Secrétaire médico-social actions sanitaires (F/H)
Offre n° O076250601400277
Publiée le 17/06/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
QUAI JEAN MOULIN, Elbeuf (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
17/07/2025
Date limite de candidature
17/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Inclusion sociale >
Travail social et développement social
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Département de la Seine Maritime, chef de file des politiques sociales, oeuvre chaque jour pour garantir un égal accès à la santé et à la prévention. Dans ce cadre, il organise et met en oeuvre des actions sanitaires de proximité, notamment via ses Centres Médico-Sociaux (CMS).
Vous avez le sens de l'accueil, de l'écoute et du service public ?
Rejoignez une équipe pluridisciplinaire engagée au service de la santé de tous. Vous jouez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des actions de santé (prévention, santé familiale) en assurant l'accueil, l'information et la coordination administrative.
Vous avez le sens de l'accueil, de l'écoute et du service public ?
Rejoignez une équipe pluridisciplinaire engagée au service de la santé de tous. Vous jouez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des actions de santé (prévention, santé familiale) en assurant l'accueil, l'information et la coordination administrative.
Missions / conditions d'exercice
Rattaché(e) à une équipe pluridisciplinaire composée notamment de médecins, sages-femmes et conseillers conjugaux et familiaux, vous contribuez activement au bon déroulement des actions de santé publique menées sur le territoire.
Accueil et orientation du public
Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des usagers dans le cadre des actions de santé.
Vous informez et orientez le public sur les dispositifs de santé sexuelle et de suivi de grossesse.
Vous gérez l'affichage et la diffusion d'informations destinées aux usagers.
Vous identifiez les demandes et orientez les personnes vers les professionnels ou services adaptés.
Vous remplacez les secrétaires médico-sociales selon le tableau de polyvalence du groupement de CMS.
Appui aux professionnels
Vous assistez l'équipe des professionnels de santé (médecins, sages-femmes, conseillers conjugaux) dans l'organisation des activités : santé sexuelle, suivi de grossesse, suivi administratif, coordination des rendez-vous.
Vous assurez le suivi des dossiers usagers dans le respect des procédures en vigueur et des échéances.
Vous contribuez à la fluidité des parcours en mettant à jour les outils et systèmes d'information.
Participation au bon fonctionnement du service
Vous êtes amené(e) à intervenir dans différents CMS du territoire selon les besoins, dans le cadre d'un fonctionnement en polyvalence.
Vous pouvez assurer ponctuellement le tutorat de stagiaires ou apprentis.
Accueil et orientation du public
Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des usagers dans le cadre des actions de santé.
Vous informez et orientez le public sur les dispositifs de santé sexuelle et de suivi de grossesse.
Vous gérez l'affichage et la diffusion d'informations destinées aux usagers.
Vous identifiez les demandes et orientez les personnes vers les professionnels ou services adaptés.
Vous remplacez les secrétaires médico-sociales selon le tableau de polyvalence du groupement de CMS.
Appui aux professionnels
Vous assistez l'équipe des professionnels de santé (médecins, sages-femmes, conseillers conjugaux) dans l'organisation des activités : santé sexuelle, suivi de grossesse, suivi administratif, coordination des rendez-vous.
Vous assurez le suivi des dossiers usagers dans le respect des procédures en vigueur et des échéances.
Vous contribuez à la fluidité des parcours en mettant à jour les outils et systèmes d'information.
Participation au bon fonctionnement du service
Vous êtes amené(e) à intervenir dans différents CMS du territoire selon les besoins, dans le cadre d'un fonctionnement en polyvalence.
Vous pouvez assurer ponctuellement le tutorat de stagiaires ou apprentis.
Profils recherchés
Cadre d'emplois des Rédacteurs Territoriaux et cadre d'emplois des Adjoints Administratifs avec une expérience avérée sur un poste de secrétaire médico-sociale ou secrétaire médicale.
De formation administrative / accueil du public, vous avez des connaissances dans le domaine social et médical.
Vous maitrisez les techniques de secrétariat, de recherche d'informations et possédez des qualités rédactionnelles et d'expression orale.
Vous maitrisez l'organisation, les missions et les compétences médico-sociales du Département.
Vous connaissez l'ensemble des dispositifs et des procédures des actions de santé.
Vous possédez des connaissances de la législation relative aux droits des personnes et de la famille.
Vous avez la capacité d'anticipation et d'organisation de priorité des tâches.
Sens des relations humaines et de l'accueil
Discrétion, diplomatie, sens de l'écoute et du dialogue
Disponibilité, adaptabilité, discrétion.
Déplacements fréquents sur le département
Permis B indispensable : déplacements fréquents sur l'ensemble du territoire de l'UTAS BOUCLES DE SEINE et hors UTAS.
Rejoignez-nous !
Pour vous le département de la Seine Maritime est là :
Avec plus de 5 500 collaborateurs et plus de 250 métiers répertoriés, rejoindre le Département, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité territoriale où vous vous épanouirez et pourrez :
Partager des valeurs de solidarité, de proximité et d'innovation
Saisir des opportunités de carrière : dispositifs d'intégration, de formation et d'accompagnement à la mobilité
Tickets restaurants
De formation administrative / accueil du public, vous avez des connaissances dans le domaine social et médical.
Vous maitrisez les techniques de secrétariat, de recherche d'informations et possédez des qualités rédactionnelles et d'expression orale.
Vous maitrisez l'organisation, les missions et les compétences médico-sociales du Département.
Vous connaissez l'ensemble des dispositifs et des procédures des actions de santé.
Vous possédez des connaissances de la législation relative aux droits des personnes et de la famille.
Vous avez la capacité d'anticipation et d'organisation de priorité des tâches.
Sens des relations humaines et de l'accueil
Discrétion, diplomatie, sens de l'écoute et du dialogue
Disponibilité, adaptabilité, discrétion.
Déplacements fréquents sur le département
Permis B indispensable : déplacements fréquents sur l'ensemble du territoire de l'UTAS BOUCLES DE SEINE et hors UTAS.
Rejoignez-nous !
Pour vous le département de la Seine Maritime est là :
Avec plus de 5 500 collaborateurs et plus de 250 métiers répertoriés, rejoindre le Département, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité territoriale où vous vous épanouirez et pourrez :
Partager des valeurs de solidarité, de proximité et d'innovation
Saisir des opportunités de carrière : dispositifs d'intégration, de formation et d'accompagnement à la mobilité
Tickets restaurants
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation seront étudiés après dépôt sur la plateforme de recrutement de la Seine Maritime
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.