Gestionnaire carrière paie (F/H)
Offre n° O076250623000709
Publiée le 23/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Cœur dynamique de la Normandie, Rouen et sa métropole de 500 000 habitants rayonnent du statut de capitale régionale. Avec ses 115 000 habitants, la Ville de Rouen, Ville d'Art et d'Histoire, est la 34ème ville de France par sa population. Pour répondre aux besoins de ses habitants, l'administration municipale est organisée en 3 pôles sous l'autorité du Maire, assisté de son cabinet, et de la Direction Générale des services qui pilote l'ensemble des services municipaux. Ses 18 directions et les 200 métiers qui sont exercés à la Ville témoignent de son dynamisme.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - place du général de gaulle - cs 31402, Rouen (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
23/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de détachement
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Rouen, en tant que capitale régionale de la Normandie, offre un environnement dynamique, stimulant, avec un engagement fort en faveur du développement durable et du bien-être de ses habitants. Le cœur de la ville, avec ses ruelles médiévales et sa célèbre cathédrale, reflète l’équilibre parfait entre tradition et innovation.
Son centre-ville animé, ses espaces verts et sa proximité avec la Seine créent également un cadre de vie très agréable.
Rejoindre la Mairie de Rouen, c’est contribuer à l’avenir d'une ville au service de ses citoyens.
C’est dans ce cadre vivant, dynamique et engagé que la Ville de Rouen recrute un gestionnaire carrière et paie (F/H) dans le cadre d’une mobilité.
Un poste clé, au cœur des parcours professionnels de nos agents, vous jouez un rôle central : accompagner les parcours, sécuriser les démarches administratives, veiller à la bonne gestion des carrières et des paies. Vous êtes un appui fiable pour les agents comme pour les services.
Dans ce poste au cœur de la gestion RH, vos journées sont rythmées par des missions à la fois variées, techniques et humaines.
Son centre-ville animé, ses espaces verts et sa proximité avec la Seine créent également un cadre de vie très agréable.
Rejoindre la Mairie de Rouen, c’est contribuer à l’avenir d'une ville au service de ses citoyens.
C’est dans ce cadre vivant, dynamique et engagé que la Ville de Rouen recrute un gestionnaire carrière et paie (F/H) dans le cadre d’une mobilité.
Un poste clé, au cœur des parcours professionnels de nos agents, vous jouez un rôle central : accompagner les parcours, sécuriser les démarches administratives, veiller à la bonne gestion des carrières et des paies. Vous êtes un appui fiable pour les agents comme pour les services.
Dans ce poste au cœur de la gestion RH, vos journées sont rythmées par des missions à la fois variées, techniques et humaines.
Missions / conditions d'exercice
Rejoignez-nous pour exercer ces missions :
Suivi des dossiers personnels et de la carrière des agents :
- Rédaction et préparation des actes administratifs :
Rédaction des actes administratifs liés à l'embauche, au déroulement de carrière des agents, et aux reclassements statutaires induits par l'évolution de la réglementation.
Mise en œuvre des recrutements internes pour les catégories C, A et B, sauf ceux nécessitant une expertise statutaire spécifique, qui seront gérés par l'experte statutaire.
Rédaction et mise en œuvre des actes administratifs relatifs aux recrutements, démissions et fins de contrat des agents contractuels.
- Application des décisions et procédures :
Mise en application des décisions de sanction.
Dépôt des actes dans le e-parapheur pour la signature électronique.
Mise en œuvre de la procédure de dématérialisation des actes pour envoi à la Trésorerie Municipale.
- Gestion et suivi administratif :
Établissement et suivi d'un échéancier.
Étude des dossiers des agents en vue de leur intégration.
Participation à la Déclaration Sociale Nominative (DSN) en mettant à jour les données dans ASTRE.
Établissement des dossiers de médaille du travail.
Établissement des attestations de salaire et autres documents administratifs.
- Accueil et conseil :
Accueil, conseil, orientation et information des agents en adaptant la réponse à l'interlocuteur.
Réponse aux questions individuelles sur l'application du règlement du temps de travail.
- Collaboration et partage d'informations :
Participation à des temps de partage avec les Gestionnaires des Ressources Humaines (GPRH) et/ou les agents des directions sur leur site de travail.
Suivi des actes relatifs à la carrière et à la rémunération :
- Effectuer une première relecture des actes en binôme pour assurer leur conformité.
- Mettre en œuvre la procédure de dématérialisation des actes pour leur transmission à la trésorerie.
Traitement de la paie des agents de la Ville :
- Contrôle et validation des éléments variables de paie : Assurer la vérification des saisies et la production des documents avant mandatement.
- Régularisation des situations administratives : Corriger les situations des agents en cas de dysfonctionnements avérés.
- Gestion des éléments divers de la paie : Saisir et suivre les éléments tels que les frais de transport et les allocations spécifiques.
- Adaptation aux changements administratifs : Régulariser les situations des agents en cas de changement de position administrative ou lors d'événements particuliers (décès, mise en disponibilité d’office sans traitement, etc.).
Suivi des dossiers personnels et de la carrière des agents :
- Rédaction et préparation des actes administratifs :
Rédaction des actes administratifs liés à l'embauche, au déroulement de carrière des agents, et aux reclassements statutaires induits par l'évolution de la réglementation.
Mise en œuvre des recrutements internes pour les catégories C, A et B, sauf ceux nécessitant une expertise statutaire spécifique, qui seront gérés par l'experte statutaire.
Rédaction et mise en œuvre des actes administratifs relatifs aux recrutements, démissions et fins de contrat des agents contractuels.
- Application des décisions et procédures :
Mise en application des décisions de sanction.
Dépôt des actes dans le e-parapheur pour la signature électronique.
Mise en œuvre de la procédure de dématérialisation des actes pour envoi à la Trésorerie Municipale.
- Gestion et suivi administratif :
Établissement et suivi d'un échéancier.
Étude des dossiers des agents en vue de leur intégration.
Participation à la Déclaration Sociale Nominative (DSN) en mettant à jour les données dans ASTRE.
Établissement des dossiers de médaille du travail.
Établissement des attestations de salaire et autres documents administratifs.
- Accueil et conseil :
Accueil, conseil, orientation et information des agents en adaptant la réponse à l'interlocuteur.
Réponse aux questions individuelles sur l'application du règlement du temps de travail.
- Collaboration et partage d'informations :
Participation à des temps de partage avec les Gestionnaires des Ressources Humaines (GPRH) et/ou les agents des directions sur leur site de travail.
Suivi des actes relatifs à la carrière et à la rémunération :
- Effectuer une première relecture des actes en binôme pour assurer leur conformité.
- Mettre en œuvre la procédure de dématérialisation des actes pour leur transmission à la trésorerie.
Traitement de la paie des agents de la Ville :
- Contrôle et validation des éléments variables de paie : Assurer la vérification des saisies et la production des documents avant mandatement.
- Régularisation des situations administratives : Corriger les situations des agents en cas de dysfonctionnements avérés.
- Gestion des éléments divers de la paie : Saisir et suivre les éléments tels que les frais de transport et les allocations spécifiques.
- Adaptation aux changements administratifs : Régulariser les situations des agents en cas de changement de position administrative ou lors d'événements particuliers (décès, mise en disponibilité d’office sans traitement, etc.).
Profils recherchés
Et si c’était vous ?
Ce poste s’adresse à un professionnel (F/H) méthodique, curieux des évolutions règlementaires et engagés dans une démarche de service.
Titulaire d’un diplôme en Ressources Humaines, vous justifiez idéalement d’une expérience réussie dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité territoriale.
Vous êtes à l’aise avec les outils RH, vous savez rédiger, analyser, alerter et surtout, vous avez le goût du contact humain et du travail en équipe.
Votre maitrise du statut de la fonction publique territoriale, des règles de paie, des procédures disciplinaires et votre sens de la discrétion seront vos meilleurs alliés.
Prêt(e) à saisir cette opportunité ? Postulez dès maintenant et rejoignez-nous !
Ce poste s’adresse à un professionnel (F/H) méthodique, curieux des évolutions règlementaires et engagés dans une démarche de service.
Titulaire d’un diplôme en Ressources Humaines, vous justifiez idéalement d’une expérience réussie dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité territoriale.
Vous êtes à l’aise avec les outils RH, vous savez rédiger, analyser, alerter et surtout, vous avez le goût du contact humain et du travail en équipe.
Votre maitrise du statut de la fonction publique territoriale, des règles de paie, des procédures disciplinaires et votre sens de la discrétion seront vos meilleurs alliés.
Prêt(e) à saisir cette opportunité ? Postulez dès maintenant et rejoignez-nous !
Contact et modalités de candidature
Contact
0235086900
Informations complémentaires
Catégorie B et C – Filière administrative - Cadre d’emploi des rédacteurs et adjoints administratifs territoriaux
Accès par voie statutaire ou, à défaut, contractuelle.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire.
Date de prise de poste envisagée : 1er Septembre 2025
Pour les agents relevant de la Fonction Publique, veuillez fournir votre dernier arrêté de situation administrative.
N.B. : Pour les agents relevant de la Fonction Publique, veuillez fournir votre dernier arrêté de situation administrative.
Rejoindre notre collectivité, c’est aussi bénéficier :
- De tickets restaurants d’une valeur faciale de 8€ (60% de prise en charge par la Ville).
- D’une aide financière pour les abonnements aux transports en commun et pour l’utilisation du vélo dans le cadre du Plan de -- - Déplacement des Employés.
- D’un plan de formation personnalisé.
- De la prise en charge d’une partie de votre mutuelle santé (minimum 18€/mois) sous réserve d’un contrat labellisé.
- D’une participation à raison de 15€ par mois sur le contrat collectif garantie maintien de salaire souscrit auprès de la mutuelle nationale territoriale (contrat avec la ville de Rouen).
-De 6 cycles de travail possibles sur 5 jours, 4 jours et demi ou 4 jours (hors cycle spécifique lié au poste), pouvant générer jusqu’à 27 RTT, en complément des 25 jours de congés annuels ainsi que 2 jours de fractionnement en fonction de la période posée.
- De tarifs préférentiels pour un large panel d’activités grâce au Comité des Œuvres Sociales et Culturelles de la Ville de Rouen, ainsi que la possibilité de bénéficier des chèques vacances, sous réserve d’un plafond de ressources.
Accès par voie statutaire ou, à défaut, contractuelle.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire.
Date de prise de poste envisagée : 1er Septembre 2025
Pour les agents relevant de la Fonction Publique, veuillez fournir votre dernier arrêté de situation administrative.
N.B. : Pour les agents relevant de la Fonction Publique, veuillez fournir votre dernier arrêté de situation administrative.
Rejoindre notre collectivité, c’est aussi bénéficier :
- De tickets restaurants d’une valeur faciale de 8€ (60% de prise en charge par la Ville).
- D’une aide financière pour les abonnements aux transports en commun et pour l’utilisation du vélo dans le cadre du Plan de -- - Déplacement des Employés.
- D’un plan de formation personnalisé.
- De la prise en charge d’une partie de votre mutuelle santé (minimum 18€/mois) sous réserve d’un contrat labellisé.
- D’une participation à raison de 15€ par mois sur le contrat collectif garantie maintien de salaire souscrit auprès de la mutuelle nationale territoriale (contrat avec la ville de Rouen).
-De 6 cycles de travail possibles sur 5 jours, 4 jours et demi ou 4 jours (hors cycle spécifique lié au poste), pouvant générer jusqu’à 27 RTT, en complément des 25 jours de congés annuels ainsi que 2 jours de fractionnement en fonction de la période posée.
- De tarifs préférentiels pour un large panel d’activités grâce au Comité des Œuvres Sociales et Culturelles de la Ville de Rouen, ainsi que la possibilité de bénéficier des chèques vacances, sous réserve d’un plafond de ressources.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.