GESTION DU SITE ATELIERS PONS ET DES SALLES COMMUNALES
- Gestion technique et logistique
• Superviser l’entretien, la maintenance courante et la sécurité des installations en lien avec l’agent d’entretien sur place et le service technique (salles, locaux d’activité, vestiaires et sanitaires…)
• Planifier les interventions techniques en lien avec les services municipaux ou les prestataires
- Planification et coordination des activités
• Coordonner et valider les demandes des associations, clubs et particuliers
• Coordonner le planning d’occupation de toutes les salles communales et les demandes de matériel pour la location
• Elaborer avec les services concernés le règlement d’utilisation des salles, écrire la procédure de remise des clés et état des lieux, assurer le suivi des conventions d’utilisation des locaux
- Relations avec les usagers et partenaires
• Accueillir les usagers et les associations dans la mesure du possible et les informer sur le fonctionnement du complexe
• Être l’interlocuteur privilégié des associations, clubs sportifs, écoles, et partenaires institutionnels pour toute demande de location de salles et locaux
• Participer à l’organisation d’événements sportifs ou associatifs et culturels
• Travailler en partenariat avec la chargée de la programmation culturelle
- Gestion administrative et budgétaire
• Suivre les réservations et les facturations
• Rédiger des comptes-rendus, bilans d’activité, rapports d’incidents
• Participer à l’élaboration du budget de fonctionnement du site
- Hygiène, sécurité et réglementation
• Appliquer et faire respecter les règles d’hygiène et de sécurité pour tout utilisateur
• Gérer les contrôles réglementaires (incendie, accessibilité, etc.)

GESTION DU SITE DE L’AGENCE POSTALE COMMUNALE
- Relations avec les usagers et partenaires La Poste
• Accueillir la clientèle, comprendre les demandes et proposer les services et les produits adaptés
• Renseigner et orienter les usagers selon leurs besoins
• Renseigner le public sur l'organisation et le fonctionnement de l'agence postale avec une approche transversale de l'ensemble des informations susceptibles d'être transmises
• Traiter toutes les opérations selon les procédures et modes opératoires en vigueur
• Assurer l'intégralité du service courrier : vente de timbres-poste à usage courant, d'enveloppes et prêts-à poster, dépôt d’objets et de recommandés, gestion des procurations courriers
• Assurer le service de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et prêts à poste de réexpédition
- Gestion administrative et budgétaire
• Améliorer continuellement la qualité du service en assurant la netteté et le réapprovisionnement de l'espace de vente
• Assurer le service financier et les prestations associées auprès des usagers : contrôle de l'identité et l'éligibilité du client pour toute démarche ou opération bancaire
• Assurer le retrait ou le dépôt d'espèce sur compte postal courant ou épargne des clients à leur demande, transmission au bureau centre pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de service au CCP
• Prise en charge en autonomie des procédures liées à l'ouverture et à la fermeture de l’agence postale : installer et préparer la banque postale avant l'ouverture au public, suivre avec rigueur la tenue de la régie postale en veillant à respecter les procédures liées aux manipulations d'espèces, garantir l'exactitude du fonds de caisse, clôturer la caisse en fin de service, régler les litiges clients et s’adapter face à toute clientèle
- Coordination équipe
• S’assurer de la bonne continuité du service et des formations du ou des collaborateur(s)

URBANISME
• Enregistrement des demandes d’urbanisme
• Vérification de la complétude et de la conformité des dossiers et pièces
• Transmission au service instructeur