
De profil Bac minimum, vous bénéficiez d’une expérience significative dans un poste similaire.
COMPETENCES TECHNIQUES
- Maitrise de l’outil informatique et bureautique
- Connaissances générales dans les domaines : scolarité, restauration collective, accueil de loisirs
- Maitrise de l’expression écrite et orale
- Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales.
COMPETENCES D’ORGANISATION
- Respect des consignes et priorités données
- Méthodologie de classement et d’archivages
COMPETENCES D’ADAPTATION
- Travail en autonomie
- Capacité à s’adapter à différents interlocuteurs
- Relations avec la population, les autres services municipaux, les élus et les chefs d’établissement scolaire
COMPETENCES RELATIONNELLES ET SOCIALES
- Respect de ligne hiérarchique
- Accueil du public avec amabilité
- Respect de la confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0235122440
Informations complémentaires
Renseignements auprès du service ressources humaines 02 35 12 24 40
Lettre de motivation et Curriculum Vitae à adresser à Monsieur le Maire de BOIS-GUILLAUME
Hôtel de Ville
31 place de la Libération
76230 BOIS-GUILLAUME
ou via la boite mail : rh@ville-bois-guillaume.fr
Lettre de motivation et Curriculum Vitae à adresser à Monsieur le Maire de BOIS-GUILLAUME
Hôtel de Ville
31 place de la Libération
76230 BOIS-GUILLAUME
ou via la boite mail : rh@ville-bois-guillaume.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.