Assistant administratif Pôle Seniors
Offre n° O076250702000749
Publiée le 02/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
17 RUE CARNOT - BP 185, Yvetot (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
15/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
Selon profil et conditions statutaires
Descriptif de l'emploi
Vous êtes rigoureux(se), autonome, à l’aise avec les outils bureautiques et doté(e) d’un excellent sens de l’organisation et du contact humain ?
Rejoignez le CCAS d’Yvetot pour jouer un rôle clé dans la coordination et le bon fonctionnement d’un service essentiel à la qualité de vie des personnes âgées à domicile
Qui sommes-nous ?
Le CCAS d’YVETOT intervient dans 4 grands domaines : Petite enfance, Handicap, Séniors et Social. Son périmètre d’intervention est à la fois communal, intercommunal, départemental et inter-régional. Situé entre Le Havre et Rouen en Seine-Maritime il compte plus de 400 effectifs relevant soit de la fonction publique hospitalière soit de la fonction publique territoriale.
Le CCAS d’YVETOT gère un Pôle Séniors comprenant un Service Polyvalent d’Aide et de Soins A Domicile (SPASAD), un service d’aide et d’accompagnement à domicile, un SSIAD ainsi que 3 résidences autonomie. Il intervient 7 jours sur 7 et 365 jours par an.
Le SAAD intervient auprès d’environ 450 bénéficiaires répartis sur les communes de la CCYN.
Rejoignez le CCAS d’Yvetot pour jouer un rôle clé dans la coordination et le bon fonctionnement d’un service essentiel à la qualité de vie des personnes âgées à domicile
Qui sommes-nous ?
Le CCAS d’YVETOT intervient dans 4 grands domaines : Petite enfance, Handicap, Séniors et Social. Son périmètre d’intervention est à la fois communal, intercommunal, départemental et inter-régional. Situé entre Le Havre et Rouen en Seine-Maritime il compte plus de 400 effectifs relevant soit de la fonction publique hospitalière soit de la fonction publique territoriale.
Le CCAS d’YVETOT gère un Pôle Séniors comprenant un Service Polyvalent d’Aide et de Soins A Domicile (SPASAD), un service d’aide et d’accompagnement à domicile, un SSIAD ainsi que 3 résidences autonomie. Il intervient 7 jours sur 7 et 365 jours par an.
Le SAAD intervient auprès d’environ 450 bénéficiaires répartis sur les communes de la CCYN.
Missions / conditions d'exercice
Ce que nous vous proposons :
Placé(e) sous l’autorité de la responsable du Pôle Séniors, vous participez au bon fonctionnement du service en assurant différentes tâches en termes d’organisation des interventions à domicile, du personnel, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers.
Pour ce faire, vous :
Assurez l’accueil physique et téléphonique du Pôle Séniors.
Evaluez les besoins et orientez le public vers les personnes, services ou organismes compétents.
Assurez le suivi quotidien de la télégestion.
Réalisez et mettez en forme les travaux bureautiques.
Créez le planning des interventions des auxiliaires de vie au regard des besoins des bénéficiaires, évalués lors de la visite d’admission par les encadrants.
Constituez, actualisez, clôturez et archivez les dossiers.
Préparez les éléments de paie
Assurez la facturation aux bénéficiaires et aux caisses
Assurez la coordination entre les bénéficiaires et les caisses
Modifiez les plannings des professionnels lors de l’organisation des remplacements, de façon occasionnelle (congés annuels et formation)
Placé(e) sous l’autorité de la responsable du Pôle Séniors, vous participez au bon fonctionnement du service en assurant différentes tâches en termes d’organisation des interventions à domicile, du personnel, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers.
Pour ce faire, vous :
Assurez l’accueil physique et téléphonique du Pôle Séniors.
Evaluez les besoins et orientez le public vers les personnes, services ou organismes compétents.
Assurez le suivi quotidien de la télégestion.
Réalisez et mettez en forme les travaux bureautiques.
Créez le planning des interventions des auxiliaires de vie au regard des besoins des bénéficiaires, évalués lors de la visite d’admission par les encadrants.
Constituez, actualisez, clôturez et archivez les dossiers.
Préparez les éléments de paie
Assurez la facturation aux bénéficiaires et aux caisses
Assurez la coordination entre les bénéficiaires et les caisses
Modifiez les plannings des professionnels lors de l’organisation des remplacements, de façon occasionnelle (congés annuels et formation)
Profils recherchés
Nous avons l’opportunité pour vous si :
Vous êtes titulaire d’un BTS SP3S ou avez une expérience confirmée dans ces domaines
Vous possédez une expérience auprès du public séniors
Vous savez faire preuve de polyvalence et de réactivité
Vous saurez gérer simultanément accueil, suivi de dossiers, paie et télégestion.
Vous êtes autonome et maitrisez les outils informatiques,
Vous faites preuve de discrétion, du sens du service public et d’une bonne capacité d’adaptation
Vous êtes doté(e) de qualités rédactionnelles et relationnelles
Vous êtes titulaire d’un BTS SP3S ou avez une expérience confirmée dans ces domaines
Vous possédez une expérience auprès du public séniors
Vous savez faire preuve de polyvalence et de réactivité
Vous saurez gérer simultanément accueil, suivi de dossiers, paie et télégestion.
Vous êtes autonome et maitrisez les outils informatiques,
Vous faites preuve de discrétion, du sens du service public et d’une bonne capacité d’adaptation
Vous êtes doté(e) de qualités rédactionnelles et relationnelles
Contact et modalités de candidature
Contact
0235959140
Informations complémentaires
Si vous vous reconnaissez dans cette offre et êtes enthousiaste à l’idée de rejoindre un service dédié au maintien à domicile des séniors, alors venez échanger avec nous !
Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser avant le 15/08/2025 à Madame la Vice-Présidente du Centre Communal d’Action Sociale – 17 rue Carnot CS 185 – 76195 Yvetot cedex ou recrutement@ccas-yvetot.fr Objet : « Agent administratif Polyvalent – Réf 4926 »
Les entretiens de recrutement se dérouleront le 02 septembre 2025 après-midi
Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser avant le 15/08/2025 à Madame la Vice-Présidente du Centre Communal d’Action Sociale – 17 rue Carnot CS 185 – 76195 Yvetot cedex ou recrutement@ccas-yvetot.fr Objet : « Agent administratif Polyvalent – Réf 4926 »
Les entretiens de recrutement se dérouleront le 02 septembre 2025 après-midi
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.