Assistant administratif chargée du pôle éducation et sport
Offre n° O076251104000221
Publiée le 04/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune de 10 745 habitants, située dans la Vallée du Cailly.
Lieu de travail
1 place François Mitterrand - B.P.73, Déville-lès-Rouen (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
04/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire +RIFSEEP + 13ème mois+ participation employeur mutuelle santé et prévoyance + CNAS + amicale des employés municipaux
Descriptif de l'emploi
Positionné au sein du Pôle Éducation et Sport, l'assistant administratif chargé du pôle éducation et sport et sous l’autorité hiérarchique directe du directeur du pôle travaille en lien étroit avec l’ensemble des services rattachés (éducation, cuisine centrale, qualité–entretien et sport). Il assure l’accueil et l’information du public, le suivi administratif des dossiers de la direction Éducation et Sport, le relais d’informations internes et externes, ainsi que l’assistance administrative au directeur et aux responsables des différents secteurs (éducation, cuisine centrale, qualité-entretien et sport).
Missions / conditions d'exercice
Accueil et information du public
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers, répondre à leurs demandes et les orienter vers les interlocuteurs compétents.
- Enregistrer et transmettre les messages ou informations au directeur et aux responsables de service.
- Garantir une information claire et actualisée sur l’ensemble des activités de la direction Éducation et Sport.
Gestion administrative des inscriptions et du suivi des activités
- Réceptionner, contrôler et enregistrer les dossiers d’inscription aux activités éducatives, périscolaires et de loisirs.
- Saisir et mettre à jour les données sur le portail famille et les logiciels dédiés (inscriptions, plannings, facturations, aides financières, effectifs, quotients familiaux).
- Assurer la liaison avec les familles : diffusion d’informations, gestion des courriels et traitement des éventuels litiges.
- Transmettre aux services concernés (responsables d’activités, service financier, CAF) les informations nécessaires au suivi administratif et comptable.
- Classer et archiver les documents liés aux inscriptions et à la fréquentation des enfants. Appui administratif et logistique à la direction
- Rédiger et mettre en forme les courriers, notes, comptes rendus, fiches de liaison ou documents officiels.
- Gérer la correspondance (réception, tri, transmission du courrier et des mails).
- Participer aux réunions de service et aux commissions, en assurer le suivi administratif si besoin.
- Enregistrer et archiver les certificats médicaux ou tout justificatif transmis par les familles.
- Contribuer au suivi des documents dans le cadre de la démarche qualité.
Polyvalence et continuité du service
- Assurer ponctuellement l’accueil du service des affaires sportives et suppléer l’assistante administrative selon les besoins.
- Participer à la bonne coordination entre les différents secteurs de la direction (éducation, cuisine centrale, qualité-entretien, sport).
Conditions d’exercice
- Travail en bureau avec accueil du public
- 37 heures hebdomadaires + RTT
Lundi au jeudi : 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h00 et vendredi : 8h30 à 12h30 et de13h30 à 16h30
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers, répondre à leurs demandes et les orienter vers les interlocuteurs compétents.
- Enregistrer et transmettre les messages ou informations au directeur et aux responsables de service.
- Garantir une information claire et actualisée sur l’ensemble des activités de la direction Éducation et Sport.
Gestion administrative des inscriptions et du suivi des activités
- Réceptionner, contrôler et enregistrer les dossiers d’inscription aux activités éducatives, périscolaires et de loisirs.
- Saisir et mettre à jour les données sur le portail famille et les logiciels dédiés (inscriptions, plannings, facturations, aides financières, effectifs, quotients familiaux).
- Assurer la liaison avec les familles : diffusion d’informations, gestion des courriels et traitement des éventuels litiges.
- Transmettre aux services concernés (responsables d’activités, service financier, CAF) les informations nécessaires au suivi administratif et comptable.
- Classer et archiver les documents liés aux inscriptions et à la fréquentation des enfants. Appui administratif et logistique à la direction
- Rédiger et mettre en forme les courriers, notes, comptes rendus, fiches de liaison ou documents officiels.
- Gérer la correspondance (réception, tri, transmission du courrier et des mails).
- Participer aux réunions de service et aux commissions, en assurer le suivi administratif si besoin.
- Enregistrer et archiver les certificats médicaux ou tout justificatif transmis par les familles.
- Contribuer au suivi des documents dans le cadre de la démarche qualité.
Polyvalence et continuité du service
- Assurer ponctuellement l’accueil du service des affaires sportives et suppléer l’assistante administrative selon les besoins.
- Participer à la bonne coordination entre les différents secteurs de la direction (éducation, cuisine centrale, qualité-entretien, sport).
Conditions d’exercice
- Travail en bureau avec accueil du public
- 37 heures hebdomadaires + RTT
Lundi au jeudi : 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h00 et vendredi : 8h30 à 12h30 et de13h30 à 16h30
Profils recherchés
Profil
- Bac secrétariat
- Expérience similaire souhaitée
Compétences techniques
- Connaissances à maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel)
- Connaissances des progiciels Civil net enfance et finances
- Connaissances des règlements intérieurs des différentes activités
- Règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire
- Sens de l’organisation
Compétences relationnelles
- Sens du relationnel notamment avec le public
- Autonomie
- Efficacité
- Discrétion
- Disponibilité
- Etre force de proposition
- Bac secrétariat
- Expérience similaire souhaitée
Compétences techniques
- Connaissances à maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel)
- Connaissances des progiciels Civil net enfance et finances
- Connaissances des règlements intérieurs des différentes activités
- Règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire
- Sens de l’organisation
Compétences relationnelles
- Sens du relationnel notamment avec le public
- Autonomie
- Efficacité
- Discrétion
- Disponibilité
- Etre force de proposition
Contact et modalités de candidature
Contact
0232823438
Informations complémentaires
Pour les agents relevant de la Fonction Publique, veuillez fournir votre dernier arrêté de situation administrative.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.