Gestionnaire de courrier et facture (h/f)
Offre n° O076250513001034
Publiée le 13/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Le havre, ville de 173 000 habitants classée au patrimoine mondial de l'unesco est à seulement 2h paris.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Service recrutement et formation - 1517 place de l'hôtel de ville - cs 40051, Le Havre (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
16/06/2025
Date limite de candidature
15/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Habitat et politique de la ville >
Politique de la ville
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Vous assurez en journée les missions de gestionnaire de courrier, de facturier et de coursier.
Le midi, soir, Week-end et jours férié (selon le calendrier des réceptions), vous assurez les missions d'huissier : réceptions, cérémonies protocolaires, conseil municipal, cérémonie de mariages, service à table….
Le midi, soir, Week-end et jours férié (selon le calendrier des réceptions), vous assurez les missions d'huissier : réceptions, cérémonies protocolaires, conseil municipal, cérémonie de mariages, service à table….
Missions / conditions d'exercice
Missions :
Vous assurez en journée les missions de gestionnaire de courrier, de facturier et de coursier.
Le midi, soir, Week-end et jours férié (selon le calendrier des réceptions), vous assurez les missions d'huissier : réceptions, cérémonies protocolaires, conseil municipal, cérémonie de mariages, service à table….
Activités principales :
En qualité de gestionnaire de courrier :
Vous ouvrez, lisez et enregistrez sur les logiciels "Grand Angle" et "TRAFIC", les courriers et courriels entrants en respectant les procédures courrier en vigueur.
Vous attribuez les courriers vers les directions concernées.
Vous assurez l'accueil physique et téléphonique auprès des services et des transporteurs, pour toute recherche de courrier et colis.
En qualité de facturier :
Vous vérifiez, sur le logiciel "GRAND ANGLE", que les factures des fournisseurs soient correctement enregistrées.
Vous ventiler les factures enregistrées vers les services concernés. Vous assurez un rôle de référent du logiciel « CHORUS PRO » auprès des services et des fournisseurs apportant une aide téléphonique ponctuelle.
En qualité de coursier :
Vous réceptionnez, triez, ventilez et distribuez le courrier au sein de la collectivité (Hôtel de ville et sites extérieurs).
Activités secondaires :
Participer aux manifestations protocolaires (accueil personnalités ; accueil café ; accueil mariages ; etc. …)
Participer à la diffusion de documents dans les structures municipales
Mise à jour de l’organigramme Ville du Havre dans TRAFIC pour l’enregistrement des courriers
Vous assurez en journée les missions de gestionnaire de courrier, de facturier et de coursier.
Le midi, soir, Week-end et jours férié (selon le calendrier des réceptions), vous assurez les missions d'huissier : réceptions, cérémonies protocolaires, conseil municipal, cérémonie de mariages, service à table….
Activités principales :
En qualité de gestionnaire de courrier :
Vous ouvrez, lisez et enregistrez sur les logiciels "Grand Angle" et "TRAFIC", les courriers et courriels entrants en respectant les procédures courrier en vigueur.
Vous attribuez les courriers vers les directions concernées.
Vous assurez l'accueil physique et téléphonique auprès des services et des transporteurs, pour toute recherche de courrier et colis.
En qualité de facturier :
Vous vérifiez, sur le logiciel "GRAND ANGLE", que les factures des fournisseurs soient correctement enregistrées.
Vous ventiler les factures enregistrées vers les services concernés. Vous assurez un rôle de référent du logiciel « CHORUS PRO » auprès des services et des fournisseurs apportant une aide téléphonique ponctuelle.
En qualité de coursier :
Vous réceptionnez, triez, ventilez et distribuez le courrier au sein de la collectivité (Hôtel de ville et sites extérieurs).
Activités secondaires :
Participer aux manifestations protocolaires (accueil personnalités ; accueil café ; accueil mariages ; etc. …)
Participer à la diffusion de documents dans les structures municipales
Mise à jour de l’organigramme Ville du Havre dans TRAFIC pour l’enregistrement des courriers
Profils recherchés
Compétences Requises :
Informatique (différents logiciels)
Disponibilité
Capacité de concentration
Grande discrétion
Devoir de réserve
Bonne présentation
Conditions particulières d'exercice :
Possibilité de travailler exceptionnellement les soirs et week-end pour certaines réceptions et ponctuellement le samedi pour les mariage
Lieu, jours et horaires de travail :
Hôtel de ville RDC
35 Heures hebdomadaire du lundi au vendredi
Informatique (différents logiciels)
Disponibilité
Capacité de concentration
Grande discrétion
Devoir de réserve
Bonne présentation
Conditions particulières d'exercice :
Possibilité de travailler exceptionnellement les soirs et week-end pour certaines réceptions et ponctuellement le samedi pour les mariage
Lieu, jours et horaires de travail :
Hôtel de ville RDC
35 Heures hebdomadaire du lundi au vendredi
Contact et modalités de candidature
Contact
0235194545
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation obligatoires.
La procédure de recrutement peut inclure en plus de l’entretien, des tests de niveaux, mise en situation et des tests psychotechniques de conduite.
La procédure de recrutement peut inclure en plus de l’entretien, des tests de niveaux, mise en situation et des tests psychotechniques de conduite.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.