Agent d'état civil (H/F)
Offre n° O076250513000543
Publiée le 13/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Grand-Couronne est une commune du Territoire de la Métropole de Rouen Normandie bénéficiant d'un cadre de vie exceptionnel entre le fleuve de la Seine et un espace domanial de forêt, offrant une diversité de faune et de flore qui lui confère une attractivité certaine. Les infrastructures sportives comprenant un bassin olympique, des terrains de football et de rugby, des gymnases, ainsi qu'une vie associative énergique, apportent un dynamisme quel que soit l'âge des habitants. Avec une population d'environ 10 000 habitants, la commune a fait l'objet d'un surclassement en raison de la présence de deux quartiers prioritaires, Les Mesliers Diderot et les Bouttières. Avec un tissu économique, social et associatif fort, Grand-Couronne est une ville où il fait bon vivre.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Madame Julie LESAGE, maire - place Jean Salen - BP 9, Grand-Couronne (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
23/09/2025
Date limite de candidature
12/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la chef du service population, vous serez en charge d’assurer la polyvalence sur les missions d’accueil physique et téléphonique du public. Vous serez également responsable de l'instruction, de la constitution et de la délivrance des actes d'état civil.
Missions / conditions d'exercice
A ce titre, vos missions consisteront à :
Accueil et renseignement du public
- Accueillir et informer les usagers sur les services : accueil, état civil, élections, cimetières.
Affaires générales
- Instruire et délivrer les titres sécurisés.
- Assurer le recensement citoyen et de la population.
- Établir les attestations d’accueil.
- Délivrer et mettre à jour les livrets de famille.
- Enregistrer le courrier.
- Classer et archiver les documents du service.
- Gérer les agendas en ligne.
- Effectuer la légalisation de signatures.
Etat-Civil
- Mettre à jour et assurer la conservation des registres d’état civil (mentions, rectifications…).
- Préparer, enregistrer et délivrer les actes de l’état civil (naissances, mariages, Pacs, décès, changements de nom/prénom…).
- Assurer le suivi avec les usagers et les autorités territoriales.
- Organiser et participer aux cérémonies des nouveau-nés, nouveaux habitants et citoyenneté.
Gestion des concessions funéraires et des opérations funéraires
- Assurer les contacts directs avec le public.
- Collaborer avec les services funéraires.
- Facturer les concessions et assurer le suivi avec les acteurs concernés.
Elections
- Traiter les inscriptions sur les listes électorales et assurer leur mise à jour.
- Participer à l’organisation des élections, incluant la participation aux commissions de contrôle et la gestion des jurés d’assises.
Accueil et renseignement du public
- Accueillir et informer les usagers sur les services : accueil, état civil, élections, cimetières.
Affaires générales
- Instruire et délivrer les titres sécurisés.
- Assurer le recensement citoyen et de la population.
- Établir les attestations d’accueil.
- Délivrer et mettre à jour les livrets de famille.
- Enregistrer le courrier.
- Classer et archiver les documents du service.
- Gérer les agendas en ligne.
- Effectuer la légalisation de signatures.
Etat-Civil
- Mettre à jour et assurer la conservation des registres d’état civil (mentions, rectifications…).
- Préparer, enregistrer et délivrer les actes de l’état civil (naissances, mariages, Pacs, décès, changements de nom/prénom…).
- Assurer le suivi avec les usagers et les autorités territoriales.
- Organiser et participer aux cérémonies des nouveau-nés, nouveaux habitants et citoyenneté.
Gestion des concessions funéraires et des opérations funéraires
- Assurer les contacts directs avec le public.
- Collaborer avec les services funéraires.
- Facturer les concessions et assurer le suivi avec les acteurs concernés.
Elections
- Traiter les inscriptions sur les listes électorales et assurer leur mise à jour.
- Participer à l’organisation des élections, incluant la participation aux commissions de contrôle et la gestion des jurés d’assises.
Profils recherchés
QUALIFICATIONS REQUISES
- Maîtrise des techniques de prévention et de gestion des conflits.
- Compétences en techniques de communication et modalités d’accueil.
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
- Capacités d’écoute active et d’adaptation.
- Gestion de soi, respect et maîtrise des évolutions réglementaires.
- Compétences rédactionnelles administratives.
- Respect de la confidentialité et de l’authenticité des actes.
- Polyvalence, autonomie, et disponibilité.
- Qualités : écoute, patience, organisation, rigueur, esprit d’équipe, dynamisme.
CONDITIONS D’EXERCICE
Modalités de recrutement
- Horaires obligatoires : 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h00.
- Pause déjeuner flexible de 12h à 13h30.
- Présence requise le samedi de 9h à 12h par roulement (1 sur 2).
- Présence obligatoire les samedis et dimanches de scrutins.
- Poste permanent à temps complet (38h/semaine).
- Recrutement à compter du 23 septembre 2025 sur le cadre d’emploi des adjoints administratifs.
Avantages
- Rémunération indiciaire (au prorata du temps travaillé).
- IFSE (au prorata du temps travaillé).
- Prime de fin d’année (au prorata du temps travaillé).
- Amicale des employés.
- Titres restaurant.
- Adhésion à plurélya.
- Participation mutuelle et/ou garantie maintien de salaire.
- Maîtrise des techniques de prévention et de gestion des conflits.
- Compétences en techniques de communication et modalités d’accueil.
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
- Capacités d’écoute active et d’adaptation.
- Gestion de soi, respect et maîtrise des évolutions réglementaires.
- Compétences rédactionnelles administratives.
- Respect de la confidentialité et de l’authenticité des actes.
- Polyvalence, autonomie, et disponibilité.
- Qualités : écoute, patience, organisation, rigueur, esprit d’équipe, dynamisme.
CONDITIONS D’EXERCICE
Modalités de recrutement
- Horaires obligatoires : 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h00.
- Pause déjeuner flexible de 12h à 13h30.
- Présence requise le samedi de 9h à 12h par roulement (1 sur 2).
- Présence obligatoire les samedis et dimanches de scrutins.
- Poste permanent à temps complet (38h/semaine).
- Recrutement à compter du 23 septembre 2025 sur le cadre d’emploi des adjoints administratifs.
Avantages
- Rémunération indiciaire (au prorata du temps travaillé).
- IFSE (au prorata du temps travaillé).
- Prime de fin d’année (au prorata du temps travaillé).
- Amicale des employés.
- Titres restaurant.
- Adhésion à plurélya.
- Participation mutuelle et/ou garantie maintien de salaire.
Contact et modalités de candidature
Contact
0232115366
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature à l’attention de Madame le Maire, Mairie de Grand-Couronne, Place Jean Salen – BP 09 – 76530 GRAND COURONNE ou par mail : recrutement@ville-grandcouronne.fr.
Demande de renseignements auprès de la direction des ressources humaines à l’adresse recrutement@ville-grandcouronne.fr ou au 02.32.11.53.66.
Demande de renseignements auprès de la direction des ressources humaines à l’adresse recrutement@ville-grandcouronne.fr ou au 02.32.11.53.66.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.